Buchhaltung, die Sie per Nachricht erledigen
Senden Sie ein Foto eines Belegs, und Kontevia erfasst ihn, ordnet ihn einer Kategorie zu und prüft ihn auf Duplikate. Ihr Steuerberater erhält einen fertigen Export. Diese Seite zeigt, was heute funktioniert und was geplant ist.
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In 4 Sekunden verarbeitet: OMV Tankstelle, Wien Gesamt € 48,00, USt 20 % = € 8,00 Kategorie: Kraftstoff und Reisen Antworten Sie mit „bearbeiten“, um etwas zu ändern.
Senden Sie ein Dokument, wie es Ihnen passt
Ein Foto aus WhatsApp, eine weitergeleitete E-Mail oder ein Upload im Browser. Jedes Dokument wird auf die gleiche Weise erfasst und gebucht.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Rechnung verarbeitet: 3 Positionen, netto € 1.200, USt 20 % € 240, gesamt € 1.440. Kein Duplikat. Kategorie: Software und Hosting. Fällig in 14 Tagen.
Vom Foto zum gebuchten Dokument
Fotografieren Sie den Beleg, senden Sie ihn an den Chat, und innerhalb von Sekunden haben Sie Lieferant, Betrag, Datum und Umsatzsteueraufschlüsselung. Sie können eine Ausgabe auch als einfachen Satz erfassen.
Dokumente per E-Mail
Jedes Unternehmen erhält seine eigene E-Mail-Adresse. Eine weitergeleitete Rechnung wird genauso verarbeitet wie ein Foto aus dem Chat.
Eine Rechnung mit nur einer Nachricht ausstellen
Schreiben Sie, an wen und wofür. Die Kundendaten stammen aus Ihren Kontakten (in Tschechien aus dem ARES-Register), und das PDF mit Zahlungs-QR-Code kommt direkt in den Chat.
Rechnung an Alpenbau GmbH: Beratung im August, € 1.200 zzgl. USt, fällig in 14 Tagen
Rechnungsentwurf 2026-0042 fertig: Alpenbau GmbH (Angaben aus Ihren Kontakten) Netto € 1.200, USt 20 % € 240, gesamt € 1.440 Zahlungs-QR-Code enthalten. Antworten Sie mit „senden“, um sie per E-Mail zu versenden, oder öffnen Sie den Entwurf im Dashboard.
Eine Rechnung ohne Formular
Stellen Sie Rechnungen per Nachricht in WhatsApp, im Dashboard oder durch eine Frage an Ihren KI-Assistenten aus. Jeder Entwurf zeigt die vollständige Aufschlüsselung, und Sie genehmigen ihn, bevor er versendet wird.
Ihr eigenes Rechnungsdesign
Vorlagen, Markenfarbe, Logo und Stempel mit Live-Vorschau. Die Rechnung sieht aus wie Ihre Marke.
Rechnungen in fünf Sprachen
Rechnungs-PDFs auf Tschechisch, Slowakisch, Englisch, Deutsch oder Polnisch. Rechnungen werden heute in CZK oder EUR ausgestellt; weitere Währungen sind geplant.
Wissen, was Sie schulden, bevor die Frist kommt
Die Umsatzsteuer wird aus jedem Dokument ausgelesen und fortlaufend summiert. Für tschechische Unternehmen bereitet Kontevia außerdem die USt-Erklärung und die Kontrollmeldung vor.
Wie viel Umsatzsteuer schulde ich für Q3?
Q3 bisher laut Ihren Belegen: Umsatzsteuer € 1.200, Vorsteuer € 384, geschätzt zu zahlen € 816. Die Zahlen sind für Ihren Steuerberater aufbereitet.
Die Umsatzsteuerposition auf Anfrage
Öffnen Sie jederzeit die USt-Übersicht und sehen Sie Umsatzsteuer und Vorsteuer für den Zeitraum. Erinnerungen vor jeder Frist sind geplant.
Grenzüberschreitend innerhalb der EU
Reverse-Charge-Verfahren für EU-Kunden mit gültiger USt-IdNr. Prüfen Sie die USt-IdNr. mit unserem kostenlosen VIES-Tool; eine Prüfung direkt in der App und OSS-Zusammenfassungen sind geplant.
Ihr Kontoauszug hakt sich von selbst ab
Transaktionen ausgewählter Banken in Tschechien werden automatisch abgerufen und anhand von Referenz, Betrag und Zahlungspartner den Rechnungen zugeordnet. Anbindungen für andere EU-Länder sind geplant.
