ViDA: PVM skaitmeniniame amžiuje ir e. sąskaitos iki 2030 m.

ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) yra ES teisė nuo 2025 m. balandžio 14 d. Nuo 2030 m. liepos 1 d. sąskaitos už B2B tiekimus tarp ES valstybių turės būti struktūrizuotos e. sąskaitos, o jų duomenys teikiami mokesčių administratoriui pagal kiekvieną sandorį. Lietuvos įmonėms tai reiškia, kad PDF sąskaita klientui Rygoje ar Varšuvoje nebetiks, o FR0564 ataskaitą pakeis skaitmeninės ataskaitos.

Kas yra ViDA

ES Taryba paketą priėmė 2025 m. kovo 11 d., o Oficialiajame leidinyje jis paskelbtas 2025 m. kovo 25 d.: Direktyva (ES) 2025/516, Reglamentas (ES) 2025/517 ir Įgyvendinimo reglamentas (ES) 2025/518. Paketą sudaro trys dalys:

1. Skaitmeninės ataskaitos ir e. sąskaitos. Struktūrizuotos e. sąskaitos tampa privalomos ES vidaus B2B tiekimams, kartu su ataskaitomis pagal sandorį.
2. Platformų ekonomika. Trumpalaikės nuomos ir keleivių vežimo keliais platformos daugiau atvejų laikomos PVM tiekėjomis.
3. Viena PVM registracija. Išplečiama vieno langelio sistema, todėl mažiau įmonių turės registruotis PVM mokėtojomis keliose šalyse. Daugiau straipsnyje OSS ir IOSS: nuotolinė prekyba ES.

Buhalterijai svarbiausia pirmoji dalis.

Datos paimtos iš Europos Komisijos ViDA puslapio.

Kodėl svarbus e. sąskaitos apibrėžimas

Lietuvoje PVM įstatymas el. paštu išsiųstą PDF laiko elektronine sąskaita faktūra, jei pirkėjas su tuo sutinka. ViDA sąvoką susiaurina: e. sąskaita yra struktūrizuotas failas pagal Europos standartą EN 16931, UBL arba CII sintakse, galimai hibridiniame formate, pavyzdžiui, Factur-X ar ZUGFeRD. Gražiai suformuotas PDF reikalavimo „išrašyti e. sąskaitą“ nebeatitiks. Failą turi sukurti programa, kuri generuoja struktūrizuotus duomenis, o pirkėjui reikia programos, kuri juos nuskaito.

2030 m. žingsnis: ES vidaus ataskaitos

Nuo 2030 m. liepos 1 d. B2B tiekimams tarp įmonių skirtingose valstybėse narėse:

• Sąskaita turi būti struktūrizuota e. sąskaita, išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio.
• Sąskaitos duomenys skaitmeniniu būdu teikiami tiekėjo šalies mokesčių administratoriui, šiuo atveju VMI, ir perduodami pirkėjo šaliai.
• Ataskaitos pagal sandorį pakeičia periodinę suvestinę ataskaitą. Lietuvoje tai FR0564 ataskaita apie prekių tiekimą ir paslaugų teikimą kitų ES valstybių PVM mokėtojams.

Lietuvos įmonės turi pranašumą: per i.SAF VMI jau kas mėnesį gauna visų PVM sąskaitų faktūrų duomenis. Pokytis bus ne tai, kad duomenys keliauja į VMI, o tai, kad jie keliaus pagal kiekvieną sandorį ir greičiau, o pati sąskaita turės būti struktūrizuota.

Vidaus prievolės jau veikia kaimynystėje

ViDA panaikino būtinybę prašyti ES leidimo, todėl kelios šalys nelaukė 2030 m.:

Lietuvos įmonei, prekiaujančiai su Lenkija, svarbiausia kaimyninė sistema yra KSeF, žr. KSeF: ką Lenkijos e. sąskaitos reiškia Lietuvos įmonėms. Belgijos taisyklės aprašytos oficialiame e. sąskaitų portale. Šiandien sistemos skiriasi formatu ir architektūra, ir būtent tai turi sumažinti 2035 m. suderinimas. Programos, nuo pradžių pastatytos ant EN 16931, prisitaikys lengviau nei tos, kurios užkoduoja vienos šalies schemą.

