E. sąskaita faktūra Lietuvoje 2026: SABIS, Peppol ir i.SAF

Lietuvoje elektroninė sąskaita faktūra privaloma tik tiekiant prekes ir paslaugas viešajam sektoriui: nuo 2024 m. rugsėjo tokios sąskaitos teikiamos per SABIS, prijungtą prie Peppol tinklo. Verslo sandoriuose e. sąskaita kol kas savanoriška, tačiau VMI kas mėnesį gauna visų PVM sąskaitų faktūrų duomenis per i.SAF. Nuo 2030 m. ES viduje struktūrizuota e. sąskaita taps privaloma.

Viešasis sektorius: nuo E. sąskaitos iki SABIS

Prievolė viešųjų pirkimų tiekėjams teikti elektronines sąskaitas galioja nuo 2017 m. liepos 1 d. Ilgą laiką jos keliavo per Registrų centro sistemą E. sąskaita. Nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. ją pakeitė Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema SABIS, kurią administruoja Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras. Pagrindas yra Viešųjų pirkimų įstatymas ir Direktyva 2014/55/ES.

Pagal Europos Komisijos Lietuvos apžvalgą SABIS yra vienintelis kanalas sąskaitoms ministerijoms, savivaldybėms, mokykloms ar ligoninėms. Sąskaitą galima pateikti trimis būdais:

• SABIS portale rankiniu būdu, prisijungus per Elektroninių valdžios vartų sistemą.
• Per API tiesiai iš apskaitos programos.
• Per Peppol tinklą per pasirinktą prieigos tašką.

Visais atvejais sąskaita turi atitikti Europos standartą EN 16931. SABIS priima Peppol BIS Billing 3.0 ir CII formatus.

Verslas: kol kas savanoriškai

Verslo sandoriuose (B2B) ir parduodant gyventojams Lietuvoje struktūrizuotos e. sąskaitos neprivalomos. Pardavėjas ir pirkėjas susitaria dėl formos patys: popierius, PDF arba XML failas per Peppol. Europos Komisijos apžvalgoje nurodoma, kad pagal ViDA Lietuva siekia privalomas e. sąskaitas įvesti nuo 2028 m. sausio 1 d. Tačiau 2026 m. spalio mėn. tokio įstatymo nėra, todėl planuoti verta, bet konkrečios datos dar nėra.

Kaimyninė Latvija savo B2B prievolę jau nustatė, o ES lygmeniu ViDA nuo 2030 m. liepos 1 d. reikalaus e. sąskaitų tarpvalstybiniuose B2B sandoriuose. Daugiau apie tai straipsnyje ViDA: PVM skaitmeniniame amžiuje.

Ką VMI jau gauna: i.SAF, i.VAZ ir SAF-T

Nors pati sąskaita gali būti PDF, Valstybinė mokesčių inspekcija jos duomenis jau mato. Išmanioji mokesčių administravimo sistema i.MAS, įteisinta VMI viršininko 2016 m. įsakymu Nr. VA-119, turi tris dalis, svarbias kiekvienai įmonei:

i.SAF prievolė galioja visiems PVM mokėtojams nuo 2016 m. spalio, įskaitant Lietuvoje įsiregistravusias užsienio įmones. i.VAZ duomenys teikiami apie krovinių gabenimą Lietuvos teritorijoje, o VMI juos tikrina ir keliuose. Plačiau apie standartinę apskaitos rinkmeną žr. SAF-T žodyne.

Praktinė pasekmė: jei sąskaitų duomenys apskaitoje tvarkingi, i.SAF rinkmena susidaro pati. Jei sąskaitos perrašinėjamos ranka, klaidos išlenda VMI palyginus pardavėjo ir pirkėjo registrus.

Kaip veikia Peppol

Peppol yra atviras struktūrizuotų dokumentų mainų tinklas, kurį valdo ne pelno organizacija OpenPeppol. Jis veikia keturių kampų modeliu:

1. Siuntėjas – jūsų įmonė.
2. Siuntėjo prieigos taškas – paslaugų teikėjas ar programa, jungianti jus prie tinklo.
3. Gavėjo prieigos taškas – kliento paslaugų teikėjas.
4. Gavėjas – jūsų klientas.

Sutartis reikalinga tik su savo prieigos tašku. Jis pagal kliento Peppol ID suranda gavėjo tašką ir pristato dokumentą, panašiai kaip el. laišką tarp skirtingų pašto paslaugų teikėjų. Sąskaitos turinys atitinka Peppol BIS Billing 3.0 profilį, t. y. EN 16931 įgyvendinimą UBL formatu. Daugiau Peppol žodyne.

Peppol ID sudaro schemos kodas ir identifikatorius. Lietuvos juridiniams asmenims naudojama schema 0200 su devynženkliu įmonės kodu. Viena įmonė gali turėti ir kelis ID, pavyzdžiui, pagal įmonės kodą ir PVM mokėtojo kodą.

Pavyzdys: IT įmonė Kaune

Trijų darbuotojų UAB Kaune kuria interneto svetaines. Vilniaus miesto savivaldybės įstaigai ji išrašo sąskaitą už priežiūros darbus: 2 000 € plus 21 % PVM (420 €), iš viso 2 420 €. Ši sąskaita privalo keliauti per SABIS: tiesiogiai portale arba per Peppol prieigos tašką, jei įmonės programa jį turi. Ta pati UAB turi nuolatinį klientą Klaipėdoje, kuris sąskaitas priima PDF formatu. Tai leidžiama.

Abiem atvejais sąskaitos duomenys iki kito mėnesio 20 d. patenka į i.SAF. Jei ta pati įmonė išrašytų sąskaitą klientui Rygoje su atvirkštiniu apmokestinimu, PDF iki 2030 m. dar tiktų, tačiau verta patikrinti kliento PVM mokėtojo kodą PVM kodo patikra.

