Contabilitate pentru magazine online

Comenzi care intră, retururi care ies, TVA în cinci țări

A vinde în toată UE înseamnă pragul OSS de 10.000 €, cotele de TVA din țara de destinație, plățile de la marketplace-uri care ajung nete de comisioane și rambursările care răstoarnă cifrele lunii trecute. Kontevia gestionează astăzi documentele de la furnizori; instrumentele pentru OSS și plăți sunt planificate.

Începe gratuit Vezi cum funcționează

Unde te doare mai tare cu actele

Pragul OSS și TVA de destinație

Odată ce vânzările transfrontaliere B2C în UE depășesc 10.000 € pe an, TVA se datorează la cota țării clientului. Douăzeci și șapte de cote, o singură declarație OSS trimestrială.

Plăți de la marketplace-uri care nu corespund comenzilor

Amazon, Zalando sau Etsy plătesc o sumă netă după comisioane, rambursări și rezerve. Reconcilierea manuală cu comenzile individuale durează o după-amiază întreagă.

Retururi și rambursări

O rambursare înseamnă o notă de credit, o corecție de TVA și o mișcare bancară. Dacă lipsește una dintre cele trei, conturile nu se mai adună.

Ce face Kontevia pentru tine

TVA pe țara clientului (planificat)

Înregistrarea vânzărilor pe țara clientului și generarea rezumatului OSS trimestrial sunt planificate. Astăzi facturile și bonurile de la furnizori sunt extrase și exportate pentru contabilul dvs.

Facturi de la furnizori prin e-mail

Redirecționați PDF-urile furnizorilor către adresa dvs. Kontevia. Articolele, TVA-ul și scadența sunt extrase și corelate cu plata bancară atunci când aceasta este efectuată.

Plăți de la marketplace-uri (planificat)

Importul extraselor de plăți și împărțirea lor în vânzări, comisioane și rambursări sunt planificate.

Valute

Astăzi facturile se emit în CZK sau EUR. Documentele în alte valute sunt extrase împreună cu moneda lor; conversia automată pentru vânzările în mai multe valute este planificată.

Kontevia este în acces timpuriu. Conexiunile la sistemele naționale de facturare electronică și raportare nu sunt încă disponibile; suportul este planificat țară cu țară.

Manual versus cu Kontevia

Sarcină	Manual	Cu Kontevia
TVA pentru o comandă către o altă țară UE	Căutați cota și sperați că e cea actuală	Cotele fiecărei țări UE în calculatorul de TVA gratuit
Rezumat OSS trimestrial	Tabel pivot din exporturi	Planificat
Plată de la marketplace	O linie bancară, fără nicio idee ce conține	Planificat
Rambursare	Să nu uitați să emiteți o notă de credit	Notă de credit și corecție de TVA, împreună
Factură de la furnizor	Descărcați, redenumiți, introduceți manual	Redirecționați e-mailul, gata

Reguli aplicabile în România

Vânzările interne în România au cota standard de TVA de 21 %.
Cote reduse în România: 11 %. Dacă un produs se califică depinde de legislația națională, așa că verificați clasificarea bunurilor dvs.
Vânzările transfrontaliere B2C către alte țări UE peste 10.000 EUR pe an sunt impozitate în țara clientului; le puteți raporta prin ghișeul unic (One Stop Shop) în România.
Declarațiile de TVA în România se depun lunar sau trimestrial, în funcție de cifra de afaceri. Termen limită: până la data de 25 a lunii următoare perioadei (lunar sau trimestrial); aceeași dată pentru plată
Facturarea electronică B2B prin e-Factura este deja activă în România; suportul în Kontevia este planificat.

Cotele și pragurile provin din datele noastre pentru România și sunt verificate cu surse oficiale. Confirmă întotdeauna valorile actuale cu administrația fiscală sau cu contabilul tău înainte de a depune declarația.

Produsul nostru soră, DokladBot, a procesat 2.455 de documente în pilotul ceh (apr–aug 2026). Kontevia rulează pe același motor, extins cu reguli pentru toate cele 27 de țări UE.

Întrebări frecvente

Kontevia se conectează la platforma mea de magazin?

Conectorii direcți la platformele de magazin și importul fișierelor de comenzi sau plăți sunt pe foaia de parcurs, dar nu sunt încă disponibili. Momentan redirecționați facturile de la furnizori prin e-mail și exportați evidențele pentru contabilul dvs. Spuneți-ne ce platformă folosiți și o vom prioritiza.

Poate Kontevia să-mi pregătească declarația OSS?

Nu încă. Înregistrarea vânzărilor pe țara clientului și generarea rezumatului OSS trimestrial sunt planificate. Astăzi pregătiți declarația OSS împreună cu contabilul dvs., care primește documentele ca export.

Cum sunt gestionate retururile?

Când înregistrați o rambursare, Kontevia creează nota de credit, inversează TVA-ul și corelează plata bancară ieșită, astfel încât perioada rămâne consistentă.

Ce valute sunt acceptate?

Astăzi facturile se emit în CZK sau EUR. Documentele primite își păstrează moneda originală; conversia în moneda dvs. de raportare pentru alte valute este planificată.