Scontrini via chat: fotografali e sono registrati

Uno scontrino di carta è il documento meno affidabile in azienda: sbiadisce, si perde e a fine mese nessuno ricorda più a cosa si riferiva. La maggior parte degli imprenditori accumula gli scontrini e li ordina di tanto in tanto, il che significa una serata a riordinare e comunque un documento mancante. Eppure l'unico momento in cui si ha con certezza lo scontrino è subito dopo il pagamento.

Kontevia sposta la registrazione esattamente a quel momento. Fotografare e inviare richiede cinque secondi alla cassa e il lavoro con quel documento è già fatto: estratto, categorizzato e archiviato insieme alla foto originale. La fine del mese non è più una scatola di carta ma uno sguardo alla panoramica e un clic sull'esportazione.

La base sono le foto di scontrini scattate col telefono, comprese quelle sgualcite e storte. Oltre a queste, passano fatture PDF, screenshot da e-mail e documenti multipagina. L'estrazione conosce le aliquote IVA di Italia (22 % ordinaria, 10 %, 5 % e 4 % ridotta), il formato delle partite IVA locali e le principali catene commerciali e abbreviazioni presenti sugli scontrini.

L'originale viene conservato con ogni documento, così puoi dimostrare ogni voce in caso di verifica fiscale. E poiché a volte capita di inviare per errore lo stesso scontrino due volte, un controllo dei duplicati viene eseguito su ogni documento e ti avvisa prima che una spesa venga conteggiata due volte.