Contabilitate pe care o gestionați prin mesaj
Trimiteți fotografia unei chitanțe, iar Kontevia o extrage, o încadrează într-o categorie și verifică dacă nu este duplicat. Contabilul dumneavoastră primește un export gata pregătit. Pe această pagină vedeți ce funcționează astăzi și ce este planificat.
IMG_2041.jpg
1,2 MB, JPG
Procesat în 4 secunde: Petrom, București Total 220 RON, TVA 21 % = 38,18 RON Categorie: combustibil și deplasări Răspundeți cu „edit” pentru a modifica ceva.
Trimiteți un document așa cum vă convine
O fotografie din WhatsApp, un e-mail redirecționat sau o încărcare din browser. Fiecare document este extras și înregistrat în același mod.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Factură procesată: 3 poziții, net 6.000 RON, TVA 21 % 1.260 RON, total 7.260 RON. Nu este duplicat. Categorie: software și hosting. Scadență în 14 zile.
De la o fotografie la un document înregistrat
Fotografiați chitanța, trimiteți-o în chat și în câteva secunde aveți furnizorul, suma, data și defalcarea TVA. Puteți înregistra o cheltuială și printr-o simplă propoziție.
Documente prin e-mail
Fiecare companie primește propria adresă de e-mail. O factură redirecționată este procesată exact ca o fotografie din chat.
Emiteți o factură printr-un singur mesaj
Scrieți cui și pentru ce. Detaliile clientului vin din contactele dumneavoastră (în Cehia din registrul ARES), iar PDF-ul cu cod QR de plată ajunge direct în chat.
Facturați Popescu Consult SRL: consultanță în august, 6.000 RON plus TVA, scadentă în 14 zile
Ciorna facturii 2026-0042 este gata: Popescu Consult SRL (detalii preluate din contactele dumneavoastră) Net 6.000 RON, TVA 21 % 1.260 RON, total 7.260 RON Cod QR de plată inclus. Răspundeți cu „send” pentru a o trimite pe e-mail sau deschideți ciorna în panoul de control.
O factură fără formular
Emiteți facturi prin mesaj în WhatsApp, în panoul de control sau întrebând asistentul dumneavoastră AI. Fiecare ciornă arată defalcarea completă și o aprobați înainte de trimitere.
Propriul design de factură
Șabloane, culoarea brandului, logo și ștampilă, cu previzualizare în timp real. Factura arată ca brandul dumneavoastră.
Facturi în cinci limbi
Facturi PDF în cehă, slovacă, engleză, germană sau poloneză. Astăzi facturile se emit în CZK sau EUR; alte valute sunt planificate.
Aflați cât datorați înainte de termenul limită
TVA-ul este citit din fiecare document și însumat continuu. Pentru companiile cehe, Kontevia pregătește și decontul de TVA și declarația de control (kontrolní hlášení).
Cât TVA datorez pentru trimestrul 3?
Trimestrul 3 până acum, din documentele dumneavoastră: TVA colectată 6.300 RON, TVA deductibilă 2.016 RON, de plată estimat 4.284 RON. Cifrele sunt pregătite pentru contabilul dumneavoastră.
O situație TVA la cerere
Deschideți oricând situația TVA și vedeți TVA colectată și deductibilă pentru perioadă. Notificările înainte de fiecare termen sunt planificate.
Tranzacții intracomunitare în UE
Taxare inversă pentru clienții din UE cu un cod de TVA valid. Verificați codul de TVA cu instrumentul nostru VIES gratuit; verificarea direct în aplicație și sintezele OSS sunt planificate.
Extrasul dvs. bancar se bifează singur
Tranzacțiile de la anumite bănci din Cehia sunt descărcate automat și asociate facturilor după referință, sumă și partener. Conectarea pentru alte țări UE este planificată.
sold
Banca Transilvania: 62.400 RON disponibil. 3 încasări noi, toate asociate facturilor 2026-0039 până la 2026-0041. 1 plată efectuată (220 RON, Petrom) asociată chitanței de ieri. Nimic rămas de asociat.
