Kontevia pentru cabinete contabile

Clienții dumneavoastră trimit chitanțe prin chat. Dumneavoastră primiți date curate.

Renunțați la alergatul după cutii de pantofi. Clienții fotografiază chitanțele și transmit facturile pe măsură ce apar; Kontevia le extrage și le categorisește, iar dumneavoastră verificați, corectați și exportați în programul pe care îl folosiți deja.

Începe gratuit Vezi cum funcționează

Unde te doare mai tare cu actele

Documentele sosesc târziu și incomplet

Se închide trimestrul, iar clienții aduc un dosar cu lipsuri. Prima săptămână o petreceți cerând facturile lipsă.

Reintroducerea datelor în programul cabinetului

Fiecare document este introdus o dată de client și o dată de dumneavoastră. A doua oară vă consumă marja.

Clienți în mai multe țări

Un client din Berlin cu o filială în Polonia și un liber profesionist din Austria înseamnă trei seturi de cote, praguri și termene de reținut.

Ce face Kontevia pentru tine

Panou multi-client

Toți clienții dumneavoastră într-o singură vedere: ce a sosit, ce necesită verificare și ce lipsește. Comutați între clienți fără să schimbați conturile.

Export către programul dumneavoastră

Documentele înregistrate sunt exportate ca CSV pentru orice program de cabinet, iar pentru clienții cehi ca Pohoda, Money S3 sau ISDOC. Exporturile DATEV și Odoo sunt planificate.

Portal pentru clienți

Clienții își văd documentele, facturile și ce lipsește. Dumneavoastră aprobați categoriile și lăsați notițe; clientul răspunde prin chat.

Reguli naționale integrate

Cotele de TVA, pragurile, perioadele de declarare și obligațiile de facturare electronică pentru toate cele 27 de țări UE se află în datele noastre pe țări și în instrumentele gratuite, astfel încât un client din altă țară nu mai este un proiect de cercetare.

Program de parteneriat

Cabinetele care aduc clienți pe Kontevia participă la o cotă din venituri și primesc suport prioritar. Detalii pe pagina programului de parteneriat.

Kontevia este în acces timpuriu. Conexiunile la sistemele naționale de facturare electronică și raportare nu sunt încă disponibile; suportul este planificat țară cu țară.

Manual versus cu Kontevia

Sarcină	Manual	Cu Kontevia
Colectarea documentelor	E-mailuri, dosare, memento-uri	Clienții trimit prin chat, dumneavoastră vedeți cum sosesc
Introducerea datelor	Reintroducere în sistemul cabinetului	Extrase, categorisite, verificate de dumneavoastră
Export	Notă contabilă manuală	CSV sau Pohoda, Money S3 și ISDOC pentru clienții cehi
Facturi lipsă	Urmărire telefonică	Listă de lipsuri în portalul clientului
Client dintr-o altă țară UE	Căutarea regulilor	Reguli pe țară, incluse în date

Reguli aplicabile în România

Clienți din România: TVA standard 21 %, declarații depuse lunar sau trimestrial, în funcție de cifra de afaceri. Termen: până la data de 25 a lunii următoare perioadei (lunar sau trimestrial); aceeași dată pentru plată
Planul de conturi folosit în export pentru România: Planul de conturi general (OMFP 1802/2014).
Facturarea electronică B2B prin e-Factura este activă în România; suportul pentru format în Kontevia este planificat.

Cotele și pragurile provin din datele noastre pentru România și sunt verificate cu surse oficiale. Confirmă întotdeauna valorile actuale cu administrația fiscală sau cu contabilul tău înainte de a depune declarația.

Produsul nostru soră, DokladBot, a procesat 2.455 de documente în pilotul ceh (apr–aug 2026). Kontevia rulează pe același motor, extins cu reguli pentru toate cele 27 de țări UE.

Întrebări frecvente

Câți clienți pot gestiona?

Nu există o limită a numărului de clienți în panoul cabinetului. Fiecare client are propriul plan Kontevia; contul dumneavoastră de cabinet îi vede pe toți.

Ce exporturi sunt disponibile?

CSV generic pentru orice program de cabinet, precum și Pohoda XML, Money S3 și ISDOC pentru companiile cehe. DATEV (Buchungsstapel) și Odoo sunt planificate; spuneți-ne de ce format aveți nevoie.

Pot asocia categoriile cu propriul plan de conturi?

Da. Definiți corespondența o singură dată per client, iar Kontevia folosește numerele dumneavoastră de conturi în fiecare export.

Ce oferă programul de parteneriat?

O cotă din venituri obținută din abonamentele clienților aduși, suport prioritar și acces anticipat la funcțiile noi pe țară. Condițiile actuale se află pe pagina programului de parteneriat.