Fatturazione elettronica: SdI e Peppol nella roadmap

SdI è già attivo per le fatture tra imprese in Italia. Kontevia non emette né riceve ancora fatture elettroniche strutturate. Il supporto per EN 16931 (FatturaPA XML), la rete Peppol e il sistema nazionale di Italia è previsto. Oggi emettete fatture PDF con un codice QR di pagamento, e le fatture PDF ricevute vengono lette e registrate.

Kontevia
online

invoice_supplier_2211.pdf

212 KB, PDF

13:02

Fattura elaborata: 1464 €, IVA 22 %. Non è un duplicato. Scadenza salvata. In attesa della tua approvazione nella dashboard.

13:02

Come funziona

1

Oggi: fattura PDF con codice QR

Emettete la fattura tramite messaggio o nella dashboard. Ottenete un PDF con i dati obbligatori e un codice QR di pagamento, pronto da inviare.

2

Previsto: file strutturato

Accanto al PDF, Kontevia genererà un file strutturato FatturaPA XML verificato secondo lo standard EN 16931 e le regole di Italia.

3

Previsto: scambio

L'invio e la ricezione tramite la rete Peppol e SdI sono previsti. Fino ad allora, le fatture ricevute vengono lette dal PDF e registrate senza doverle ricopiare.

4

Archiviazione

I documenti emessi e ricevuti vengono archiviati per il periodo di conservazione previsto in Italia.

Cosa sta cambiando e perché vi riguarda

L'UE sta portando le fatture dal PDF ai dati strutturati. Il pacchetto ViDA stabilisce una direzione comune per la fatturazione transfrontaliera, e gli Stati membri stanno introducendo i propri obblighi per le fatture nazionali tra imprese, ciascuno con un proprio sistema e una propria tempistica. SdI è già attivo per le fatture tra imprese in Italia.

Per una piccola impresa questo significa che a un certo punto un PDF inviato via e-mail non sarà più considerato una fattura valida. La buona notizia: se il vostro strumento di fatturazione produce il file strutturato al posto vostro, nel lavoro quotidiano non cambia nulla. Continuate a scrivere chi e per che cosa.

Onesti sullo stato di avanzamento

Kontevia è in accesso anticipato. Cosa funziona già oggi: fatture PDF con i dati obbligatori e un codice QR di pagamento, la lettura delle fatture PDF ricevute e l'archivio. Cosa è previsto e non ancora disponibile: la generazione e la lettura di fatture strutturate EN 16931 (FatturaPA XML), la loro validazione e lo scambio tramite SdI e la rete Peppol.

Non troverete su questo sito l'affermazione che Kontevia scambia già fatture elettroniche. Quando ciò cambierà per Italia, sarà la guida alla fatturazione elettronica di questo sito a dirlo per prima.

Fatturazione elettronica in Italia

VoceValore
StatoAttivo
Sistema nazionaleSdI (Sistema di Interscambio)
FormatoFatturaPA XML
Standard UE comuneEN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII)
KonteviaPrevisto: fatture strutturate, validazione e scambio. Oggi: fatture PDF con codice QR di pagamento

Domande frequenti

Che cos'è una fattura elettronica strutturata?

Un file in un formato leggibile da macchina (XML conforme a EN 16931, come FatturaPA XML) che i sistemi contabili e le piattaforme nazionali leggono senza OCR o ridigitazione. Un PDF non è una fattura elettronica strutturata, anche se inviato per via elettronica.

Kontevia scambia già fatture tramite SdI?

No. Kontevia non genera ancora fatture elettroniche strutturate né si collega a SdI; il supporto è previsto. Fino ad allora inviate fatture PDF e, dove l'obbligo è già in vigore, le trasmettete tramite il portale ufficiale o il vostro fornitore attuale.

Che cos'è Peppol?

Una rete internazionale per lo scambio di documenti strutturati tramite punti di accesso certificati. La maggior parte dei paesi UE la usa per le fatture verso la pubblica amministrazione e diversi la stanno adottando anche per la fatturazione tra imprese. Il supporto Peppol in Kontevia è previsto.

Cosa succede alle fatture che ricevo in PDF?

Vengono estratte e registrate come oggi. La lettura diretta delle fatture elettroniche strutturate, senza OCR, è prevista.

Provalo con i tuoi documenti

Invia alcuni documenti e verifica di persona l'estrazione, le categorie e l'IVA. Prova gratuita, senza carta di credito.

Aggiornato il 7 settembre 2026