Glosar UE de contabilitate și taxe

Digital și date

Contractul cerut de articolul 28 din GDPR între operator și persoana împuternicită, care stabilește ce poate face persoana împuternicită cu datele cu caracter personal.

Contabilitate

Repartizarea costului unui activ cu durată lungă de utilizare pe parcursul anilor de folosire, în loc de a-l deduce integral în anul achiziției.

Contabilitate

Perioada de douăsprezece luni pentru care o afacere întocmește situațiile financiare și declarațiile fiscale. De obicei anul calendaristic, dar multe țări permit un alt sfârșit de an.

Regimuri naționale

Statutul francez simplificat pentru comercianții individuali: contribuții și, opțional, impozit pe venit plătite ca procent din cifra de afaceri, cu scutire de TVA sub pragurile franchise.

Documente

O modalitate prin care clientul emite factura în numele furnizorului. Permisă în toată UE dacă ambele părți sunt de acord în prealabil și furnizorul acceptă fiecare factură.

Digital și date

Atribuirea automată a fiecărui document la categoria corectă de cheltuieli sau venituri și la contul contabil potrivit, pe baza conținutului său și a alegerilor anterioare ale utilizatorului.

Contabilitate

Un cost efectuat pentru obținerea de venit impozabil, care reduce baza de impozitare. Trebuie să fie documentat, legat de activitatea afacerii și neexclus prin lege.

Contabilitate

Cheltuieli cu ospitalitatea, cadourile și protocolul pentru partenerii de afaceri. Deductibilitatea este limitată sau exclusă în majoritatea țărilor din UE.

Plăți și bancare

Un cod QR standardizat de Consiliul European de Plăți, care conține datele unui transfer SEPA astfel încât plătitorul să poată achita o factură prin scanarea acestuia.

TVA

Numărul pe care autoritatea fiscală îl atribuie unei afaceri înregistrate în scopuri de TVA. Începe cu codul de țară și este obligatoriu pe facturi și pentru comerțul transfrontalier.

Contabilitate

Înregistrarea veniturilor și cheltuielilor în perioada căreia le aparțin, indiferent de momentul mișcării banilor. Metoda standard pentru companiile din UE.

Contabilitate

Păstrarea evidențelor contabile în software în loc de pe hârtie, o cerință legală tot mai des impusă, împreună cu transmiterea digitală către autoritatea fiscală.

Contabilitate

Înregistrarea veniturilor la încasarea banilor și a cheltuielilor la efectuarea plății. Simplă, permisă pentru afacerile mici în multe țări din UE.

Taxe

Plăți obligatorii pentru pensie, sănătate și alte scheme de asigurare, plătite de angajatori, angajați și persoane care desfășoară activități independente, conform normelor naționale.

TVA

Un raport periodic privind vânzările către clienți înregistrați în scopuri de TVA din alte țări UE, care listează codul de TVA al fiecărui client și valoarea totală.

Taxe

Declarația periodică pe care o afacere o depune la autoritatea fiscală pentru a raporta baza de impozitare și impozitul datorat. Declarațiile de TVA sunt lunare sau trimestriale; declarațiile privind impozitul pe venit sunt anuale.

Contabilitate

O sumă fixă zilnică care acoperă mesele și cheltuielile mărunte în deplasările de afaceri, neimpozabilă până la rate naționale ce depind de destinație și durată.

Taxe

Dobânda percepută de autoritatea fiscală pentru taxele plătite cu întârziere și dobânda legală pe care o firmă o poate cere unui client care plătește o factură cu întârziere.

Facturare electronică

Standardul european care definește modelul de date al unei facturi electronice. Fiecare format de e-facturare din UE este construit pe baza lui sau este corelat cu el.

Facturare electronică

O factură emisă, trimisă și primită într-un format electronic structurat pe care software-ul îl poate procesa automat. Un PDF nu este o factură electronică conform legislației UE.

Documente

Un document preliminar care indică ce urmează a fi facturat. Nu este un document fiscal și nu generează o obligație de TVA.

Facturare electronică

Formatul național italian de factură electronică ce trebuie să treacă prin sistemul de schimb SdI. Italia are facturare electronică B2B obligatorie din 2019.

