E-računi

E-račun (elektronski račun)

Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo programska oprema lahko samodejno obdela. PDF po zakonodaji EU ni e-račun.

Kaj pomeni E-račun (elektronski račun)

Po definiciji EU je elektronski račun izdan, poslan in prejet v strukturirani obliki podatkov, na primer XML, ki omogoča samodejno obdelavo. Skenirana slika ali navaden PDF ne izpolnjuje pogojev, tudi če je poslan po e-pošti, saj ga mora vseeno prebrati oseba ali sistem OCR. Hibridne oblike, ki vključujejo XML znotraj PDF, kot je Factur-X, pa pogoje izpolnjujejo.

E-računi so za dobave javnim organom po vsej EU obvezni od leta 2019, na podlagi standarda EN 16931. Zahteve za poslovanje med podjetji (B2B) so nacionalne in sledijo dvema modeloma: model potrditve, kjer računi potujejo prek državne platforme, in decentraliziran model, kjer računi potujejo po omrežjih, kot je Peppol, davčni organ pa prejme poročilo. Sveženj ViDA ta pristopa od leta 2030 uskladi za čezmejno trgovino.

Kako to velja v državi Slovenija

V Sloveniji je ustrezen sistem e-SLOG, pričakovana oblika pa e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931.

Sorodni pojmi

EN 16931Evropski standard, ki določa podatkovni model elektronskega računa. Vsaka oblika e-računa v EU temelji nanj ali se nanj preslika.PeppolOdprto omrežje za izmenjavo e-računov in drugih poslovnih dokumentov med registriranimi udeleženci prek certificiranih dostopnih točk.ViDA (VAT in the Digital Age)Reformni paket EU, ki od leta 2030 uvaja obvezno e-računovodstvo in digitalno poročanje za čezmejne posle B2B.XRechnungNemški nacionalni profil standarda EN 16931, obvezen za račune nemškim javnim organom in eden od sprejetih formatov za nemško obveznost B2B.ZUGFeRD / Factur-XHibridni format e-računa: PDF, ki ga lahko prebere človek, z vgrajenim XML-jem, ki ga lahko obdela programska oprema. Skupaj razvita s strani Nemčije in Francije.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu