Contabilitate pentru freelanceri și persoane fizice autorizate

Contabilitate care încape între două apeluri cu clienți

Îți vinzi timpul, nu serile. Trimite fiecare bon prin chat, emite facturi de pe telefon și predă-i contabilului un export curat la finalul perioadei.

Începe gratuit Vezi cum funcționează

Unde te doare mai tare cu actele

Bonurile se adună până la termenul limită

O cafea cu un client, un bilet de tren, un abonament software. Cheltuielile mici se pierd, iar la finalul trimestrului reconstitui o lună întreagă din extrasele bancare.

Pragul de TVA te prinde pe nepregătite

Fiecare țară UE stabilește propriul prag de înregistrare, în propria monedă. Un an bun te poate depăși pragul fără să observi, până când primești o adresă de la fisc.

Regim forfetar sau cheltuieli reale?

Multe țări oferă un regim simplificat pentru persoanele care desfășoară activități independente. Dacă merită, depinde de cheltuielile tale reale, iar asta o știi doar dacă acestea sunt înregistrate.

Ce face Kontevia pentru tine

Bonuri prin chat

Fotografiază un bon în WhatsApp sau redirecționează un e-mail. Kontevia citește furnizorul, suma, TVA-ul și data și îl clasifică la categoria potrivită.

Facturi într-un minut

Creează o factură cu regimul de TVA corect pentru țara clientului tău, un cod QR de plată și numerotarea ta, apoi trimite-o ca PDF.

Pragul și termenele

Urmărirea cifrei de afaceri față de pragul de înregistrare și notificările privind termenele sunt planificate. Calendarul fiscal gratuit îți arată deja astăzi pragul și termenele din țara ta.

Predare către contabilul tău

Exportă totul în CSV pentru software-ul contabilului tău la finalul perioadei; contabilii cehi primesc și Pohoda, Money S3 sau ISDOC. Exporturile DATEV și Odoo sunt planificate.

Kontevia este în acces timpuriu. Conexiunile la sistemele naționale de facturare electronică și raportare nu sunt încă disponibile; suportul este planificat țară cu țară.

Manual versus cu Kontevia

Sarcină	Manual	Cu Kontevia
Înregistrarea unui bon	Îl introduci într-un tabel, păstrezi hârtia	Poză prin chat, extras și clasificat automat
Emiterea unei facturi	Copiezi factura din luna trecută, corectezi numărul manual	Numerotată, verificată din punct de vedere al TVA, cu cod QR
Urmărirea pragului de TVA	Aduni anul în minte	Planificat; pragul se găsește astăzi în calendarul fiscal gratuit
Termenele de depunere	Îți setezi singur memento-uri în calendar	Planificat; termenele se găsesc astăzi în calendarul fiscal gratuit
Trimiterea anului către contabil	O cutie de pantofi sau un folder partajat	Export structurat dintr-un singur clic

Reguli aplicabile în România

Cota standard de TVA în România este de 21 %.
Trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA odată ce cifra ta de afaceri depășește 395.000 RON (pragul se aplică în RON).
Regim simplificat pentru activități independente: Microîntreprindere 1% / PFA norma de venit.
Decontul de TVA se depune lunar sau trimestrial, în funcție de cifra de afaceri. Termen limită: până la data de 25 a lunii următoare perioadei (lunar sau trimestrial); aceeași dată pentru plată
Facturarea electronică B2B prin e-Factura este deja activă în România. Suportul în Kontevia este planificat.

Cotele și pragurile provin din datele noastre pentru România și sunt verificate cu surse oficiale. Confirmă întotdeauna valorile actuale cu administrația fiscală sau cu contabilul tău înainte de a depune declarația.

Produsul nostru soră, DokladBot, a procesat 2.455 de documente în pilotul ceh (apr–aug 2026). Kontevia rulează pe același motor, extins cu reguli pentru toate cele 27 de țări UE.

Întrebări frecvente

Am nevoie de un contabil dacă folosesc Kontevia?

Kontevia vă păstrează evidențele complete și structurate; dacă depuneți declarațiile singur sau predați exportul unui contabil depinde de țara dvs. și de preferințe. Mulți freelanceri folosesc Kontevia pe parcursul anului și un contabil pentru declarația anuală.

Kontevia cunoaște regulile din țara mea?

Datele noastre pe țări conțin cotele de TVA, pragurile de înregistrare, perioadele de depunere și obligațiile de facturare electronică din fiecare țară UE, iar instrumentele gratuite le folosesc. În aplicație, calculele și notificările specifice fiecărei țări sunt planificate; cel mai complet suport este astăzi pentru Cehia. Regulile se schimbă, așa că confirmați cu administrația fiscală înainte de a depune declarații.

Pot factura clienți din alte țări UE?

Da. Pentru un client persoană juridică cu un cod de TVA valid într-un alt stat membru, Kontevia aplică taxarea inversă și adaugă mențiunea necesară. Puteți verifica codul de TVA al unui client cu instrumentul nostru gratuit VIES.