Chitanțe prin chat: fotografiați și e contabilizat
Kontevia transformă o fotografie a unei chitanțe trimise pe WhatsApp într-un document contabil finalizat. În câteva secunde extrage suma, data, furnizorul și defalcarea TVA și pregătește exportul pentru contabilul dvs. Fără instalare, fără reintroducere manuală.
IMG_2041.jpg
1,2 MB, JPG
Procesat în 4 secunde: Petrom, București Total 220 RON, TVA 21 % = 38,18 RON Categorie: combustibil și deplasări Răspundeți cu „edit” pentru a modifica ceva.
Cum funcționează
Fotografiați și trimiteți
Fotografiați chitanța cu telefonul și trimiteți-o ca un mesaj obișnuit pe WhatsApp. Funcționează și o factură PDF sau un document cu mai multe pagini.
Extragere automată
În câteva secunde primiți defalcarea: sumă, dată, furnizor, cod de TVA, TVA pe cotă și o categorie sugerată.
Verificați și aprobați
Verificați documentul în lista de ansamblu și ajustați categoria dacă este necesar. Chitanțele duplicate sunt recunoscute și semnalate.
Export către contabilul dvs.
Documentele aprobate sunt exportate în format CSV sau Excel, pe care Saga sau SmartBill le poate importa, sau printr-o integrare directă.
De ce să vă ocupați de chitanțe acum, nu o dată pe lună
O chitanță pe hârtie este cel mai puțin sigur document din afaceri: se șterge, se pierde, iar la sfârșitul lunii nimeni nu-și mai amintește pentru ce a fost. Majoritatea antreprenorilor adună chitanțele și le sortează din când în când, ceea ce înseamnă o seară de sortat și, totuși, un document lipsă. Singurul moment în care aveți sigur chitanța la îndemână este imediat după plată.
Kontevia mută contabilizarea exact în acel moment. Fotografiat și trimis durează cinci secunde la casă, iar munca cu acel document este gata: extras, categorizat și stocat împreună cu fotografia originală. Sfârșitul lunii nu mai înseamnă o cutie cu hârtii, ci o privire în lista de ansamblu și un clic pe export.
Ce poate procesa
Baza sunt fotografiile de telefon ale chitanțelor, inclusiv cele mototolite sau strâmbe. Alături de acestea, sunt procesate facturi PDF, capturi de ecran din e-mail și documente cu mai multe pagini. Extragerea cunoaște cotele de TVA din România (21 % standard, 11 % redusă), formatul codurilor de TVA locale și lanțurile de retail și abrevierile obișnuite de pe chitanțe.
Originalul este păstrat alături de fiecare document, astfel încât să puteți dovedi fiecare element la un control fiscal. Și deoarece uneori trimiteți din greșeală aceeași chitanță de două ori, o verificare a duplicatelor rulează pentru fiecare document și vă avertizează înainte ca o cheltuială să fie contabilizată de două ori.
Procesare manuală vs. Kontevia
| Manual | Cu Kontevia |
|---|---|
| Chitanțele se adună într-o cutie și în portofel | Documentul ajunge în sistem chiar în momentul în care îl fotografiați |
| Reintroducerea manuală a sumelor și a TVA într-un tabel sau software | Extragere în câteva secunde, fără reintroducere manuală |
| Chitanțe pierdute și șterse la sfârșitul anului | Arhivă cu fotografia originală atașată fiecărui document |
| Predarea unei pungi de hârtii contabilului o dată pe lună | Export dintr-un clic, oricând |
Întrebări frecvente
Cum funcționează contabilitatea prin chat?
Trimiteți o fotografie a unei chitanțe sau o factură PDF la numărul de WhatsApp al Kontevia. Sistemul extrage documentul (sumă, dată, furnizor, TVA), îl încadrează într-o categorie și îl pregătește pentru export către software-ul contabilului dvs. Toată munca cu documentele are loc în chatul pe care îl aveți deja pe telefon.
Cât de precisă este extragerea?
Extragerea este construită pentru documente din UE: cunoaște cotele de TVA și formatele identificatorilor pentru fiecare țară, precum și lanțurile de retail obișnuite. Fiecare document vă este prezentat înainte de export și puteți face corecturi, astfel încât nimic nu ajunge în evidențele dvs. fără verificarea dvs.
Poate gestiona PDF-uri cu mai multe pagini sau un lot de chitanțe?
Da. O factură lungă sau un extras bancar de zeci de pagini este procesat fără probleme. Puteți trimite mai multe chitanțe la rând; fiecare este procesată separat și verificată pentru duplicate.
Funcționează și de pe un computer?
Da. WhatsApp are aplicații web și desktop, astfel încât puteți trimite documente de pe computer la fel ca de pe telefon. Documentele pot fi retrimise și prin e-mail sau încărcate din browser. Listele de ansamblu și exporturile se află în panoul online.
Este Kontevia disponibilă în România?
Da. Kontevia este în acces timpuriu pentru afaceri din toate cele 27 de țări UE, iar bonurile și facturile sunt extrase indiferent de limba lor. Exporturile specifice fiecărei țări și conectările bancare sunt astăzi cele mai complete pentru Cehia.
Funcționalități și instrumente conexe
Testați cu propriile documente
Trimiteți câteva documente și vedeți chiar dumneavoastră extragerea, categoriile și TVA. Perioadă de probă gratuită, fără card.
Actualizat 7 septembrie 2026