Buhalterinės apskaitos paslaugos 2026: kaina ir pasirinkimas

Lietuvoje buhalterinės apskaitos paslaugas gali teikti bet kuri įmonė ar asmuo, licencijos nereikia. Todėl rinkdamiesi buhalterį patys tikrinkite patirtį, rekomendacijas ir sutarties sąlygas. Kaina priklauso nuo dokumentų skaičiaus, PVM, darbuotojų ir metinių ataskaitų, o auditoriaus reikia tik tada, kai įmonė viršija įstatyme nustatytus dydžius.

Kas Lietuvoje gali tvarkyti jūsų apskaitą

Apskaitą reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas (iki 2022 m. gegužės vadinosi Buhalterinės apskaitos įstatymu). Jame vietoj „vyriausiojo buhalterio“ vartojama sąvoka „apskaitą tvarkantis asmuo“. Tai gali būti jūsų darbuotojas, apskaitos paslaugas teikianti įmonė arba savarankiškai paslaugas teikiantis asmuo.

Įstatymas nereikalauja nei licencijos, nei profesinio sertifikato. Jis nustato kitus reikalavimus:

• apskaitos paslaugų įmonės vadovu, naudos gavėju ar savarankiškai paslaugas teikiančiu asmeniu negali būti asmuo, teistas už sunkius ar tam tikrus ekonominius nusikaltimus (14 straipsnis);
• paslaugų teikėjas privalo nusistatyti apskaitos paslaugų teikimo organizavimo ir kontrolės tvarką ir jos laikytis;
• įstatymas numato, kad Vyriausybės įgaliota įstaiga skelbia pavyzdinę finansinės apskaitos paslaugų teikimo sutarties formą ir rekomendacijas dėl apskaitą tvarkančio asmens pasirinkimo.

Buhalteris, apskaitos įmonė ar auditorius

Buhalteris tvarko kasdienę apskaitą, o auditorius tikrina metines finansines ataskaitas. Tai skirtingi vaidmenys su skirtingais reikalavimais.

Auditorių veiklą reglamentuoja Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymas. Auditorius turi būti išlaikęs kvalifikacinius egzaminus ir įrašytas į sąrašą, kurį tvarko Lietuvos auditorių rūmai. Auditorių ir audito įmonių viešąją priežiūrą atlieka Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba (AVNT) prie Finansų ministerijos.

Pagal minėto įstatymo 3 straipsnį metinių finansinių ataskaitų auditas privalomas AB, viešojo intereso įmonėms, valstybės ir savivaldybių įmonėms, UAB, kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, taip pat įmonėms, kurios paskutinę finansinių metų dieną viršija bent du iš trijų rodiklių:

Auditas privalomas ir tada, kai valstybės ar savivaldybių biudžeto lėšos ir gauta ar panaudota parama per metus viršija 500 000 eurų. Daugumai mažų UAB ir individualią veiklą vykdančių gyventojų auditorius nereikalingas, pakanka buhalterio.

Iš ko susideda kaina

Oficialaus buhalterinių paslaugų kainyno Lietuvoje nėra, o viešai skelbiamos kainos labai skiriasi. Todėl verčiau suprasti, kas lemia kainą, ir lyginti pasiūlymus pagal tuos pačius duomenis:

• Dokumentų skaičius per mėnesį. Pagrindinis veiksnys: pirkimo ir pardavimo sąskaitos, kasos kvitai, banko operacijos.
• PVM. PVM mokėtojui reikia PVM deklaracijų ir kas mėnesį teikti sąskaitų faktūrų registrų duomenis į VMI posistemį i.SAF.
• Darbuotojai. Darbo užmokesčio skaičiavimas, deklaracijos VMI ir „Sodrai“, žiniaraščiai.
• Metinės ataskaitos. Metinių finansinių ataskaitų rinkinys Registrų centrui ir pelno mokesčio deklaracija.
• Užsienio sandoriai. Prekyba ES, OSS, importas ar sąskaitos užsienio valiuta reikalauja daugiau darbo.
• Dokumentų kokybė ir laikas. Dokumentai, atnešti mėnesio pabaigoje vienu pluoštu ar su trūkumais, didina darbo laiką.
• Papildomos paslaugos. Konsultacijos, atstovavimas VMI patikrinimuose, valdymo ataskaitos.

Pavyzdys: UAB Kaune

Kauno UAB, prekiaujanti dviračių dalimis internetu, yra PVM mokėtoja, turi du darbuotojus ir per mėnesį gauna apie 60 pirkimo dokumentų bei išrašo 120 pardavimo sąskaitų. Savininkė prašo pasiūlymų iš trijų apskaitos įmonių, kiekvienai pateikdama tuos pačius skaičius.

Pasiūlymai skiriasi ne tik suma, bet ir turiniu. Vienas apima i.SAF, PVM deklaracijas ir darbo užmokestį, bet metinės ataskaitos apmokamos atskirai. Kitas įskaičiuoja viską, bet tik iki 150 dokumentų per mėnesį, o už kiekvieną papildomą dokumentą imamas mokestis. Trečias kainą nustato pagal valandas. Savininkė pasirenka įmonę, kurios sutartyje aiškiai surašyta, kas įeina į mėnesio kainą, iki kada ji turi pateikti dokumentus ir kas teikia deklaracijas.

