Facturare electronică: e-Factura și Peppol pe foaia de parcurs
e-Factura este deja funcțional pentru facturile business-to-business în România. Kontevia nu emite și nu primește încă facturi electronice structurate. Suportul pentru EN 16931 (RO_CIUS XML (UBL 2.1)), rețeaua Peppol și sistemul național din România este planificat. Astăzi emiteți facturi PDF cu cod QR de plată, iar facturile PDF primite sunt citite și înregistrate.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Factură procesată: 7.260 RON, TVA 21 %. Nu este duplicat. Scadența a fost salvată. Așteaptă aprobarea dumneavoastră în panoul de control.
Cum funcționează
Astăzi: factură PDF cu cod QR
Emiteți factura prin mesaj sau din panoul de control. Primiți un PDF cu datele obligatorii și un cod QR de plată, gata de trimis.
Planificat: fișier structurat
Pe lângă PDF, Kontevia va genera un fișier structurat RO_CIUS XML (UBL 2.1) verificat conform EN 16931 și regulilor din România.
Planificat: schimb de facturi
Trimiterea și primirea prin rețeaua Peppol și prin e-Factura sunt planificate. Până atunci, facturile primite sunt citite din PDF și înregistrate fără reintroducere manuală.
Arhivare
Documentele emise și primite sunt arhivate pentru perioada de păstrare din România.
Ce se schimbă și de ce vă privește
UE trece facturile de la PDF la date structurate. Pachetul ViDA stabilește o direcție comună pentru facturarea transfrontalieră, iar statele membre introduc propriile mandate pentru facturile interne între companii, fiecare cu sistemul și calendarul său. e-Factura este deja funcțional pentru facturile business-to-business în România.
Pentru o afacere mică, asta înseamnă că un PDF trimis prin e-mail va înceta la un moment dat să mai conteze drept factură. Vestea bună: dacă instrumentul de facturare generează fișierul structurat pentru dumneavoastră, nimic nu se schimbă în activitatea zilnică. Scrieți în continuare cui și pentru ce.
Onești în privința stadiului actual
Kontevia se află în acces timpuriu. Ce funcționează astăzi: facturi PDF cu datele obligatorii și cod QR de plată, citirea facturilor PDF primite și arhiva. Ce este planificat și nu este încă disponibil: generarea și citirea facturilor structurate EN 16931 (RO_CIUS XML (UBL 2.1)), validarea lor și schimbul prin e-Factura și rețeaua Peppol.
Nu veți găsi pe acest site afirmația că Kontevia face deja schimb de facturi electronice. Când situația se va schimba pentru România, ghidul de facturare electronică de pe acest site va anunța primul acest lucru.
Facturarea electronică în România
| Element | Valoare |
|---|---|
| Stadiu | Funcțional |
| Sistem național | RO e-Factura (ANAF SPV) |
| Format | RO_CIUS XML (EN 16931, UBL 2.1) |
| Standard comun UE | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Planificat: facturi structurate, validare și schimb. Astăzi: facturi PDF cu cod QR de plată |
Întrebări frecvente
Ce este o factură electronică structurată?
Un fișier într-un format lizibil de mașină (XML conform EN 16931, precum RO_CIUS XML (UBL 2.1)) pe care sistemele de contabilitate și platformele naționale îl citesc fără OCR sau retranscriere. Un PDF nu este o factură electronică structurată, chiar dacă este trimis electronic.
Kontevia face deja schimb de facturi prin e-Factura?
Nu. Kontevia nu generează încă facturi electronice structurate și nu se conectează la e-Factura; suportul este planificat. Până atunci trimiteți facturi PDF și, acolo unde obligația se aplică deja, le transmiteți prin portalul oficial sau prin furnizorul pe care îl folosiți deja.
Ce este Peppol?
O rețea internațională pentru schimbul de documente structurate prin puncte de acces certificate. Majoritatea țărilor UE o folosesc pentru facturile către sectorul public, iar mai multe o adoptă și pentru facturarea între companii. Suportul Peppol în Kontevia este planificat.
Ce se întâmplă cu facturile pe care le primesc ca PDF?
Acestea sunt extrase și înregistrate ca și astăzi. Citirea directă a facturilor electronice structurate, fără OCR, este planificată.
Funcționalități și instrumente conexe
Testați cu propriile documente
Trimiteți câteva documente și vedeți chiar dumneavoastră extragerea, categoriile și TVA. Perioadă de probă gratuită, fără card.
Actualizat 7 septembrie 2026