Auswertungen: wissen, wohin das Geld fließt
Jeden Monat erstellt Kontevia eine Übersicht der Ausgaben nach Kategorie, die Entwicklung des Cashflows und einen Vergleich mit vorherigen Zeiträumen. Bei ungewöhnlichen Schwankungen warnt es Sie von selbst. Exportieren Sie die Daten mit einem Klick nach Excel oder CSV, bereit als Grundlage für Ihre Steuerberatung und für eine Prüfung.
Zusammenfassung August
August: Einnahmen € 8.400, Ausgaben € 5.160, Ergebnis € 3.240. Top-Kategorien: Kraftstoff und Reisen, Software, Subunternehmer. Die Ausgaben liegen 18 % über Ihrem 6-Monats-Durchschnitt, hauptsächlich durch Reisen. Der Export für Ihren Steuerberater ist bereit.
So funktioniert es
Die Daten sammeln sich von selbst
Jeder erfasste Beleg und jede abgeglichene Zahlung fließt laufend in die Übersichten ein, ohne dass etwas von Hand zusammengestellt werden muss.
Monatsübersicht
Ausgaben nach Kategorie, Einnahmen, Cashflow und ein Vergleich mit dem Vormonat, alles an einem Ort.
Trendwarnungen
Wenn Ausgaben in einer Kategorie ihren üblichen Rahmen verlassen, erhalten Sie eine Warnung, zum Beispiel bei einem Anstieg der Reisekosten.
Export mit einem Klick
Excel je Buchungsposition und CSV zur eigenen Weiterverarbeitung; für tschechische Unternehmen auch Pohoda, Money S3 und ISDOC.
Zahlen, die Sie rechtzeitig sehen, lassen sich noch ändern
Die meisten Kleinunternehmen erfahren einmal im Jahr vom Steuerberater, wie es um sie steht. Das ist zu spät: außer Kontrolle geratene Kosten, unbezahlte Rechnungen und nahende Schwellenwerte lassen sich am besten in dem Monat behandeln, in dem sie entstehen. Eine Übersicht, die sich von selbst aus den alltäglichen Belegen zusammensetzt, gibt ein fortlaufendes Bild des Geschäfts, nicht erst im Nachhinein.
Trendwarnungen liefern ein zweites Paar Augen: Wenn Kosten in einer Kategorie ihren üblichen Rahmen verlassen, erfahren Sie es sofort. Keine komplexe Analyse, sondern rechtzeitige Hinweise wie 'schauen Sie, Reisen ist diesen Monat spürbar teurer geworden'.
Eine Datengrundlage, ein Ergebnis für jeden
Dieselben Daten werden von mehreren Personen in unterschiedlicher Form gebraucht: Der Steuerberater möchte einen Import in seine Software, die Bank möchte einen Kontoauszug, das Finanzamt möchte belegbare Posten und Sie möchten eine schnelle Übersicht auf dem Handy. Deshalb führt Kontevia eine einzige Datengrundlage und bietet daraus verschiedene Ausgaben: Excel je Buchungsposition, CSV, das BMD, RZL oder DATEV importieren kann, und für tschechische Unternehmen Pohoda, Money S3 und ISDOC. Exporte für DATEV und Odoo sind geplant.
Der Export erfolgt immer über einen gewählten Zeitraum und mit einem Klick. Von jeder Zahl aus können Sie sich zum Ursprungsbeleg mit dem Originalfoto durchklicken, sodass sich die Ausgaben Posten für Posten belegen lassen.
Exportformate
| Format | Wofür es dient |
|---|---|
| Excel (je Buchungsposition) | Belegprüfung, eigene Auswertungen, Grundlage für den Steuerberater |
| CSV | Import in BMD, RZL oder DATEV und andere Programme, eigene Weiterverarbeitung |
| Strukturierte E-Rechnung (ebInterface) | Geplant: Rechnungsaustausch mit Kunden, Lieferanten und Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tschechien) | Import in tschechische Buchhaltungssoftware; DATEV und Odoo sind geplant |
| API-Zugang (Business) | API-Schlüssel für eigene Skripte; Webhooks sind geplant |
Häufig gestellte Fragen
Welche Übersichten erstellt Kontevia?
Eine monatliche Übersicht der Ausgaben nach Kategorie, eine Übersicht der Einnahmen aus ausgestellten Rechnungen, die Entwicklung des Cashflows bei verbundenem Bankkonto und Vergleiche mit früheren Zeiträumen. Alles wird fortlaufend aus erfassten Belegen zusammengestellt, sodass die Übersicht immer aktuell ist, egal wann Sie hineinschauen.
Wie funktionieren die Warnungen bei ungewöhnlichen Ausgaben?
Das System vergleicht die Ausgaben in jeder Kategorie mit Ihrem üblichen Rahmen. Weicht eine Kategorie deutlich ab, steigen zum Beispiel die Reisekosten um ein Fünftel gegenüber dem Durchschnitt, erhalten Sie eine Warnung. Das erspart Ihnen das manuelle Durchsehen von Tabellen.
In welchen Formaten lassen sich Daten exportieren?
Excel je Belegposition und CSV zur eigenen Weiterverarbeitung oder zum Import in BMD, RZL oder DATEV. Für tschechische Unternehmen außerdem Pohoda-XML, Money S3, ISDOC sowie die Dateien für die USt-Erklärung und die Kontrollmeldung. DATEV, Odoo und strukturierte E-Rechnungen sind geplant. Der Export erfolgt immer mit einem Klick über den gewählten Zeitraum.
Dienen die Übersichten bei einer Steuerprüfung?
Ja. Hinter jeder Zahl in der Übersicht steht ein Beleg mit dem Originalfoto oder PDF, sodass Sie einzelne Posten nachweisen können. Ein Export für den gewählten Zeitraum ist innerhalb einer Minute erstellt.
Verwandte Funktionen und Tools
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Aktualisiert am 7. September 2026