Digital și date

Regulamentul UE privind datele cu caracter personal, care se aplică oricărei firme ce prelucrează date ale persoanelor fizice, inclusiv numele și datele de contact de pe facturi.

Plăți și bancare

Numărul internațional de cont bancar folosit pentru toate plățile SEPA. Codul de țară, cifrele de control și identificatorul național al contului, într-un singur șir.

Regimuri naționale

Impozitul forfetar ceh pentru comercianții individuali: o singură plată lunară care acoperă impozitul pe venit, pensia și asigurarea de sănătate, în trei tranșe în funcție de venit.

Taxe

Impozitul plătit de companii pentru profitul lor anual. Cotele și bazele de impozitare sunt naționale; UE coordonează doar normele anti-evaziune și impozitul minim pentru grupurile mari.

Taxe

Impozitul plătit de persoanele fizice, inclusiv de persoanele fizice autorizate, pentru venitul lor. Profitul din activitatea economică este impozitat împreună cu celelalte venituri, conform cotelor progresive sau unice naționale.

Taxe

Impozit dedus la sursă de către plătitor și virat autorității fiscale în numele beneficiarului, de obicei aplicat dividendelor, dobânzilor, redevențelor și anumitor onorarii pentru servicii.

Contabilitate

O sumă fixă pe kilometru care compensează utilizarea unui vehicul personal în deplasări de afaceri, de obicei neimpozabilă până la un plafon național.

TVA

Varianta de import a OSS pentru bunuri în valoare de până la 150 EUR vândute consumatorilor din UE din afara UE.

Regimuri naționale

Scutirea de TVA pentru întreprinderile mici din Germania și Austria. Firmele sub plafonul național de cifră de afaceri emit facturi fără TVA și nu depun deconturi de TVA.

Regimuri naționale

Regimul olandez kleineondernemersregeling: o scutire de TVA pentru afacerile cu cifră de afaceri sub plafonul național, aplicată prin cerere la autoritatea fiscală.

Facturare electronică

Sistemul național polonez de facturare electronică. Facturile structurate sunt emise prin platformă și primesc un număr oficial care le face livrate legal.

TVA

O vânzare de bunuri transportate dintr-un stat membru UE către un client înregistrat în scopuri de TVA din alt stat membru. Scutită la origine, impozitată ca achiziție la destinație.

Documente

Un serviciu de încredere care dovedește că un document a existat într-o anumită formă la un anumit moment. Mărcile temporale calificate beneficiază de o prezumție legală de exactitate.

Contabilitate

Cea mai mică categorie de companii conform normelor contabile ale UE, care are dreptul la situații financiare anuale foarte simplificate și la o raportare redusă.

Facturare electronică

Platforma digitală de evidență contabilă a autorității fiscale grecești AADE, unde facturile și înregistrările contabile sunt raportate electronic.

Documente

Un document corectiv care reduce sau anulează o factură deja emisă, de exemplu după un retur, o reducere sau o eroare.

Digital și date

Tehnologie care transformă fotografia sau scanarea unui bon sau a unei facturi în text, astfel încât sumele, datele și părțile să poată fi extrase și înregistrate fără retastare.

Plăți și bancare

Regulile UE care obligă băncile să permită terților autorizați accesul la datele de cont și inițierea plăților cu consimțământul clientului.

TVA

Un portal UE care permite unei întreprinderi să declare și să plătească TVA pentru vânzările B2C transfrontaliere într-un singur stat membru, în loc să se înregistreze în fiecare țară.

Documente

Obligația legală de a păstra facturile și documentele contabile pentru un anumit număr de ani, într-o formă lizibilă, autentică și neschimbată.

Facturare electronică

O rețea deschisă pentru schimbul de facturi electronice și alte documente comerciale între participanți înregistrați, prin puncte de acces certificate.

Forme juridice

O persoană fizică ce desfășoară o activitate economică în nume propriu, cu răspundere nelimitată. Cea mai simplă formă juridică, impozitată prin impozitul pe venitul persoanelor fizice.

TVA

Cifra de afaceri anuală sub care o afacere poate rămâne neînregistrată în scopuri de TVA. Este stabilit la nivel național, deci diferă mult în UE.

Contabilitate

Lista structurată de conturi contabile în care o afacere înregistrează operațiunile. Unele țări impun un plan național, altele îl lasă la latitudinea companiei.

Taxe

Rate din impozitul pe venit sau pe profit plătite în timpul anului, calculate pe baza impozitului din anul anterior, regularizate cu obligația finală din declarația anuală.

Contabilitate

Limitele de mărime peste care situațiile financiare anuale ale unei companii trebuie auditate de un auditor statutar. Stabilite la nivel național, în cadrul categoriilor de mărime din UE.

Plăți și bancare

Asocierea fiecărei tranzacții din extrasul bancar cu o factură, o chitanță sau o altă înregistrare, astfel încât evidența contabilă și banca să concorde.

Regimuri naționale

Regimul forfetar italian pentru persoane fizice cu venituri până la un plafon fix: un impozit substitutiv aplicat unui procent din cifra de afaceri, fără TVA și cu contabilitate simplificată.

Regimuri naționale

Impozitul forfetar polonez pe venitul înregistrat: impozit pe venit ca procent din cifra de afaceri, cu cote în funcție de activitate, în locul impozitului pe profit.

Facturare electronică

Un fișier XML de date contabile definit de OCDE, pe care autoritățile fiscale din mai multe state UE îl solicită pentru controale sau ca declarație periodică.

TVA

Un regim fiscal simplificat în care impozitul se calculează ca procent din cifra de afaceri sau ca sumă fixă, în loc de a fi calculat din profitul real sau din evidențele de TVA.

TVA

O simplificare care scutește afacerile sub un plafon de cifră de afaceri de la a percepe TVA, de a depune declarații periodice de TVA și de a deduce TVA-ul aferent achizițiilor.

Documente

Date atașate unui document electronic care identifică semnatarul și arată acordul acestuia. Reglementată la nivelul UE prin regulamentul eIDAS, în trei niveluri.

Documente

Cel mai înalt nivel eIDAS al semnăturii electronice, echivalent din punct de vedere legal cu semnătura olografă în orice țară din UE.

Plăți și bancare

Zona în care transferurile și debitele directe în euro funcționează conform acelorași reguli și la cost intern, acoperind toate țările UE și câteva state vecine.

Contabilitate

Bilanțul anual, contul de profit și pierdere și notele explicative pe care companiile trebuie să le întocmească, să le aprobe și să le depună la un registru public.

Forme juridice

O entitate juridică separată, ai cărei asociați răspund doar în limita aportului. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. și forme similare din UE.

Digital și date

O terță parte pe care o persoană împuternicită o folosește pentru a realiza o parte din prelucrare, de exemplu găzduire, livrare de e-mail sau extragerea datelor din documente. Trebuie comunicat operatorului.

TVA

Un mecanism de TVA în care clientul, nu furnizorul, contabilizează taxa. Folosit pentru serviciile B2B transfrontaliere și în anumite sectoare interne.

Taxe

Perioada în care autoritatea fiscală poate stabili sau corecta un impozit și în care o firmă trebuie să își păstreze evidențele. De regulă între trei și zece ani.

TVA

O taxă pe consum aplicată majorității bunurilor și serviciilor din fiecare țară a UE, colectată de întreprinderi și plătită autorității fiscale.

Facturare electronică

Reglementarea spaniolă privind facturarea certificată: software-ul de facturare trebuie să genereze înregistrări protejate împotriva modificărilor, cu lanțuri de hash și coduri QR, și poate să le trimită autorității fiscale în timp real.

Facturare electronică

Pachetul de reforme UE care introduce facturarea electronică obligatorie și raportarea digitală pentru tranzacțiile B2B transfrontaliere începând din 2030.

TVA

Sistemul Comisiei Europene pentru verificarea validității unui cod de TVA din UE. Este gratuit și reprezintă dovada necesară pentru livrările transfrontaliere cu cotă zero.

Facturare electronică

Profilul național german al EN 16931, obligatoriu pentru facturile către instituțiile publice germane și unul dintre formatele acceptate pentru mandatul B2B german.

Facturare electronică

Un format hibrid de factură electronică: un PDF pe care o persoană îl poate citi, cu un XML încorporat pe care software-ul îl poate procesa. Dezvoltat în comun de Germania și Franța.