Fatturazione via messaggio: una fattura con codice QR di pagamento in un minuto
Kontevia emette una fattura da un solo messaggio su WhatsApp: scrivi a chi e per cosa, e ottieni un PDF con tutti i requisiti legali di Italia e un codice QR di pagamento. Il pagamento in arrivo viene poi abbinato alla fattura e la scadenza viene monitorata per te.
Fattura a Rossi S.r.l.: consulenza di agosto, 1200 € più IVA, scadenza 14 giorni
Bozza fattura 2026-0042 pronta: Rossi S.r.l. (dati dai tuoi contatti) Imponibile 1200 €, IVA 22 % 264 €, totale 1464 € QR code di pagamento incluso. Rispondi 'invia' per spedirla via e-mail, oppure apri la bozza nella dashboard.
Come funziona
Scrivi cosa stai fatturando
Basta un messaggio come 'fattura Rossi S.r.l. per consulenza, 1200 €'. I clienti già fatturati in precedenza sono riconosciuti dal sistema.
Una fattura con tutti i requisiti e un codice QR
Viene creato un PDF con i dati obbligatori, una serie di numerazione continua e un codice QR di pagamento: EPC per le fatture in euro, QR Platba per le fatture in corone ceche.
Invia al cliente
Invia la fattura direttamente dalla chat o via e-mail. Una copia resta nella panoramica delle fatture emesse.
Abbinamento dei pagamenti
Con una banca collegata, il pagamento in arrivo viene abbinato automaticamente alla fattura. Per le fatture non pagate vedi quali scadenze si stanno avvicinando.
Una fattura non dovrebbe essere un progetto
In molti strumenti, emettere una fattura è un percorso sorprendentemente lungo: accedere, creare il cliente, compilare un modulo di quindici campi, controllare la serie di numerazione, generare un PDF, scaricarlo, inoltrarlo. Il risultato è che le fatture vengono emesse a lotti di tanto in tanto e il denaro arriva più tardi del necessario.
In Kontevia una fattura è un solo messaggio. Scrivi a chi e per cosa e il sistema completa il resto: dati del cliente dai tuoi contatti (nella Repubblica Ceca dal registro ARES), la serie di numerazione corretta, i requisiti a seconda che tu sia soggetto o meno a IVA, e un codice QR di pagamento. Fatturi nel momento in cui il lavoro è finito, anche mentre torni da una riunione.
Dall'emissione all'incasso
L'emissione non è dove finisce il lavoro con una fattura. Ogni fattura emessa viene registrata nel registro crediti, dove vedi cosa è pagato e cosa è scaduto. Con una banca collegata, i pagamenti vengono abbinati automaticamente per riferimento e importo, così spunta manualmente i pagamenti scompare.
Il codice QR di pagamento non è un dettaglio estetico: il cliente paga scansionando in pochi secondi e senza errori di battitura, il che riduce sensibilmente i tempi di incasso. Il codice QR EPC funziona nelle app bancarie di tutta l'area SEPA per le fatture in euro; per le fatture in corone ceche Kontevia aggiunge il QR Platba ceco. Oggi le fatture vengono emesse in CZK o EUR; le altre valute sono previste.
Requisiti della fattura monitorati da Kontevia
| Requisito | Come lo gestisce Kontevia |
|---|---|
| Numero del documento e serie di numerazione | Serie continua automatica senza salti |
| Identificazione di fornitore e cliente | Nome e indirizzo dai tuoi contatti; nella Repubblica Ceca compilati dal registro ARES in base al numero di identificazione dell'azienda |
| Data di emissione e scadenza | Imposti il periodo di scadenza predefinito, il sistema lo monitora |
| Ripartizione IVA per aliquota | Per i soggetti IVA la ripartizione per aliquota (22 % ordinaria, 10 %, 5 % e 4 % ridotta) è automatica |
| Codice QR di pagamento (EPC) | Su ogni fattura, il cliente paga scansionando |
| Fattura elettronica strutturata | Previsto (FatturaPA XML per SdI); oggi una fattura PDF |
Domande frequenti
Cosa deve contenere una fattura?
Un'azienda non soggetta a IVA emette una fattura semplice: numero del documento, identificazione di fornitore e cliente, descrizione della fornitura, importo e data di emissione. Un soggetto IVA aggiunge i requisiti di un documento fiscale previsti dalla normativa IVA di Italia: partite IVA, data di effettuazione dell'operazione, aliquote e importi IVA. Kontevia emette entrambe le varianti correttamente in base al tuo status.
Come funziona il codice QR di pagamento?
Per le fatture in euro Kontevia aggiunge un codice QR EPC con IBAN, importo, riferimento di pagamento e messaggio; per le fatture in corone ceche il QR Platba ceco. Il cliente lo scansiona con un'app bancaria e il bonifico viene precompilato, eliminando errori di battitura nell'IBAN e nel riferimento.
Il sistema riconoscerà che un cliente ha pagato?
Sì, con una banca collegata. I pagamenti in arrivo vengono scaricati automaticamente e abbinati alle fatture emesse per riferimento e importo. Nella panoramica vedi le fatture pagate e quelle scadute.
Posso fatturare in un'altra valuta?
Oggi le fatture vengono emesse in CZK o EUR; le altre valute sono previste. Il PDF della fattura è disponibile in ceco, slovacco, inglese, tedesco e polacco.
La fattura è una e-fattura valida?
Non nel senso degli obblighi di fatturazione elettronica: oggi Kontevia emette una fattura PDF con un codice QR di pagamento. Le fatture strutturate EN 16931 (FatturaPA XML) per SdI sono previste.
Funzionalità e strumenti correlati
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Aggiornato il 7 settembre 2026