Report: sai dove va il denaro
Ogni mese Kontevia compila una panoramica delle spese per categoria, l'andamento del flusso di cassa e un confronto con i periodi precedenti. Ti avvisa da solo sulle variazioni insolite. Esporta i dati con un clic in Excel o CSV, pronti come base per il tuo commercialista e per un controllo.
Riepilogo di agosto
Agosto: entrate 8400 €, spese 5160 €, risultato 3240 €. Categorie principali: carburante e viaggi, software, subappaltatori. Le spese sono superiori del 18 % rispetto alla tua media degli ultimi 6 mesi, soprattutto per i viaggi. L'export per il tuo commercialista è pronto.
Come funziona
I dati si raccolgono da soli
Ogni documento estratto e pagamento abbinato confluisce continuamente nelle panoramiche, senza dover compilare nulla a mano.
Panoramica mensile
Spese per categoria, entrate, flusso di cassa e un confronto con il mese precedente in un unico posto.
Avvisi sulle tendenze
Quando le spese di una categoria escono dall'intervallo abituale, ricevi un avviso, ad esempio un'impennata delle spese di viaggio.
Esportazione in un clic
Excel per singola voce e CSV per l'elaborazione personale; per le aziende ceche anche Pohoda, Money S3 e ISDOC.
I numeri che vedi in tempo reale possono ancora essere corretti
La maggior parte delle piccole imprese scopre come vanno le cose una volta all'anno dal commercialista. È troppo tardi: costi fuori controllo, fatture non pagate e soglie in avvicinamento vanno gestiti nel mese in cui si presentano. Un quadro d'insieme che si compila da solo a partire dai documenti quotidiani offre una visione continua dell'attività, non retrospettiva.
Gli avvisi sulle tendenze aggiungono un secondo paio di occhi: quando i costi di una categoria escono dall'intervallo abituale, lo scopri subito. Non un'analisi complessa, ma segnalazioni tempestive del tipo 'guarda, questo mese i viaggi costano decisamente di più'.
Un'unica contabilità, un output per ognuno
Gli stessi dati servono a più persone in forme diverse: il commercialista vuole un'importazione nel proprio software, la banca vuole un estratto conto, il fisco vuole voci dimostrabili e tu vuoi un quadro rapido dal telefono. Per questo Kontevia mantiene un'unica contabilità e ne offre diversi output: Excel per singola voce, CSV importabile da TeamSystem o Fatture in Cloud e, per le aziende ceche, Pohoda, Money S3 e ISDOC. Le esportazioni DATEV e Odoo sono previste.
L'esportazione riguarda sempre un periodo scelto e avviene in un clic. Da ogni cifra puoi cliccare per arrivare al documento di origine con la foto originale, così gli output sono difendibili voce per voce.
Formati di esportazione
| Formato | A cosa serve |
|---|---|
| Excel (per singola voce) | Verifica dei documenti, analisi personali, base di lavoro per il commercialista |
| CSV | Importazione in TeamSystem o Fatture in Cloud e in qualsiasi altro programma, elaborazione personale |
| Fattura elettronica strutturata (FatturaPA XML) | Previsto: scambio di fatture con clienti, fornitori e SdI |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Repubblica Ceca) | Importazione nei software contabili cechi; DATEV e Odoo sono previsti |
| Accesso API (Business) | Chiavi API per i tuoi script; i webhook sono previsti |
Domande frequenti
Quali riepiloghi compila Kontevia?
Un riepilogo mensile delle spese per categoria, un riepilogo delle entrate dalle fatture emesse, l'andamento del flusso di cassa con un conto bancario collegato e confronti con i periodi precedenti. Tutto viene compilato in continuo dai documenti estratti, quindi il riepilogo è sempre aggiornato quando lo consulti.
Come funzionano gli avvisi sulle spese insolite?
Il sistema confronta le spese di ogni categoria con il tuo intervallo abituale. Quando una categoria si discosta in modo marcato, ad esempio i viaggi aumentano di un quinto rispetto alla media, ricevi un avviso. Ti evita di controllare i fogli di calcolo a mano.
In quali formati si possono esportare i dati?
Excel per singola voce del documento e CSV per l'elaborazione personale o l'importazione in TeamSystem o Fatture in Cloud. Per le aziende ceche anche Pohoda XML, Money S3, ISDOC e i file della dichiarazione IVA e della comunicazione di controllo. DATEV, Odoo e le fatture elettroniche strutturate sono previsti. L'esportazione è sempre in un clic sul periodo selezionato.
I riepiloghi sono utili in caso di verifica fiscale?
Sì. Dietro ogni cifra del riepilogo c'è un documento con la foto originale o il PDF, così puoi dimostrare le singole voci. Un'esportazione per il periodo scelto richiede un minuto per essere preparata.
Funzionalità e strumenti correlati
Provalo con i tuoi documenti
Invia alcuni documenti e verifica di persona l'estrazione, le categorie e l'IVA. Prova gratuita, senza carta di credito.
Aggiornato il 7 settembre 2026