Ką e. sąskaitoje privalu nurodyti

E. sąskaita pirmiausia yra PVM sąskaita faktūra. PVM įstatymo 80 straipsnio rekvizitai galioja taip pat kaip popieriuje: serija ir numeris, data, pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai, adresai ir PVM mokėtojo kodai, prekių ar paslaugų aprašymas, apmokestinamoji vertė pagal tarifus ir PVM suma. Nuo 2026 m. sausio 1 d. Lietuvoje taikomi tarifai yra 21 %, 12 % ir 5 %: pagal įstatymą Nr. XV-287 buvęs 9 % tarifas apgyvendinimui, keleivių vežimui reguliariais maršrutais ir kultūros renginiams pakeistas 12 %, o knygoms nustatytas 5 %.

Struktūrizuotoje sąskaitoje kiekvienas laukas turi savo vietą, todėl klaidos matomos iš karto. Trūkstamas pirkimo užsakymo numeris sustabdo sąskaitą SABIS, net jei įstatymo reikalavimai įvykdyti. Mokėjimui susieti nurodykite IBAN ir įmokos kodą, apie tai plačiau straipsnyje banko išrašo suderinimas ir įmokos kodas.

Ką padaryti jau dabar

Kol vidaus B2B prievolės įstatymo nėra, skubėti nebūtina, bet keli žingsniai atsiperka bet kuriuo atveju:

• Sutvarkykite pagrindinius duomenis. Klientų įmonės kodai, PVM mokėtojų kodai ir adresai turi būti teisingi, nes struktūrizuotame faile klaidos neprasprūsta.
• Paklauskite savo apskaitos programos teikėjo, ar ji gali generuoti ir nuskaityti EN 16931 failus ir ar turi Peppol prieigos tašką.
• Užsiregistruokite Peppol gavimui, jei tiekėjai jau siunčia XML: sąskaitos pateks į apskaitą be perrašinėjimo.
• Suderinkite su buhalteriu i.SAF eigą, kad duomenys iš sąskaitų programos keliautų be rankinio taisymo.

Kaip čia tinka Kontevia

Kontevia yra early access etape ir nėra Peppol prieigos taškas. Kontevia rengia EN 16931 atitinkančias sąskaitas Peppol BIS Billing 3.0 formatu, jas patikrina prieš siunčiant ir saugo nekeičiamame archyve. Kontevia yra paruošta Peppol, tačiau early access metu failą perduoda jūsų pasirinktas prieigos taškas arba įkeliate jį į SABIS patys. PVM duomenys sugrupuojami taip, kaip jų reikia deklaracijai ir i.SAF registrui, ir eksportuojami buhalteriui; teikiate jūs arba buhalteris. Gautos struktūrizuotos sąskaitos patenka į tą patį srautą kaip nufotografuoti kvitai. Plačiau: e. sąskaitos Kontevia ir Peppol integracija.

Oficialūs šaltiniai

• SABIS portalas (Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras)
• Europos Komisija: eInvoicing in Lithuania
• e-seimas: VMI įsakymas Nr. VA-119 dėl i.MAS naudojimo taisyklių
• e-seimas: PVM įstatymo 19 straipsnio pakeitimo įstatymas Nr. XV-287
• Peppol BIS Billing 3.0 specifikacija
• OpenPeppol

Bendro pobūdžio informacija, kuri nepakeičia mokesčių konsultanto ar buhalterio patarimo. Duomenys galioja 2026 m. spalio 11 d.

Dažnai užduodami klausimai

Ar elektroninė sąskaita faktūra Lietuvoje privaloma verslui?

Ne. 2026 m. spalio mėn. Lietuvoje nėra bendros prievolės verslo sandoriuose (B2B) išrašyti struktūrizuotas e. sąskaitas. Popierinė ar PDF sąskaita leidžiama, jei pirkėjas sutinka. Privaloma e. sąskaita tik perkančiosioms organizacijoms, ir ji teikiama per SABIS.

Kas pakeitė E. sąskaitos sistemą?

Nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. viešojo sektoriaus pirkėjams sąskaitos teikiamos per Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (SABIS), kurią administruoja Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras. Ji pakeitė ankstesnę sistemą E. sąskaita ir yra prijungta prie Peppol tinklo.

Ar i.SAF yra tas pats, kas e. sąskaita?

Ne. i.SAF yra VMI posistemis, į kurį PVM mokėtojai kas mėnesį teikia išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenis. Pačią sąskaitą pirkėjui galite siųsti ir PDF formatu, o i.SAF gauna tik jos duomenis.

Kaip gauti Peppol ID Lietuvoje?

Peppol ID suteikia sertifikuotas Peppol prieigos taškas, dažnai integruotas į apskaitos ar sąskaitų išrašymo programą. Lietuvos juridiniams asmenims naudojama schema 0200 su devynženkliu įmonės kodu.

Kada e. sąskaitos taps privalomos visiems?

Tarpvalstybiniuose B2B sandoriuose ES viduje nuo 2030 m. liepos 1 d. pagal ViDA. Europos Komisijos apžvalgoje minimas Lietuvos tikslas vidaus e. sąskaitas įvesti nuo 2028 m. sausio 1 d., tačiau 2026 m. spalio mėn. tokio įstatymo nėra.

Temos:e. sąskaita faktūraSABISPeppoli.SAFi.VAZSAF-TEN 16931

Kontevia yra ankstyvosios prieigos etape. Čia aprašytos konkrečios šalies taisyklės atspindi kiekvienos valstybės reikalavimus, o ne pažadą, kad visos funkcijos jau veikia jūsų šalyje.