Banca dvs. într-un singur mesaj
Soldul, mișcările noi și plățile asociate sosesc în chat. Din facturile selectate, Kontevia pregătește un fișier de plată SEPA în lot pentru online banking-ul dvs.
Ordine de plată pentru banca dvs.
Selectați facturile de plătit și obțineți un fișier de plată SEPA în lot (pain.001) pentru online banking-ul dvs. Nimic nu este plătit fără acordul dvs.
Fără conectare bancară
Dacă banca dvs. nu poate fi încă conectată, marcați manual facturile ca plătite. Importul fișierelor de extras (CAMT.053, CSV) este planificat.
Verificări, arhivă și planul pentru facturarea electronică
Astăzi: verificarea duplicatelor, verificarea furnizorilor în Cehia și o arhivă legală. Sistemele naționale de facturare electronică sunt pe foaia de parcurs.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Factură procesată: 7.260 RON, TVA 21 %. Nu este duplicat. Scadența a fost salvată. Așteaptă aprobarea dumneavoastră în panoul de control.
Protecție înainte de a plăti
Fiecare factură primită este verificată pentru duplicate, iar furnizorii cehi în registrul de TVA și după conturile bancare publicate. Facturile electronice structurate pentru e-Factura sunt planificate.
Verificarea furnizorilor
Pentru furnizorii cehi, contul bancar de pe factură este comparat cu conturile publicate în registrul de TVA, astfel încât sunteți avertizat înainte de a plăti. Verificările pentru alte țări sunt planificate.
Arhivă legală
Fiecare document fiscal păstrează o copie imuabilă pe durata perioadei de arhivare din România, pregătită pentru un control.
Contabilul dvs. primește datele exact cum are nevoie
Situații lunare pentru dvs. și exporturi pentru contabilul dvs.
Rezumat august
August: venituri 42.000 RON, cheltuieli 25.800 RON, rezultat 16.200 RON. Categorii principale: combustibil și deplasări, software, subcontractanți. Cheltuielile sunt cu 18 % peste media pe 6 luni, în principal deplasări. Exportul pentru contabil este gata.
Vedeți unde se duc banii
Cheltuieli pe categorii, flux de numerar în timp și comparații pe perioade. Când începeți să cheltuiți mai mult decât de obicei, Kontevia vă anunță nesolicitat.
Întrebați despre propriile cifre
Un asistent peste datele dvs. Întrebați în limba dvs. despre cheltuielile trimestrului, situația TVA sau facturile restante și primiți un răspuns pe baza propriilor documente. Asistentul citește și sugerează; fiecare scriere așteaptă aprobarea dvs.
Cum funcționează asistentul AICe facturi sunt restante și cât este de încasat?
2 facturi restante, în total 13.068 RON. Cea mai veche: Popescu Consult SRL, 7.260 RON, întârziată cu 12 zile. Doriți să pregătesc o notificare? Va aștepta aprobarea dumneavoastră.
Cont, echipă și securitate
Și în plus
Funcții mai mici care nu au nevoie de un capitol propriu, dar pe care le veți aprecia în activitatea de zi cu zi.
