La contabilità che gestisci con un messaggio
Invia la foto di uno scontrino e Kontevia lo estrae, lo assegna a una categoria e controlla che non sia un duplicato. Il tuo commercialista riceve un export già pronto. Questa pagina mostra cosa funziona oggi e cosa è previsto.
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Elaborato in 4 secondi: Eni Station, Milano Totale 50,00 €, IVA 22 % = 9,02 € Categoria: carburante e viaggi Rispondi 'modifica' per cambiare qualcosa.
Invia un documento come preferisci
Una foto da WhatsApp, un'e-mail inoltrata o un caricamento dal browser. Ogni documento viene estratto e registrato allo stesso modo.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Fattura elaborata: 3 voci, imponibile 1200 €, IVA 22 % 264 €, totale 1464 €. Non è un duplicato. Categoria: software e hosting. Scadenza tra 14 giorni.
Da una foto a un documento registrato
Fotografa lo scontrino, invialo in chat e in pochi secondi avrai fornitore, importo, data e ripartizione IVA. Puoi anche registrare una spesa con una semplice frase.
Documenti via e-mail
Ogni azienda ha un proprio indirizzo e-mail dedicato. Una fattura inoltrata viene elaborata esattamente come una foto dalla chat.
Emetti una fattura con un solo messaggio
Scrivi a chi e per cosa. I dati del cliente provengono dai tuoi contatti (nella Repubblica Ceca dal registro ARES) e il PDF con il QR code di pagamento arriva direttamente in chat.
Fattura a Rossi S.r.l.: consulenza di agosto, 1200 € più IVA, scadenza 14 giorni
Bozza fattura 2026-0042 pronta: Rossi S.r.l. (dati dai tuoi contatti) Imponibile 1200 €, IVA 22 % 264 €, totale 1464 € QR code di pagamento incluso. Rispondi 'invia' per spedirla via e-mail, oppure apri la bozza nella dashboard.
Una fattura senza modulo
Emetti fatture con un messaggio su WhatsApp, nella dashboard o chiedendo al tuo assistente IA. Ogni bozza mostra la ripartizione completa e la approvi prima dell'invio.
Il design della tua fattura
Modelli, colore del brand, logo e timbro con anteprima in tempo reale. La fattura rispecchia il tuo marchio.
Fatture in cinque lingue
PDF delle fatture in ceco, slovacco, inglese, tedesco o polacco. Oggi le fatture vengono emesse in CZK o EUR; le altre valute sono previste.
Sai quanto devi prima che arrivi la scadenza
L'IVA viene letta da ogni documento e sommata continuamente. Per le aziende ceche Kontevia prepara anche la dichiarazione IVA e la comunicazione di controllo.
Quanta IVA devo versare per il terzo trimestre?
Terzo trimestre finora, dai tuoi documenti: IVA a debito 1320 €, IVA a credito 422 €, importo dovuto stimato 898 €. I dati sono pronti per il tuo commercialista.
Una posizione IVA su richiesta
Apri il riepilogo IVA in qualsiasi momento e vedi l'IVA a debito e a credito del periodo. I promemoria prima di ogni scadenza sono previsti.
Operazioni transfrontaliere nell'UE
Reverse charge per i clienti UE con partita IVA valida. Verifica la partita IVA con il nostro strumento VIES gratuito; la verifica all'interno dell'app e i riepiloghi OSS sono previsti.
Il tuo estratto conto si riconcilia da solo
Le transazioni di alcune banche nella Repubblica Ceca vengono scaricate automaticamente e abbinate alle fatture per riferimento, importo e controparte. I collegamenti per gli altri paesi UE sono previsti.
saldo
Intesa Sanpaolo: 12.480 € disponibili. 3 nuovi pagamenti in entrata, tutti abbinati alle fatture da 2026-0039 a 2026-0041. 1 pagamento in uscita (50,00 €, Eni Station) abbinato allo scontrino di ieri. Niente altro da abbinare.
La tua banca in un unico messaggio
Saldo, nuovi movimenti e pagamenti abbinati arrivano in chat. A partire dalle fatture selezionate, Kontevia prepara un file di pagamento SEPA multiplo per il tuo home banking.
Ordini di pagamento per la tua banca
Seleziona le fatture da pagare e ottieni un file SEPA multiplo (pain.001) per il tuo home banking. Nulla viene pagato senza il tuo consenso.
Senza collegamento bancario
Se la tua banca non può ancora essere collegata, segna le fatture come pagate a mano. L'importazione di file di estratto conto (CAMT.053, CSV) è prevista.
Controlli, archivio e roadmap della fatturazione elettronica
Oggi controllo dei duplicati, verifica dei fornitori nella Repubblica Ceca e un archivio a norma di legge. I sistemi nazionali di fatturazione elettronica sono nella roadmap.
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212 KB, PDF
Fattura elaborata: 1464 €, IVA 22 %. Non è un duplicato. Scadenza salvata. In attesa della tua approvazione nella dashboard.
Protezione prima di pagare
Ogni fattura in entrata viene controllata contro i duplicati, e i fornitori cechi vengono verificati nel registro IVA e rispetto ai conti bancari pubblicati. Le fatture elettroniche strutturate per SdI sono previste.
Verifica del fornitore
Per i fornitori cechi, il conto bancario indicato in fattura viene confrontato con i conti pubblicati nel registro IVA, così vieni avvisato prima di pagare. Le verifiche per gli altri paesi sono previste.
Archivio a norma di legge
Ogni documento fiscale mantiene una copia immutabile per il periodo di conservazione previsto in Italia, pronta per un controllo.
Il tuo commercialista riceve i dati esattamente come gli servono
Panoramiche mensili per te ed esportazioni per il tuo commercialista.
Riepilogo di agosto
Agosto: entrate 8400 €, spese 5160 €, risultato 3240 €. Categorie principali: carburante e viaggi, software, subappaltatori. Le spese sono superiori del 18 % rispetto alla tua media degli ultimi 6 mesi, soprattutto per i viaggi. L'export per il tuo commercialista è pronto.
Scopri dove vanno i soldi
Spese per categoria, flusso di cassa nel tempo e confronti tra periodi. Quando inizi a spendere più del solito, Kontevia te lo segnala senza che tu debba chiedere.
Chiedi informazioni sui tuoi dati
Un assistente sui tuoi dati. Chiedi nella tua lingua informazioni sulle spese del trimestre, sulla posizione IVA o sulle fatture scadute e ottieni una risposta dai tuoi stessi documenti. L'assistente legge e suggerisce; ogni scrittura attende la tua approvazione.
Come funziona l'assistente IAQuali fatture sono scadute e quanto resta da incassare?
2 fatture scadute, 2635 € in totale. La più vecchia: Rossi S.r.l., 1464 €, in ritardo di 12 giorni. Vuoi che prepari un sollecito? Aspetterà la tua approvazione.
Account, team e sicurezza
E anche
Funzionalità più piccole che non richiedono un capitolo a parte ma che apprezzerai nel lavoro quotidiano.
Documenti
- Caricamento nel browser tramite drag and drop
- Caricamento in blocco e archivi ZIP
- Approva o rifiuta i documenti, anche in blocco
- Note, allegati e cronologia su ogni documento
- Tag e filtri personalizzati
- Cestino e ripristino dei documenti eliminati
- Stampa in blocco fino a 100 documenti in PDF
- Ricerca full-text e scorciatoie da tastiera
Fatturazione
- Copia una fattura esistente come nuova bozza
- Numerazione automatica delle fatture
- Fatture di acconto e proforma
- Più allegati su una singola fattura
- Codice QR di pagamento anche sui documenti ricevuti
- Segna come pagata direttamente dalla chat
Fisco e valute
- Avvisi per le spese deducibili
- Calendario fiscale gratuito per tutti i 27 paesi UE
- Documenti in valuta estera convertiti al cambio della Banca nazionale ceca
- Stato di ogni dichiarazione preparata: bozza, esportata, confermata
Banca e report
- Richieste bancarie in chat: saldo, sincronizzazione, movimenti
- File di pagamento in blocco dalla chat
- Avvisi sull'andamento delle spese
- Riepiloghi giornalieri e settimanali in chat
- Registri di magazzino dai documenti con esportazione Excel
Account e comodità
- Più numeri WhatsApp per piano, collegati tramite codice QR
- I crediti non scadono e si ricaricano automaticamente
- Configurazione iniziale guidata e assistenza in app
- Ricerca aziende nel registro ceco ARES
- Modalità scura e widget personalizzati nella dashboard
- Domande sui tuoi dati all'assistente AI
Gratis, anche senza account
Calcolatori, guide e glossario funzionano senza registrazione. Utili anche se non hai (ancora) bisogno di Kontevia.
Novità
- Settembre 2026Accesso anticipato per tutti i 27 paesi dell'UE. Aliquote IVA nazionali, calendari e formati di fatturazione elettronica da un unico set di dati verificato.
- Agosto 2026Collegamento a ChatGPT e Claude. Chiedi a un assistente AI informazioni sui tuoi numeri. Lui legge e suggerisce, tu approvi.
- Agosto 2026Guida alla fatturazione elettronica per tutti i 27 paesi. Quale sistema, quale formato e da quando, paese per paese. Le fatture elettroniche strutturate nell'app sono previste.
- Luglio 2026Collegamento bancario e abbinamento dei pagamenti. Collegamento in sola lettura per alcune banche ceche e abbinamento automatico con le fatture. I collegamenti PSD2 per gli altri paesi sono previsti.
- Giugno 2026Esportazione Excel per riga e rilevamento duplicati. Ogni riga sulla propria riga; le ricevute duplicate vengono riconosciute.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa?
No. Kontevia funziona in WhatsApp, che hai già, e nel browser. Invii un documento come messaggio e trovi i riepiloghi nella dashboard.
E se non uso WhatsApp?
I documenti vengono accettati anche via e-mail sull'indirizzo dedicato della tua azienda e tramite caricamento nel browser. WhatsApp è la via più rapida, non un requisito.
Come riceve i documenti il mio commercialista?
Come CSV per riga, come Pohoda, Money S3 o ISDOC per le aziende ceche, oppure invitando il tuo commercialista nel team con un proprio accesso. Le esportazioni DATEV e Odoo sono previste.
È sicuro?
I dati vengono trasferiti in modo crittografato, i server sono nell'UE e i backup vengono eseguiti più volte al giorno. Ogni documento fiscale mantiene una copia d'archivio immutabile per il periodo di conservazione previsto dal tuo paese.
Quali paesi sono supportati?
I nostri dati per paese coprono tutti i 27 stati membri dell'UE: aliquote IVA, calendari delle dichiarazioni e formati di fatturazione elettronica, usati su questo sito e negli strumenti gratuiti. L'app è in accesso anticipato: la dashboard è in ceco e in inglese, oggi le aziende ceche hanno le funzioni più complete, e i sistemi nazionali di fatturazione elettronica non sono ancora collegati.
Quanto costa?
I piani partono da 9 EUR al mese IVA esclusa, con una prova gratuita e senza bisogno di carta. Puoi disdire in qualsiasi momento. Consulta la pagina dei prezzi per i dettagli.
Provalo sui tuoi stessi documenti
Tutte le funzionalità gratuite per l'intero periodo di prova. Nessuna carta, nessun impegno.