Ar keičiasi ir pirkėjo pusė?

Taip. Tiekėjas iš kitos valstybės narės atsiųs XML failą, o pirkėjo apskaita turės jį importuoti, patikrinti ir užregistruoti. Gera žinia ta, kad struktūrizuotas sąskaitas apdoroti daug paprasčiau nei PDF ar nuotraukas: kiekvienas laukas turi apibrėžtą vietą, todėl nieko nereikia perrašinėti.

Kaip čia tinka Kontevia

Kontevia yra early access etape. Ji rengia EN 16931 sąskaitas ir yra paruošta pristatymui per Peppol; nacionalinės sistemos, tokios kaip KSeF ar SdI, aprašomos kaip „paruošta“, o ne kaip veikiantys ryšiai, ir kiekvienos šalies būsena rodoma atvirai. Tikslas, kad įmonei, naudojančiai Kontevia šiandien, nereikėtų keisti sistemos, kai ateis 2030 m. taisyklės. Plačiau: e. sąskaitos Kontevia.

Oficialūs šaltiniai

• Europos Komisija: VAT in the Digital Age
• Tarybos direktyva (ES) 2025/516, EUR-Lex
• Tarybos reglamentas (ES) 2025/517, EUR-Lex
• Europos Komisija: eInvoicing in Lithuania
• Belgijos e. sąskaitų portalas

Bendro pobūdžio informacija, kuri nepakeičia mokesčių konsultanto ar buhalterio patarimo. Duomenys galioja 2026 m. spalio 11 d.

Dažnai užduodami klausimai

Nuo kada taikoma ViDA?

Paketas įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. Pagrindiniai žingsniai: nuo 2028 m. liepos 1 d. platformų ir vienos PVM registracijos priemonės, nuo 2030 m. liepos 1 d. skaitmeninės ataskaitos ir privalomos e. sąskaitos ES vidaus B2B sandoriams, o iki 2035 m. sausio 1 d. nacionalinės realaus laiko sistemos turi būti suderintos su ES modeliu.

Ar ViDA verčia Lietuvos įmones išrašyti e. sąskaitas vidaus sandoriuose?

Ne tiesiogiai. ViDA nuo 2030 m. reglamentuoja tarpvalstybinius B2B sandorius ES viduje ir leidžia valstybėms narėms be ES leidimo įvesti privalomas vidaus e. sąskaitas. 2026 m. spalio mėn. Lietuva tokio įstatymo dar nepriėmė.

Ar PDF sąskaita pagal ViDA yra e. sąskaita?

Ne. Pagal ViDA e. sąskaita yra struktūrizuotas failas pagal Europos standartą EN 16931, dažniausiai UBL arba CII XML. PDF yra nestruktūrizuotas dokumentas ir netinka.

Kas nutiks FR0564 ataskaitai?

Nuo 2030 m. liepos 1 d. ES vidaus tiekimų duomenys bus teikiami pagal kiekvieną sandorį, todėl periodinė suvestinė ataskaita, Lietuvoje teikiama forma FR0564, šiems sandoriams pakeičiama skaitmeninėmis ataskaitomis.

Per kiek laiko po 2030 m. reikės išrašyti sąskaitą ES klientui?

Pagal pakeistą PVM direktyvą sąskaita už ES vidaus tiekimą turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio, o jos duomenys teikiami mokesčių administratoriui pagal kiekvieną sandorį.

Temos:ViDAPVM skaitmeniniame amžiujee. sąskaita faktūraskaitmeninės ataskaitosEN 16931FR0564i.SAF

Kontevia yra ankstyvosios prieigos etape. Čia aprašytos konkrečios šalies taisyklės atspindi kiekvienos valstybės reikalavimus, o ne pažadą, kad visos funkcijos jau veikia jūsų šalyje.