Kontostand
Erste Bank: € 12.480 verfügbar. 3 neue Zahlungseingänge, alle den Rechnungen 2026-0039 bis 2026-0041 zugeordnet. 1 Zahlungsausgang (€ 48,00, OMV Tankstelle) dem gestrigen Beleg zugeordnet. Nichts mehr zum Zuordnen übrig.
Ihre Bank in einer Nachricht
Kontostand, neue Bewegungen und zugeordnete Zahlungen kommen im Chat an. Aus ausgewählten Rechnungen erstellt Kontevia eine SEPA-Sammelzahlungsdatei für Ihr Online-Banking.
Zahlungsaufträge für Ihre Bank
Wählen Sie zu zahlende Rechnungen aus und erhalten Sie eine SEPA-Sammeldatei (pain.001) für Ihr Online-Banking. Nichts wird ohne Sie bezahlt.
Ohne Bankanbindung
Wenn Ihre Bank noch nicht verbunden werden kann, markieren Sie Rechnungen von Hand als bezahlt. Der Import von Kontoauszugsdateien (CAMT.053, CSV) ist geplant.
Prüfungen, Archiv und die Roadmap zur E-Rechnung
Heute: Duplikatprüfung, Lieferantenprüfung in Tschechien und ein rechtssicheres Archiv. Nationale E-Rechnungssysteme stehen auf der Roadmap.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Rechnung verarbeitet: € 1.440, USt 20 %. Kein Duplikat. Fälligkeitsdatum gespeichert. Wartet auf Ihre Freigabe im Dashboard.
Schutz, bevor Sie zahlen
Jede eingehende Rechnung wird auf Duplikate geprüft, tschechische Lieferanten zusätzlich gegen das USt-Register und ihre veröffentlichten Bankkonten. Strukturierte E-Rechnungen für Peppol sind geplant.
Lieferantenprüfung
Bei tschechischen Lieferanten wird das Bankkonto auf der Rechnung mit den im USt-Register veröffentlichten Konten verglichen, sodass Sie gewarnt werden, bevor Sie zahlen. Prüfungen für andere Länder sind geplant.
Rechtssicheres Archiv
Jedes Steuerdokument behält eine unveränderliche Kopie für die Aufbewahrungsfrist von Österreich, bereit für eine Prüfung.
Ihr Steuerberater erhält die Daten genau so, wie er sie braucht
Monatliche Übersichten für Sie und Exporte für Ihren Steuerberater.
Zusammenfassung August
August: Einnahmen € 8.400, Ausgaben € 5.160, Ergebnis € 3.240. Top-Kategorien: Kraftstoff und Reisen, Software, Subunternehmer. Die Ausgaben liegen 18 % über Ihrem 6-Monats-Durchschnitt, hauptsächlich durch Reisen. Der Export für Ihren Steuerberater ist bereit.
Sehen Sie, wohin das Geld fließt
Ausgaben nach Kategorie, Cashflow im Zeitverlauf und Zeitraumvergleiche. Wenn Sie mehr als üblich ausgeben, sagt Kontevia Ihnen das von sich aus.
Fragen Sie zu Ihren eigenen Zahlen
Ein Assistent über Ihren Daten. Fragen Sie in Ihrer Sprache nach Ausgaben des Quartals, der Umsatzsteuerposition oder überfälligen Rechnungen und erhalten Sie eine Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten. Der Assistent liest und schlägt vor; jede Änderung wartet auf Ihre Freigabe.
So funktioniert der KI-AssistentWelche Rechnungen sind überfällig und wie viel steht noch aus?
2 überfällige Rechnungen, insgesamt € 2.592. Älteste: Alpenbau GmbH, € 1.440, 12 Tage überfällig. Soll ich eine Erinnerung entwerfen? Sie wird auf Ihre Freigabe warten.
Konto, Team und Sicherheit
Und außerdem
Kleinere Funktionen, die kein eigenes Kapitel brauchen, die Sie aber im Arbeitsalltag zu schätzen wissen.
