Contabilità per negozi online

Ordini in entrata, resi in uscita, IVA in cinque Paesi

Vendere in tutta l'UE significa gestire la soglia OSS di 10.000 €, le aliquote IVA del Paese di destinazione, gli incassi dei marketplace che arrivano al netto delle commissioni e i rimborsi che annullano i numeri del mese scorso. Kontevia gestisce già oggi i documenti dei tuoi fornitori; gli strumenti per OSS e incassi sono previsti.

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La soglia OSS e l'IVA di destinazione

Quando le tue vendite B2C transfrontaliere nell'UE superano i 10.000 € all'anno, l'IVA è dovuta all'aliquota del Paese del cliente. Ventisette aliquote, una dichiarazione OSS trimestrale.

Incassi dai marketplace che non corrispondono agli ordini

Amazon, Zalando o Etsy versano un importo netto dopo commissioni, rimborsi e riserve. Riconciliarlo manualmente con i singoli ordini richiede un pomeriggio intero.

Resi e rimborsi

Un rimborso è una nota di credito, una rettifica IVA e un movimento bancario. Se ne manca uno dei tre, i conti non tornano.

Cosa fa Kontevia per te

IVA per Paese del cliente (prevista)

La registrazione delle vendite per Paese del cliente e il riepilogo OSS trimestrale sono previsti. Oggi le fatture e gli scontrini dei fornitori vengono estratti ed esportati per il tuo commercialista.

Fatture fornitori via e-mail

Inoltra i PDF dei fornitori al tuo indirizzo Kontevia. Voci, IVA e scadenza vengono estratti e abbinati al pagamento bancario quando parte.

Incassi marketplace (previsti)

L'importazione degli estratti degli incassi e la loro suddivisione in vendite, commissioni e rimborsi sono previste.

Valute

Oggi le fatture vengono emesse in CZK o EUR. I documenti in altre valute vengono estratti con la loro valuta; la conversione automatica per le vendite in più valute è prevista.

Kontevia è in accesso anticipato. Le connessioni ai sistemi nazionali di fatturazione elettronica e trasmissione non sono ancora disponibili; il supporto è previsto paese per paese.

A mano contro con Kontevia

Attività	A mano	Con Kontevia
IVA su un ordine verso un altro Paese UE	Cercare l'aliquota, sperare che sia aggiornata	Aliquote di ogni Paese UE nel calcolatore IVA gratuito
Riepilogo OSS trimestrale	Tabella pivot tra le esportazioni	Previsto
Incasso marketplace	Una riga bancaria, nessuna idea di cosa contenga	Previsto
Rimborso	Ricordarsi di emettere una nota di credito	Nota di credito e rettifica IVA insieme
Fattura fornitore	Scaricare, rinominare, digitare i dati	Inoltra l'e-mail, fatto

Regole valide per te in Italia

Le vendite nazionali in Italia hanno l'aliquota IVA ordinaria del 22%.
Aliquote ridotte in Italia: 10 %, 5 % e 4 %. Se un prodotto rientra o meno dipende dalla normativa nazionale, quindi verifica la classificazione dei tuoi beni.
Le vendite B2C transfrontaliere verso altri Paesi UE oltre 10.000 € all'anno sono tassate nel Paese del cliente; puoi dichiararle tramite lo sportello unico (OSS) in Italia.
Le dichiarazioni IVA in Italia vengono presentate mensile o trimestrale, a seconda del fatturato. Scadenza: Mensile: versamento entro il 16 del mese successivo; trimestrale: entro il 16 del secondo mese dopo il trimestre. LIPE trimestrale entro l'ultimo giorno del secondo mese dopo il trimestre. Dichiarazione IVA annuale entro il 30 aprile.
La fatturazione elettronica B2B tramite SdI è già attiva in Italia; il supporto in Kontevia è previsto.

Aliquote e soglie provengono dai nostri dati nazionali per Italia e sono verificate con fonti ufficiali. Conferma sempre i valori aggiornati con la tua Agenzia delle Entrate o il tuo commercialista prima di presentare la dichiarazione.

Il nostro prodotto gemello DokladBot ha elaborato 2.455 documenti nel suo progetto pilota ceco (apr–ago 2026). Kontevia funziona sullo stesso motore, esteso con le regole per tutti i 27 paesi dell'UE.

Domande frequenti

Kontevia si collega alla mia piattaforma e-commerce?

I connettori diretti alle piattaforme di vendita e l'importazione di file di ordini o incassi sono in roadmap, non ancora disponibili. Oggi inoltri le fatture dei fornitori via e-mail ed esporti le registrazioni per il tuo commercialista. Dicci quale piattaforma usi e le daremo priorità.

Kontevia può preparare la mia dichiarazione OSS?

Non ancora. La registrazione delle vendite per Paese del cliente e il riepilogo OSS trimestrale sono previsti. Oggi prepari la dichiarazione OSS con il tuo commercialista, che riceve i tuoi documenti come esportazione.

Come gestisce i resi?

Quando registri un rimborso, Kontevia crea la nota di credito, storna l'IVA e abbina il pagamento bancario in uscita, così il periodo resta coerente.

Quali valute sono supportate?

Oggi le fatture vengono emesse in CZK o EUR. I documenti ricevuti mantengono la valuta originale; la conversione nella tua valuta di rendicontazione per le altre valute è prevista.