Contabilitate pentru cafenele, restaurante și cazări

Încasări zilnice, două cote de TVA și factura OTA

Mâncarea la o cotă, băuturile la alta, camerele la o a treia. Platformele de rezervări plătesc net de comision, iar oaspeții lasă bacșiș. Kontevia organizează încasările și facturile furnizorilor astfel încât luna se închide fără nopți pierdute.

Începe gratuit Vezi cum funcționează

Unde te doare mai tare cu actele

Mai multe cote de TVA pe o singură notă

Mesele, alcoolul, produsele la pachet și cazarea pot avea cote diferite în aceeași țară. Închiderea zilnică trebuie să le separe corect.

Comisioane OTA

Booking.com, Expedia sau Airbnb își deduc comisionul înainte de plată. Venitul brut, factura de comision și plata netă trebuie toate înregistrate.

Facturi de furnizori în fiecare dimineață

Brutărie, angrosist, livrare de băuturi: facturi pe hârtie la ușa din spate, în fiecare zi.

Ce face Kontevia pentru tine

Închidere zilnică pe cote

Trimiteți bonul de închidere prin chat, iar Kontevia extrage încasările pe cotă de TVA. Importul rapoartelor din POS este planificat.

Plăți și comisioane OTA

Înregistrați rezervarea brută, factura de comision a platformei (adesea sub taxare inversă) și potriviți plata netă cu extrasul bancar.

Facturi de furnizori prin fotografie

Fotografiați avizul de livrare sau factura la ușa din spate. Kontevia extrage articolele, TVA-ul și scadența.

Bacșișuri și taxe de serviciu

Înregistrați bacșișurile separat de venituri, astfel încât să nu umfle cifra de afaceri sau TVA-ul.

Kontevia este în acces timpuriu. Conexiunile la sistemele naționale de facturare electronică și raportare nu sunt încă disponibile; suportul este planificat țară cu țară.

Manual versus cu Kontevia

Sarcină	Manual	Cu Kontevia
Încasări zilnice	Reintroducerea raportului din POS	Fotografia bonului de închidere, extras pe cotă
Comision OTA	Plata netă înregistrată ca venit	Venit brut, comision, plată netă
Factură furnizor	Dosar pe raft	Fotografie la livrare
Bacșișuri	Amestecate în venituri	Separate, în afara TVA
Rezumat lunar de TVA	Cote separate într-un tabel	Gata pe fiecare cotă

Reguli aplicabile în România

Cota standard de TVA în România este de 21 %.
Cote reduse în România: 11 %. Care dintre acestea se aplică mesei, băuturilor și cazării este stabilit prin legislația națională.
Decontul de TVA se depune lunar sau trimestrial, în funcție de cifra de afaceri. Termen limită: până la data de 25 a lunii următoare perioadei (lunar sau trimestrial); aceeași dată pentru plată
Facturile de comision de la platformele de rezervări stabilite în alt stat membru UE sunt de regulă supuse taxării inverse: dumneavoastră declarați TVA în România la 21 %.

Cotele și pragurile provin din datele noastre pentru România și sunt verificate cu surse oficiale. Confirmă întotdeauna valorile actuale cu administrația fiscală sau cu contabilul tău înainte de a depune declarația.

Produsul nostru soră, DokladBot, a procesat 2.455 de documente în pilotul ceh (apr–aug 2026). Kontevia rulează pe același motor, extins cu reguli pentru toate cele 27 de țări UE.

Întrebări frecvente

Kontevia se conectează la casa mea de marcat?

Nu încă. Importul rapoartelor din POS și conectorii direcți POS sunt planificați. Astăzi trimiteți bonul de închidere zilnic prin chat și este extras ca orice alt bon; spuneți-ne ce sistem folosiți.

Cum sunt gestionate plățile de la Airbnb sau Booking.com?

Înregistrați venitul brut din rezervare, factura de comision a platformei cu tratamentul TVA corect, iar Kontevia potrivește plata netă din extrasul bancar cu ambele.

Bacșișurile contează ca venit?

Depinde de reglementările naționale și de faptul dacă bacșișurile merg către personal sau către afacere. Kontevia vă permite să le înregistrați separat, astfel încât să nu fie amestecate implicit cu cifra de afaceri impozabilă.

Pot să o folosesc pentru o cazare de vacanță?

Da. Veniturile din închirieri pe termen scurt, comisioanele platformelor, costurile de curățenie și întreținere urmează același model ca un hotel mic.