Rapoarte: știți unde se duc banii
În fiecare lună Kontevia întocmește o situație a cheltuielilor pe categorii, evoluția fluxului de numerar și o comparație cu perioadele anterioare. Vă avertizează singur despre variații neobișnuite. Exportați datele cu un singur clic în Excel sau CSV, gata ca bază pentru contabilul dumneavoastră și pentru un control.
Rezumat august
August: venituri 42.000 RON, cheltuieli 25.800 RON, rezultat 16.200 RON. Categorii principale: combustibil și deplasări, software, subcontractanți. Cheltuielile sunt cu 18 % peste media pe 6 luni, în principal deplasări. Exportul pentru contabil este gata.
Cum funcționează
Datele se adună singure
Fiecare document extras și fiecare plată asociată intră continuu în situații, fără să compilați nimic manual.
Situație lunară
Cheltuieli pe categorii, venituri, flux de numerar și o comparație cu luna precedentă, toate într-un singur loc.
Alerte de tendință
Când cheltuielile dintr-o categorie ies din intervalul lor obișnuit, primiți o alertă, de exemplu o creștere a costurilor de deplasare.
Export într-un singur clic
Excel pe fiecare linie și CSV pentru procesare proprie; pentru companiile cehe și Pohoda, Money S3 și ISDOC.
Cifrele văzute la timp încă pot fi schimbate
Majoritatea afacerilor mici află cum le merge o dată pe an, de la contabil. E prea târziu: costurile ieșite de sub control, facturile neplătite și plafoanele care se apropie se gestionează cel mai bine chiar în luna în care apar. O situație care se compune automat din documentele zilnice oferă o imagine continuă a afacerii, nu una retrospectivă.
Alertele de tendință aduc o a doua pereche de ochi: când costurile dintr-o categorie ies din intervalul obișnuit, aflați imediat. Nu analize complexe, ci semnale la timp de tipul „atenție, deplasările sunt semnificativ mai costisitoare luna aceasta”.
O singură evidență, un rezultat pentru fiecare
Aceleași date sunt necesare mai multor persoane, în forme diferite: contabilul vrea un import în programul său, banca vrea un extras, autoritatea fiscală vrea documente justificative, iar dumneavoastră vreți o privire rapidă de pe telefon. De aceea Kontevia păstrează o singură evidență și oferă din ea mai multe rezultate: Excel pe fiecare linie, CSV pe care Saga sau SmartBill îl poate importa, iar pentru companiile cehe Pohoda, Money S3 și ISDOC. Exporturile DATEV și Odoo sunt planificate.
Exportul se face întotdeauna pentru o perioadă aleasă și într-un singur clic. De la fiecare cifră puteți ajunge la documentul sursă cu fotografia originală, astfel încât rezultatele pot fi susținute punct cu punct.
Formate de export
| Format | La ce este util |
|---|---|
| Excel (pe fiecare linie) | Verificarea documentelor, analize proprii, bază pentru contabil |
| CSV | Import în Saga sau SmartBill și în orice alt program, procesare proprie |
| E-factură structurată (RO_CIUS XML (UBL 2.1)) | Planificat: schimb de facturi cu clienți, furnizori și e-Factura |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Cehia) | Import în programe de contabilitate cehe; DATEV și Odoo sunt planificate |
| Acces API (Business) | Chei API pentru propriile scripturi; webhook-urile sunt planificate |
Întrebări frecvente
Ce situații compune Kontevia?
O situație lunară a cheltuielilor pe categorii, o situație a veniturilor din facturile emise, evoluția fluxului de numerar cu o bancă conectată și comparații cu perioadele anterioare. Totul este compus continuu din documentele extrase, astfel încât situația este actuală de fiecare dată când o consultați.
Cum funcționează alertele pentru cheltuieli neobișnuite?
Sistemul compară cheltuielile din fiecare categorie cu intervalul dumneavoastră obișnuit. Când o categorie se abate semnificativ, de exemplu deplasările cresc cu o cincime față de medie, primiți o alertă. Vă scutește de parcurgerea manuală a tabelelor.
În ce formate pot fi exportate datele?
Excel pe fiecare linie de document și CSV pentru procesare proprie sau import în Saga sau SmartBill. Pentru companiile cehe și Pohoda XML, Money S3, ISDOC, precum și fișierele pentru decontul de TVA și declarația de control. DATEV, Odoo și facturile electronice structurate sunt planificate. Exportul este întotdeauna un singur clic, pentru perioada selectată.
Vor fi de folos situațiile la un control fiscal?
Da. În spatele fiecărei cifre din situație există un document cu fotografia originală sau PDF-ul, astfel încât puteți dovedi elementele individuale. Un export pentru perioada aleasă durează un minut de pregătit.
Funcționalități și instrumente conexe
Testați cu propriile documente
Trimiteți câteva documente și vedeți chiar dumneavoastră extragerea, categoriile și TVA. Perioadă de probă gratuită, fără card.
Actualizat 7 septembrie 2026