Bokföring

Avdragsgill kostnad

En kostnad som uppstått för att förvärva skattepliktig inkomst och som minskar skatteunderlaget. Måste vara dokumenterad, verksamhetsrelaterad och inte uteslutas enligt lag.

Vad Avdragsgill kostnad betyder

En avdragsgill kostnad minskar den skattepliktiga vinsten. Inom hela EU är grundtestet likartat: kostnaden måste ha uppstått för verksamhetens syfte, styrkas av ett dokument som uppfyller fakturakraven och bokföras i rätt period. Löner, hyra, material, underleverantörer, programvara, konsultarvoden och avskrivningar är typiska avdragsgilla poster.

Varje land listar sedan icke avdragsgilla eller delvis avdragsgilla poster: representation och gåvor, böter och viten, privat användning av bilar och telefoner, viss ränta och vissa avsättningar. Moms på en avdragsgill kostnad kan endast återfås om verksamheten är momsregistrerad och posten inte är blockerad från avdragsrätt, vilket är vanligt för personbilar och representation. Ett saknat eller bristfälligt dokument är den vanligaste orsaken till att ett avdrag nekas vid revision. Kontevia efterfrågar de saknade uppgifterna när ett kvitto är ofullständigt.

Relaterade termer

RepresentationskostnaderUtgifter för representation, gåvor och underhållning av affärspartners. Avdragsrätten är begränsad eller utesluten i de flesta EU-länder.MilersättningEtt fast belopp per kilometer som ersätter användningen av ett privat fordon för tjänsteresor, vanligtvis skattefritt upp till en nationell sats.Traktamente (dagtraktamente)Ett fast dagligt belopp som täcker måltider och smärre kostnader på tjänsteresor, skattefritt upp till nationella satser som beror på destination och varaktighet.AvskrivningAtt fördela kostnaden för en långlivad tillgång över de år den används, istället för att dra av allt på en gång köpåret.Moms (mervärdesskatt)En konsumtionsskatt som tas ut på de flesta varor och tjänster i alla EU-länder, som företag samlar in och betalar till skattemyndigheten.

Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.

Tillbaka till hela ordlistan

Kontevia tillämpar dessa regler åt dig

Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.

Kom igång i tidig tillgång