E-fakturering

E-faktura (elektronisk faktura)

En faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som mjukvara kan hantera automatiskt. En PDF är inte en e-faktura enligt EU-rätt.

Vad E-faktura (elektronisk faktura) betyder

Enligt EU:s definition utfärdas, överförs och tas en elektronisk faktura emot i ett strukturerat dataformat, till exempel XML, som möjliggör automatisk bearbetning. En inskannad bild eller en vanlig PDF kvalificerar sig inte, även om den skickas via e-post, eftersom en person eller en OCR-motor ändå måste läsa den. Hybridformat som innesluter XML i en PDF, till exempel Factur-X, kvalificerar sig.

E-fakturering har varit obligatoriskt för leveranser till offentliga organ i hela EU sedan 2019, baserat på standarden EN 16931. Krav för handel mellan företag är nationella och följer två modeller: en clearance-modell där fakturor passerar en statlig plattform, och en decentraliserad modell där fakturor färdas över nätverk som Peppol och skattemyndigheten tar emot en rapport. ViDA-paketet samordnar dessa metoder för gränsöverskridande handel från 2030.

Så gäller det i Sverige

I Sverige är det relevanta systemet Peppol och det förväntade formatet är Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut.

Relaterade termer

EN 16931Den europeiska standarden som definierar datamodellen för en elektronisk faktura. Varje EU-format för e-fakturering bygger på den eller mappas mot den.PeppolEtt öppet nätverk för utbyte av e-fakturor och andra affärsdokument mellan registrerade deltagare via certifierade åtkomstpunkter.ViDA (VAT in the Digital Age)EU:s reformpaket som inför obligatorisk e-fakturering och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-transaktioner från 2030.XRechnungDen tyska nationella profilen av EN 16931, obligatorisk för fakturor till tyska offentliga myndigheter och ett av de godkända formaten för det tyska B2B-kravet.ZUGFeRD / Factur-XEtt hybrid-e-fakturaformat: en PDF som en person kan läsa med en inbäddad XML som programvara kan bearbeta. Utvecklat gemensamt av Tyskland och Frankrike.

Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.

Tillbaka till hela ordlistan

Kontevia tillämpar dessa regler åt dig

Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.

Kom igång i tidig tillgång