E-facturatie

Verifactu

De Spaanse regels voor gecertificeerde facturatie: facturatiesoftware moet onvervalsbare registraties genereren met hashkettingen en QR-codes en mag deze in real time naar de belastingdienst sturen.

Wat Verifactu betekent

Verifactu is de naam van de Spaanse regelgeving voor gecertificeerde facturatiesystemen. Software die facturen uitreikt, moet voor elke factuur een registratie aanmaken, de registraties koppelen met cryptografische hashes zodat verwijderingen of wijzigingen detecteerbaar zijn, en op elke factuur een QR-code afdrukken waarmee de klant deze bij de belastingdienst AEAT kan controleren. Softwareleveranciers ondertekenen een verklaring dat hun product hieraan voldoet.

In de Verifactu-modus worden de registraties onmiddellijk naar AEAT gestuurd; in de alternatieve modus worden ze lokaal bewaard en op verzoek verstrekt. De verplichting geldt voor bedrijven en zelfstandigen die niet al onder het real-time-boekhoudsysteem SII vallen, met termijnen die gefaseerd ingaan vanaf 2027. Spanje bereidt daarnaast afzonderlijk een B2B-e-facturatieverplichting voor onder de wet Crea y Crece. Kontevia is voorbereid om Verifactu-conforme registraties uit te reiken voor Spaanse klanten.

Gerelateerde termen

E-factuur (elektronische factuur)Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.Digitale boekhoudingHet bijhouden van boekhoudkundige gegevens in software in plaats van op papier, in toenemende mate wettelijk verplicht samen met digitale indiening bij de belastingdienst.Elektronisch tijdstempelEen vertrouwensdienst die aantoont dat een document op een bepaald tijdstip in een bepaalde vorm bestond. Gekwalificeerde tijdstempels genieten een wettelijk vermoeden van juistheid.EN 16931De Europese norm die het datamodel van een elektronische factuur definieert. Elk EU e-facturatieformaat is hierop gebaseerd of wordt hierop afgestemd.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang