Facturare electronică

Factura electronică (e-factura)

O factură emisă, trimisă și primită într-un format electronic structurat pe care software-ul îl poate procesa automat. Un PDF nu este o factură electronică conform legislației UE.

Ce înseamnă Factura electronică (e-factura)

Conform definiției UE, o factură electronică este emisă, transmisă și primită într-un format de date structurat, precum XML, care permite procesarea automată. O imagine scanată sau un simplu PDF nu se califică, chiar dacă este trimis prin e-mail, deoarece o persoană sau un motor OCR trebuie totuși să îl citească. Formatele hibride care includ XML în interiorul unui PDF, precum Factur-X, se califică.

Facturarea electronică este obligatorie pentru livrările către instituțiile publice din întreaga UE din 2019, pe baza standardului EN 16931. Obligațiile pentru tranzacțiile business-to-business sunt naționale și urmează două modele: un model de tip clearance, în care facturile trec printr-o platformă de stat, și un model descentralizat, în care facturile circulă prin rețele precum Peppol, iar autoritatea fiscală primește un raport. Pachetul ViDA aliniază aceste abordări pentru comerțul transfrontalier începând din 2030.

Cum se aplică în România

În România sistemul relevant este e-Factura, iar formatul așteptat este RO_CIUS XML (EN 16931, UBL 2.1).

Termeni asociați

EN 16931Standardul european care definește modelul de date al unei facturi electronice. Fiecare format de e-facturare din UE este construit pe baza lui sau este corelat cu el.PeppolO rețea deschisă pentru schimbul de facturi electronice și alte documente comerciale între participanți înregistrați, prin puncte de acces certificate.ViDA (TVA în era digitală)Pachetul de reforme UE care introduce facturarea electronică obligatorie și raportarea digitală pentru tranzacțiile B2B transfrontaliere începând din 2030.XRechnungProfilul național german al EN 16931, obligatoriu pentru facturile către instituțiile publice germane și unul dintre formatele acceptate pentru mandatul B2B german.ZUGFeRD / Factur-XUn format hibrid de factură electronică: un PDF pe care o persoană îl poate citi, cu un XML încorporat pe care software-ul îl poate procesa. Dezvoltat în comun de Germania și Franța.

Această intrare reprezintă informații generale, nu consultanță fiscală. Regulile se schimbă; verificați situația actuală cu consultantul dvs. sau cu autoritatea fiscală din țara dvs.

Înapoi la glosarul complet

Kontevia aplică aceste reguli pentru dvs.

Cotele, pragurile și formatele de facturare electronică provin din datele de jurisdicție ale țării dvs. Trimiteți documentul, Kontevia îl contabilizează și menține sinteza TVA la zi.

Începeți în acces timpuriu