Cum funcționează

Trimiteți un document, îl obțineți contabilizat

Trei moduri de a introduce chitanțe și facturi în Kontevia, un singur loc unde ajung: contabilizate, categorisite și pregătite pentru TVA și contabilul dumneavoastră.

Reguli pentru România: cotele de TVA, termenele de depunere și planul de conturi provin din datele noastre specifice țării, nu dintr-un șablon.

Trei moduri de a trimite

Folosiți-l pe cel mai la îndemână. Toate trei ajung în același registru.

WhatsApp

Faceți o fotografie a chitanței și trimiteți-o la numărul Kontevia. Primiți o confirmare cu suma, furnizorul și categoria în câteva secunde.

Fotografie a unei chitanțe de combustibil trimisă din parcare

Adresă de e-mail

Fiecare companie primește propria adresă de e-mail. Redirecționați facturile furnizorilor sau setați-o ca e-mail de facturare cu furnizorii dumneavoastră, iar PDF-urile sunt contabilizate la sosire.

Factură de la furnizor redirecționată din căsuța de e-mail

Încărcare din panou

Trageți PDF-uri, fotografii sau scanări cu mai multe pagini în browser. Util pentru loturile de sfârșit de lună și pentru contabilul care preferă un ecran în locul unui telefon.

Douăzeci de facturi scanate introduse la sfârșitul lunii

Pas cu pas

De la primul mesaj la o lună finalizată

  1. 1

    Conectați un canal

    Înregistrați-vă, alegeți țara și salvați numărul WhatsApp Kontevia sau adresa de e-mail. Două minute, fără instalare.

  2. 2

    Trimiteți documentul

    Fotografie, PDF sau un text scurt precum „combustibil la Petrom, 220 RON”. Kontevia citește suma, data, furnizorul, TVA-ul și moneda.

  3. 3

    Verificați contabilizarea

    Documentul este categorisit și contabilizat conform regulilor din țara dumneavoastră. Orice element incert este semnalat pentru a fi confirmat de dumneavoastră cu o singură atingere.

    Furnizor: Petrom
    Categorie: Combustibil
    Sumă: 220 RON
    TVA: 21 %
  4. 4

    Închideți luna

    Rezumatul TVA și un export pentru contabilul dumneavoastră sau softul de contabilitate sunt gata la finalul lunii.

Funcționează pe orice dispozitiv

La birou pe desktop, acasă pe tabletă, pe drum pe telefon.

Cel mai confortabil

Desktop

WhatsApp Web sau panoul de control într-un browser: un ecran mare pentru verificări, tragere și plasare pentru fișiere și o tastatură pentru corecturi.

  • Scriere rapidă pe tastatură
  • Ecran mare pentru rapoarte
  • Tragere și plasare pentru fișiere
Universal

Tabletă

Confortul unui computer cu mobilitatea unui telefon. Util pentru verificări seara și aprobarea documentelor semnalate.

  • Ecran mai mare decât un telefon
  • Comenzi tactile
  • Portabil
Cel mai rapid

Telefon

Mereu la dumneavoastră. Fotografiați chitanța și trimiteți-o înainte de a ieși din magazin. Contabilizarea este gata înainte de a ajunge la mașină.

  • Mereu în buzunar
  • Fotografii instantanee
  • Notificări push

Scenarii reale

Cum arată o zi de lucru cu Kontevia

La birou

„Țin WhatsApp Web deschis într-un tab de browser și contabilizez cheltuielile pe măsură ce apar. Până la sfârșitul zilei, contabilitatea este gata.”

Prânz cu clientul în București, 110 RON

Acasă pe tabletă

„Seara mă uit peste luna respectivă pe tabletă, aprob cele două documente semnalate și îl întreb pe asistent ce este scadent săptămâna viitoare.”

Abonament software, 143 RON

Pe drum

„După ce alimentez, trimit chitanța de pe telefon. Cinci secunde mai târziu este categorisită și pot uita de ea.”

Combustibil la Petrom, București: 220 RON

Sfârșit de lună cu contabilul

„Contabilul meu din România primește un singur export cu toate documentele, rezumatul TVA și potrivirile bancare. Gata cu cutia de pantofi.”

Factură de la Popescu Consult SRL, 6.000 RON

Sunteți gata să încercați pe propriile chitanțe?

Accesul timpuriu este deschis. Spuneți-ne țara dumneavoastră și configurăm contul.

Obțineți acces timpuriu Vedeți prețurile