Dokumente
- Upload im Browser per Drag-and-drop
- Stapel-Upload und ZIP-Archive
- Dokumente genehmigen oder ablehnen, auch als Sammelaktion
- Notizen, Anhänge und Verlauf zu jedem Dokument
- Individuelle Tags und Filter
- Papierkorb und Wiederherstellung gelöschter Dokumente
- Sammeldruck von bis zu 100 Dokumenten als PDF
- Volltextsuche und Tastaturkürzel
Rechnungsstellung
- Bestehende Rechnung als neuen Entwurf kopieren
- Automatische Rechnungsnummerierung
- Anzahlungs- und Proformarechnungen
- Mehrere Anhänge pro Rechnung
- Zahlungs-QR-Code auch auf Eingangsdokumenten
- Direkt im Chat als bezahlt markieren
Steuern und Währungen
- Hinweise zu abzugsfähigen Ausgaben
- Kostenloser Steuerkalender für alle 27 EU-Länder
- Fremdwährungsbelege zum Kurs der Tschechischen Nationalbank umgerechnet
- Status jeder vorbereiteten Meldung: Entwurf, exportiert, bestätigt
Bank und Berichte
- Bankabfragen im Chat: Kontostand, Synchronisation, Bewegungen
- Sammelüberweisungsdatei direkt aus dem Chat
- Hinweise zu Ausgabentrends
- Tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen im Chat
- Lagerbestände aus Dokumenten mit Excel-Export
Konto und Komfort
- Mehrere WhatsApp-Nummern pro Tarif, per QR-Code verknüpft
- Guthaben verfällt nicht und wird automatisch aufgeladen
- Geführte Ersteinrichtung und Hilfe direkt in der App
- Firmensuche im tschechischen ARES-Register
- Dunkelmodus und individuelle Dashboard-Widgets
- Fragen zu Ihren eigenen Daten an den KI-Assistenten
Kostenlos, auch ohne Konto
Rechner, Anleitungen und Glossar funktionieren ohne Registrierung. Nützlich, auch wenn Sie Kontevia (noch) nicht brauchen.
Neuigkeiten
- September 2026Early Access für alle 27 EU-Länder. Länderspezifische Umsatzsteuersätze, Kalender und E-Invoicing-Formate aus einer geprüften Datenquelle.
- August 2026Anbindung an ChatGPT und Claude. Fragen Sie einen KI-Assistenten zu Ihren eigenen Zahlen. Er liest und schlägt vor, Sie bestätigen.
- August 2026Ratgeber zur E-Rechnung für alle 27 Länder. Welches System, welches Format und ab wann, Land für Land. Strukturierte E-Rechnungen in der App sind geplant.
- Juli 2026Bankanbindung und Zahlungsabgleich. Nur-Lese-Anbindung für ausgewählte tschechische Banken und automatischer Abgleich mit Rechnungen. PSD2-Anbindungen für weitere Länder sind geplant.
- Juni 2026Excel-Export pro Position und Duplikaterkennung. Jede Zeile in einer eigenen Reihe; doppelte Belege werden erkannt.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Kontevia funktioniert in WhatsApp, das Sie bereits haben, und im Browser. Sie senden ein Dokument als Nachricht und finden die Übersichten im Dashboard.
Was, wenn ich WhatsApp nicht nutze?
Dokumente werden auch per E-Mail an die eigene Posteingangsadresse Ihres Unternehmens sowie per Upload im Browser angenommen. WhatsApp ist der schnellste Weg, aber keine Voraussetzung.
Wie erhält mein Steuerberater die Dokumente?
Als CSV pro Position, für tschechische Unternehmen als Pohoda, Money S3 oder ISDOC, oder indem Sie Ihren Steuerberater mit eigenem Zugang in Ihr Team einladen. Exporte für DATEV und Odoo sind geplant.
Ist es sicher?
Daten werden verschlüsselt übertragen, Server stehen in der EU und Backups laufen mehrmals täglich. Jedes Steuerdokument behält eine unveränderliche Archivkopie für die Aufbewahrungsfrist Ihres Landes.
Welche Länder werden unterstützt?
Unsere Länderdaten decken alle 27 EU-Mitgliedstaaten ab: Umsatzsteuersätze, Meldekalender und E-Rechnungsformate, verwendet auf dieser Website und in den kostenlosen Tools. Die App befindet sich im Early Access: Das Dashboard ist auf Tschechisch und Englisch verfügbar, tschechische Unternehmen erhalten heute den umfangreichsten Funktionsumfang, und nationale E-Rechnungssysteme sind noch nicht angebunden.
Was kostet es?
Tarife starten bei 9 EUR im Monat zzgl. USt, mit kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Details finden Sie auf der Preisseite.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten
Alle Funktionen kostenlos während der gesamten Testphase. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.