Bokföring

Representationskostnader

Utgifter för representation, gåvor och underhållning av affärspartners. Avdragsrätten är begränsad eller utesluten i de flesta EU-länder.

Vad Representationskostnader betyder

Representationskostnader omfattar måltider med kunder, representation vid evenemang, gåvor till affärspartners och liknande utgifter vars syfte är att upprätthålla affärsrelationer snarare än att direkt producera varor eller tjänster. Skattelagstiftningen behandlar dem med misstänksamhet eftersom den privata nyttan är svår att skilja från det affärsmässiga syftet.

Reglerna varierar från fullständig avdragsförbud för inkomstskatt, som i Tjeckien och Polen, till delvis avdragsrätt med en procentgräns, som i Tyskland, Frankrike, Italien eller Nederländerna. Ingående moms på sådana kostnader är vanligtvis också blockerad. Små reklamgåvor märkta med företagets logotyp under ett värdegräns är ofta undantaget. Den säkraste praxisen är att notera vem som deltog och varför på varje kvitto, eftersom bevisbördan ligger på företaget. Kontevia håller en separat kategori för dessa kostnader så att de kan uteslutas från skatteunderlaget.

Relaterade termer

Avdragsgill kostnadEn kostnad som uppstått för att förvärva skattepliktig inkomst och som minskar skatteunderlaget. Måste vara dokumenterad, verksamhetsrelaterad och inte uteslutas enligt lag.Traktamente (dagtraktamente)Ett fast dagligt belopp som täcker måltider och smärre kostnader på tjänsteresor, skattefritt upp till nationella satser som beror på destination och varaktighet.Moms (mervärdesskatt)En konsumtionsskatt som tas ut på de flesta varor och tjänster i alla EU-länder, som företag samlar in och betalar till skattemyndigheten.BolagsskattSkatten företag betalar på sin årsvinst. Skattesatser och underlag bestäms nationellt; EU samordnar bara skatteflyktsregler och minimiskatten för stora koncerner.

Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.

Tillbaka till hela ordlistan

Kontevia tillämpar dessa regler åt dig

Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.

Kom igång i tidig tillgång