Dokumenti

Elektronski podpis

Podatki, priloženi elektronskemu dokumentu, ki identificirajo podpisnika in izkazujejo strinjanje. Urejeno v vsej EU z uredbo eIDAS na treh ravneh.

Kaj pomeni Elektronski podpis

Uredba eIDAS elektronskim podpisom daje pravno priznanje po vsej EU in določa tri ravni. Enostavni elektronski podpis so kakršni koli elektronski podatki, ki izražajo strinjanje, na primer natipkano ime ali potrditveno polje. Napredni podpis je edinstveno povezan s podpisnikom in zazna poznejše spremembe. Kvalificirani podpis dodaja certifikat nadzorovanega ponudnika storitev zaupanja in kvalificirano napravo.

Za vsakodnevno računovodstvo zadostujeta enostavna in napredna raven: pogodbe, odobritve in računi so v večini primerov veljavni brez kvalificiranega podpisa. Po pravilih EU o DDV računov sploh ni treba podpisovati, vendar je podpis ali žig eden od sprejemljivih načinov dokazovanja verodostojnosti in celovitosti arhiviranega e-računa. Nekateri nacionalni sistemi e-računov zahtevajo kvalificiran žig na datotekah, poslanih na platformo.

Sorodni pojmi

Kvalificirani elektronski podpis (KEP)Najvišja raven elektronskega podpisa po eIDAS, pravno enakovredna lastnoročnemu podpisu v vsaki državi EU.Elektronski žig časaStoritev zaupanja, ki dokazuje, da je dokument v določeni obliki obstajal ob določenem času. Kvalificirani časovni žigi imajo pravno domnevo točnosti.Hramba arhivaZakonska dolžnost hrambe računov in knjigovodskih evidenc določeno število let v čitljivi, verodostojni in nespremenjeni obliki.E-račun (elektronski račun)Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo programska oprema lahko samodejno obdela. PDF po zakonodaji EU ni e-račun.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu