Dokument

Elektronisk signatur

Data som är kopplad till ett elektroniskt dokument och som identifierar undertecknaren och visar samtycke. Reglerad inom hela EU genom eIDAS-förordningen i tre nivåer.

Vad Elektronisk signatur betyder

eIDAS-förordningen ger elektroniska signaturer rättslig giltighet i hela EU och definierar tre nivåer. En enkel elektronisk signatur är alla elektroniska data som uttrycker samtycke, till exempel ett inskrivet namn eller en kryssruta. En avancerad signatur är unikt kopplad till undertecknaren och upptäcker senare ändringar. En kvalificerad signatur tillför ett certifikat från en övervakad betrodd tjänsteleverantör och en kvalificerad enhet.

För den dagliga bokföringen räcker den enkla och avancerade nivån: avtal, godkännanden och fakturor är giltiga utan kvalificerad signatur i de flesta fall. Fakturor behöver inte signeras alls enligt EU:s momsregler, men en signatur eller ett sigill är ett av de godkända sätten att bevisa äktheten och integriteten hos en arkiverad e-faktura. Vissa nationella e-faktureringssystem kräver ett kvalificerat sigill på filer som skickas till plattformen.

Relaterade termer

Kvalificerad elektronisk signatur (QES)Den högsta eIDAS-nivån av elektronisk signatur, rättsligt likvärdig med en handskriven underskrift i alla EU-länder.Elektronisk tidsstämpelEn betrodd tjänst som bevisar att ett dokument existerade i en given form vid en given tidpunkt. Kvalificerade tidsstämplar har en rättslig presumtion om korrekthet.ArkiveringsskyldighetDen lagstadgade skyldigheten att bevara fakturor och bokföringsunderlag i ett visst antal år i läsbar, autentisk och oförändrad form.E-faktura (elektronisk faktura)En faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som mjukvara kan hantera automatiskt. En PDF är inte en e-faktura enligt EU-rätt.

Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.

Tillbaka till hela ordlistan

Kontevia tillämpar dessa regler åt dig

Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.

Kom igång i tidig tillgång