Documenten
Elektronische handtekening
Gegevens die aan een elektronisch document zijn gekoppeld, de ondertekenaar identificeren en instemming aantonen. EU-breed geregeld door de eIDAS-verordening in drie niveaus.
Wat Elektronische handtekening betekent
De eIDAS-verordening geeft elektronische handtekeningen juridische erkenning in de hele EU en definieert drie niveaus. Een gewone elektronische handtekening is elk elektronisch gegeven dat instemming uitdrukt, bijvoorbeeld een getypte naam of een aanvinkvakje. Een geavanceerde handtekening is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en detecteert latere wijzigingen. Een gekwalificeerde handtekening voegt een certificaat toe van een onder toezicht staande vertrouwensdienstverlener en een gekwalificeerd apparaat.
Voor de dagelijkse boekhouding volstaan het gewone en het geavanceerde niveau: contracten, goedkeuringen en facturen zijn in de meeste gevallen geldig zonder gekwalificeerde handtekening. Facturen hoeven volgens de EU-btwregels helemaal niet te worden ondertekend, maar een handtekening of zegel is een van de erkende manieren om de authenticiteit en integriteit van een gearchiveerde e-factuur aan te tonen. Sommige nationale e-facturatiesystemen vereisen een gekwalificeerd zegel op bestanden die naar het platform worden verzonden.
Gerelateerde termen
Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.
Kontevia past deze regels voor u toe
Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.
Start met vroege toegang