Documente
- Încărcare în browser prin drag and drop
- Încărcare în bloc și arhive ZIP
- Aprobați sau respingeți documente, inclusiv în bloc
- Note, atașamente și istoric pentru fiecare document
- Etichete și filtre personalizate
- Coș de gunoi și recuperare a documentelor șterse
- Tipărire în bloc a până la 100 de documente în PDF
- Căutare full-text și scurtături de tastatură
Facturare
- Copierea unei facturi existente ca ciornă nouă
- Numerotare automată a facturilor
- Facturi de avans și proforme
- Mai multe atașamente pe o singură factură
- Cod QR de plată și pe documentele primite
- Marcare ca plătită direct din chat
Taxe și valute
- Alerte pentru cheltuieli deductibile
- Calendar fiscal gratuit pentru toate cele 27 de țări UE
- Documente în valută convertite la cursul Băncii Naționale a Cehiei
- Stadiul fiecărei declarații pregătite: ciornă, exportată, confirmată
Bancă și rapoarte
- Interogări bancare în chat: sold, sincronizare, mișcări
- Fișier de plăți în bloc din chat
- Alerte pentru tendințele de cheltuieli
- Rezumate zilnice și săptămânale în chat
- Evidența stocurilor din documente cu export Excel
Cont și confort
- Mai multe numere de WhatsApp per plan, conectate prin cod QR
- Creditele nu expiră și se reîncarcă automat
- Configurare inițială ghidată și ajutor în aplicație
- Căutarea companiilor în registrul ceh ARES
- Mod întunecat și widgeturi personalizate pentru dashboard
- Întrebări despre propriile date adresate asistentului AI
Gratuit, chiar și fără cont
Calculatoarele, ghidurile și glosarul funcționează fără înregistrare. Utile chiar dacă nu aveți nevoie (încă) de Kontevia.
Noutăți
- Septembrie 2026Acces timpuriu pentru toate cele 27 de țări UE. Cote de TVA pe țară, calendare și formate de facturare electronică dintr-un singur set de date verificat.
- August 2026Conexiune cu ChatGPT și Claude. Întrebați un asistent AI despre propriile cifre. Acesta citește și sugerează, dvs. aprobați.
- August 2026Ghid de facturare electronică pentru toate cele 27 de țări. Ce sistem, ce format și de când, țară cu țară. Facturile electronice structurate în aplicație sunt planificate.
- Iulie 2026Conectare bancară și asocierea plăților. Conectare doar în citire pentru anumite bănci cehe și asociere automată cu facturile. Conectarea prin PSD2 pentru alte țări este planificată.
- Iunie 2026Export Excel per articol și detectarea duplicatelor. Fiecare linie pe rândul ei propriu; chitanțele duplicate sunt recunoscute.
Întrebări frecvente
Trebuie să instalez ceva?
Nu. Kontevia funcționează în WhatsApp, pe care îl aveți deja, și în browser. Trimiteți un document ca mesaj și găsiți sinteza în dashboard.
Ce se întâmplă dacă nu folosesc WhatsApp?
Documentele sunt acceptate și prin e-mail, la adresa proprie a companiei dvs., precum și prin încărcare în browser. WhatsApp este calea cea mai rapidă, nu o condiție obligatorie.
Cum ajung documentele la contabilul meu?
Ca CSV per articol, ca Pohoda, Money S3 sau ISDOC pentru companiile cehe, sau invitându-vă contabilul în echipa dvs. cu acces propriu. Exporturile DATEV și Odoo sunt planificate.
Este sigur?
Datele sunt transferate criptat, serverele se află în UE, iar copiile de siguranță rulează de mai multe ori pe zi. Fiecare document fiscal păstrează o copie de arhivă imuabilă pentru perioada de retenție impusă de țara dvs.
Ce țări sunt acceptate?
Datele noastre pe țări acoperă toate cele 27 de state membre UE: cote de TVA, calendare de depunere și formate de facturare electronică, folosite pe acest site și în instrumentele gratuite. Aplicația este în acces timpuriu: panoul de control este în cehă și engleză, companiile cehe au astăzi cel mai complet set de funcții, iar sistemele naționale de facturare electronică nu sunt încă conectate.
Cât costă?
Planurile pornesc de la 9 EUR pe lună fără TVA, cu o perioadă de probă gratuită și fără a fi nevoie de card. Anulați oricând. Vedeți pagina de prețuri pentru detalii.
Încercați pe propriile dvs. documente
Toate funcțiile sunt gratuite pe toată perioada de probă. Fără card, fără angajament.