Kontevia: Buchhaltung, die mit einer Chatnachricht funktioniert
Wir entwickeln die Buchhaltungsplattform, die ein Kleinunternehmen in jedem der 27 EU-Länder nutzen kann, ohne eine Buchhaltungssoftware erst erlernen zu müssen. Senden Sie das Dokument, den Rest erledigen wir nach den Regeln Ihres Landes.
Unsere Mission
Kleinunternehmen von der Abtipperei befreien. In der Europäischen Union gibt es mehr als 25 Millionen Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten. Die meisten von ihnen sammeln Belege noch in einer Schachtel, tippen Rechnungen in Tabellen ab und schicken am Monatsende alles per E-Mail an eine Steuerkanzlei.
Kontevia ersetzt diese Routine. Ein per WhatsApp gesendetes Foto eines Belegs, eine per E-Mail weitergeleitete Rechnung oder eine im Dashboard hochgeladene Datei wird gelesen, kategorisiert und nach den USt-Regeln des Landes verbucht, in dem das Unternehmen registriert ist. Die USt-Zusammenfassung steht vor der Frist bereit, Rechnungen werden im richtigen Format versendet, und die Steuerkanzlei erhält einen Export statt eines Papierstapels.
Unser Ausgangspunkt ist bewusst schmal gehalten: ein Posteingang für Dokumente, ein Regelwerk pro Mitgliedstaat und Exporte in die Systeme, die Steuerkanzleien bereits nutzen. Neue Funktionen fügen wir erst hinzu, wenn der Kern in jedem von uns unterstützten Land zuverlässig funktioniert.
Wofür wir stehen
Geschwindigkeit vor Perfektion
Ein in dreißig Sekunden vom Handy aus verbuchter Beleg schlägt ein perfektes Buchhaltungssystem, das nur einmal im Monat geöffnet wird.
Gemacht für Kleinunternehmen
Einzelunternehmer, Freiberufler, Handwerker, Cafés und Onlineshops. Wir geben nicht vor, ein ERP für Großunternehmen zu sein, und wir bepreisen unser Produkt auch nicht so.
Daten bleiben in der EU
Dokumente und personenbezogene Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und niemals verkauft oder zum Trainieren von Modellen verwendet.
Länderregeln aus Daten, nicht aus Vermutungen
Sätze, Schwellenwerte, E-Rechnungsformate und Fristen für alle 27 Mitgliedstaaten liegen in einer geprüften Länder-Datenbank, die sowohl das Produkt als auch diese Website steuert.
Team
Ein kleines Team mit Sitz in Prag und Brünn, das remote über die gesamte EU hinweg arbeitet. Das Unternehmen wurde von Ondrej Knedla und Lukas Tobolak gegründet. Wir arbeiten mit Steuerberatern und -kanzleien in den Ländern zusammen, die wir abdecken, um Inhalte und die vom Produkt angewendeten Regeln zu prüfen.
Was wir veröffentlichen
Wir schreiben über Umsatzsteuer, E-Rechnungen, Buchhaltung und die Führung eines Kleinunternehmens in der EU. Jeder Artikel nennt seine Quellen, und wir aktualisieren Artikel, wenn sich die Regeln ändern.
- E-Mail: hello@kontevia.com
- Wir antworten innerhalb eines Werktags.
- Sitz der Gesellschaft: Prag, Tschechische Republik
Was wir tun
Dokumentenverarbeitung
- • Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen in allen EU-Sprachen
- • Freigabe von Dokumenten, bevor sie in die Buchhaltung gelangen
- • Automatische Kategorisierung und Duplikaterkennung
Länderregeln
- • USt-Sätze, Schwellenwerte und Meldezeiträume aller 27 Mitgliedstaaten
- • Ratgeber zur E-Rechnung für alle 27 Länder; Unterstützung für Peppol und die nationalen Systeme ist geplant
- • Kostenloser Steuerkalender für jedes EU-Land
Integrationen
- • Bankanbindung für ausgewählte tschechische Banken; PSD2 für weitere Länder geplant
- • CSV-Export für jede Buchhaltungssoftware; Pohoda, Money S3 und ISDOC für tschechische Unternehmen
- • Assistenten-Konnektoren für ChatGPT und Claude
Sicherheit und Compliance
- • Server in der EU, Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung
- • DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag und veröffentlichte Liste der Subunternehmer
- • Archiv mit Prüfpfad für die Aufbewahrungsfrist Ihres Landes
Woher Kontevia kommt
Kontevia entstand aus unserem Schwesterprodukt DokladBot, das den tschechischen Markt bedient. Im tschechischen Pilotprojekt (April bis August 2026) verarbeitete DokladBot 2.455 Dokumente für Einzelunternehmer und Steuerkanzleien. Kontevia übernimmt dieselbe Engine und wendet sie auf die Regeln jedes EU-Mitgliedstaats an. Kontevia selbst befindet sich im Early Access.
🇦🇹 Österreich
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten
Starten Sie im Early Access, senden Sie einen ersten Beleg per Chat und sehen Sie, wie daraus ein verbuchtes Dokument mit der richtigen USt-Behandlung wird.