Facturare prin mesaj: o factură cu cod QR de plată într-un minut
Kontevia emite o factură dintr-un singur mesaj pe WhatsApp: scrieți cui și pentru ce, iar dvs. primiți un PDF cu toate cerințele legale din România și un cod QR de plată. Plata primită este apoi asociată facturii, iar scadența este urmărită pentru dvs.
Facturați Popescu Consult SRL: consultanță în august, 6.000 RON plus TVA, scadentă în 14 zile
Ciorna facturii 2026-0042 este gata: Popescu Consult SRL (detalii preluate din contactele dumneavoastră) Net 6.000 RON, TVA 21 % 1.260 RON, total 7.260 RON Cod QR de plată inclus. Răspundeți cu „send” pentru a o trimite pe e-mail sau deschideți ciorna în panoul de control.
Cum funcționează
Scrieți ce facturați
Un mesaj precum „facturează Popescu Consult SRL pentru consultanță, 6.000 RON” este suficient. Clienții pe care i-ați mai facturat sunt cunoscuți de sistem.
O factură cu toate cerințele și un cod QR
Se creează un PDF cu datele obligatorii, o serie de numerotare continuă și un cod QR de plată: EPC pentru facturile în euro, QR Platba pentru facturile în coroane cehe.
Trimiteți către client
Trimiteți factura direct din chat sau prin e-mail. O copie rămâne în lista de ansamblu a facturilor emise.
Asocierea plăților
Cu o bancă conectată, plata primită este asociată automat facturii. Pentru facturile neplătite vedeți care se apropie de scadență.
O factură nu ar trebui să fie un proiect
În multe instrumente, emiterea unei facturi este un parcurs surprinzător de lung: autentificare, crearea clientului, completarea unui formular cu cincisprezece câmpuri, verificarea seriei de numerotare, generarea unui PDF, descărcare, retrimitere. Rezultatul este că facturile se emit în loturi, din când în când, iar banii ajung mai târziu decât ar trebui.
În Kontevia, o factură înseamnă un singur mesaj. Scrieți cui și pentru ce, iar sistemul completează restul: datele clientului din contactele dumneavoastră (în Cehia din registrul ARES), seria corectă de numerotare, cerințele în funcție de statutul dvs. de plătitor de TVA și un cod QR de plată. Facturați chiar în momentul în care munca este terminată, chiar și pe drumul de întoarcere de la o întâlnire.
De la emitere la încasare
Emiterea nu este punctul în care se termină munca cu o factură. Fiecare factură emisă este înregistrată în registrul de creanțe, unde vedeți ce este plătit și ce este restant. Cu o bancă conectată, plățile sunt asociate automat după referință și sumă, astfel încât bifarea manuală a plăților dispare.
Codul QR de plată nu este cosmetic: clientul plătește prin scanare în câteva secunde și fără greșeli de tastare, ceea ce scurtează măsurabil timpul până la încasare. Codul QR EPC funcționează în aplicațiile bancare din întreaga zonă SEPA pentru facturile în euro; pentru facturile în coroane cehe, Kontevia adaugă QR Platba ceh. Astăzi facturile se emit în CZK sau EUR; alte valute sunt planificate.
Cerințe de facturare urmărite de Kontevia
| Cerință | Cum se ocupă Kontevia de aceasta |
|---|---|
| Numărul documentului și seria de numerotare | Serie continuă automată, fără goluri |
| Identificarea furnizorului și a clientului | Nume și adresă din contactele dumneavoastră; în Cehia completate din registrul ARES după codul de identificare al companiei |
| Data emiterii și data scadenței | Setați perioada de scadență implicită, iar sistemul o urmărește |
| Defalcarea TVA pe cote | Pentru plătitorii de TVA, defalcarea pe cote (21 % standard, 11 % redusă) este automată |
| Cod QR de plată (EPC) | Pe fiecare factură, clientul plătește prin scanare |
| Factură electronică structurată | Planificat (RO_CIUS XML (UBL 2.1) pentru e-Factura); astăzi o factură PDF |
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină o factură?
O afacere care nu este înregistrată în scopuri de TVA emite o factură simplă: numărul documentului, identificarea furnizorului și a clientului, descrierea livrării, suma și data emiterii. Un plătitor de TVA adaugă cerințele unui document fiscal conform legislației privind TVA din România: coduri de TVA, data livrării, cotele și sumele de TVA. Kontevia emite corect ambele variante, în funcție de statutul dvs.
Cum funcționează codul QR de plată?
Pentru facturile în euro, Kontevia adaugă un cod QR EPC cu IBAN-ul, suma, referința plății și mesajul; pentru facturile în coroane cehe, QR Platba ceh. Clientul îl scanează într-o aplicație bancară, iar transferul este precompletat, ceea ce elimină greșelile de tastare la IBAN și la referință.
Va recunoaște sistemul că un client a plătit?
Da, cu o bancă conectată. Plățile primite sunt descărcate automat și asociate facturilor emise după referință și sumă. În lista de ansamblu vedeți facturile plătite și pe cele restante.
Pot factura într-o altă monedă?
Astăzi facturile se emit în CZK sau EUR; alte valute sunt planificate. PDF-ul facturii este disponibil în cehă, slovacă, engleză, germană și poloneză.
Factura este o e-factură validă?
Nu în sensul obligațiilor de facturare electronică: astăzi Kontevia emite o factură PDF cu cod QR de plată. Facturile structurate EN 16931 (RO_CIUS XML (UBL 2.1)) pentru e-Factura sunt planificate.
Funcționalități și instrumente conexe
Testați cu propriile documente
Trimiteți câteva documente și vedeți chiar dumneavoastră extragerea, categoriile și TVA. Perioadă de probă gratuită, fără card.
Actualizat 7 septembrie 2026