Šis pavyzdys iliustracinis ir skirtas parodyti, kaip lyginti pasiūlymus, o ne nurodyti rinkos kainas.

Kaip išsirinkti buhalterį

Nuo 2022 m. įstatymas nebereikalauja privalomo apskaitos paslaugų teikėjo civilinės atsakomybės draudimo, todėl apie jį verta paklausti tiesiai.

Ką paruošti prieš pirmą susitikimą

• įmonės registravimo duomenis ir įstatus;
• paskutines finansines ataskaitas ir PVM deklaracijas, jei įmonė jau veikia;
• banko sąskaitų sąrašą ir prieigą prie išrašų;
• sutarčių su pagrindiniais klientais ir tiekėjais sąrašą;
• darbuotojų sąrašą ir darbo sutarčių sąlygas;
• informaciją apie turtą, lizingą ir paskolas.

Keičiant buhalterį, įstatymas įpareigoja ankstesnį apskaitą tvarkantį asmenį laiku perduoti apskaitos dokumentus ir registrus. Tam pravartu surašyti perdavimo aktą.

Kaip bendradarbiauti, kad apskaita kainuotų mažiau

Finansinės apskaitos įstatymas reikalauja apskaitos dokumentus pateikti gavėjui ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos, o ūkines operacijas registruoti jų dieną arba iškart, kai įmanoma. Grynųjų pinigų operacijos turi būti užregistruotos ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną. Praktiškai tai reiškia: kuo greičiau buhalteris gauna dokumentus, tuo mažiau darbo mėnesio pabaigoje ir tuo mažesnė rizika pavėluoti su i.SAF ar PVM deklaracija.

Kontevia, šiuo metu veikianti early access režimu, padeda būtent šiame etape. Kasos kvito nuotrauką ar PDF sąskaitą siunčiate per WhatsApp arba el. paštu, sistema nuskaito sumą, datą, tiekėją ir PVM, pasiūlo kategoriją ir pažymi galimus dublikatus. Buhalteris gauna paruoštą eksportą CSV ar Excel formatu ir nebeperrašinėja kvitų. Daugiau apie tai: dokumentai per pokalbį ir straipsnis kaip kasos kvitus tvarkyti pokalbyje. Apie e. sąskaitas, SABIS ir i.SAF rašome atskirame straipsnyje apie e. sąskaitas Lietuvoje.

Oficialūs šaltiniai

• Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (e-seimas)
• Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymas (e-seimas)
• Lietuvos auditorių rūmai: auditorių sąrašas
• Lietuvos auditorių rūmai: audito įmonių sąrašas
• Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba
• Registrų centras

Šis straipsnis yra bendroji informacija ir nepakeičia buhalterio ar mokesčių konsultanto patarimo. Duomenys pateikti 2026 m. spalio 12 d.

Dažnai užduodami klausimai

Ar buhalteriui Lietuvoje reikia licencijos?

Ne. Finansinės apskaitos įstatymas nereikalauja nei licencijos, nei sertifikato. Jis numato, kad apskaitos paslaugų įmonės vadovu, naudos gavėju ar savarankiškai paslaugas teikiančiu asmeniu negali būti asmuo, teistas už tam tikrus sunkius nusikaltimus, ir kad paslaugų teikėjas privalo turėti darbo organizavimo ir kontrolės tvarką.

Kiek kainuoja buhalterinės apskaitos paslaugos?

Oficialaus kainyno nėra. Kaina priklauso nuo dokumentų skaičiaus per mėnesį, ar įmonė yra PVM mokėtoja, kiek turi darbuotojų, ar reikia i.SAF, metinių finansinių ataskaitų ir pelno mokesčio deklaracijos. Paprašykite bent dviejų rašytinių pasiūlymų pagal tuos pačius duomenis.

Kada UAB privalo atlikti auditą?

Pagal Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymą auditas privalomas, kai paskutinę finansinių metų dieną viršijami bent du iš trijų rodiklių: turtas 2 500 000 eurų, pardavimo pajamos 4 500 000 eurų, vidutiniškai 50 darbuotojų. Auditas privalomas ir AB, viešojo intereso įmonėms bei kai kuriais kitais atvejais.

Kaip patikrinti, ar auditorius tikras?

Auditorių ir audito įmonių sąrašus skelbia Lietuvos auditorių rūmai savo svetainėje. Auditorių ir audito įmonių viešąją priežiūrą atlieka Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba prie Finansų ministerijos.

Kas atsako už įmonės apskaitą, jei ją tvarko išorinis buhalteris?

Apskaitą organizuoja įmonės vadovas: jis parenka apskaitą tvarkantį asmenį, nustato vidaus kontrolę ir užtikrina, kad buhalteris laiku gautų teisingą informaciją. Dalį šių veiksmų sutartimi galima perduoti apskaitos įmonei, todėl sutartyje svarbu aiškiai surašyti pareigas.

Temos:buhalterinės apskaitos paslaugosbuhalterio kainaapskaitos įmonėauditoriusFinansinės apskaitos įstatymasi.SAF

Kontevia yra ankstyvosios prieigos etape. Čia aprašytos konkrečios šalies taisyklės atspindi kiekvienos valstybės reikalavimus, o ne pažadą, kad visos funkcijos jau veikia jūsų šalyje.