Rechnungsstellung per Nachricht: eine Rechnung mit Zahlungs-QR-Code in einer Minute
Kontevia stellt eine Rechnung aus einer einzigen WhatsApp-Nachricht aus: Sie schreiben, für wen und wofür, und erhalten ein PDF mit allen gesetzlichen Anforderungen von Österreich sowie einen Zahlungs-QR-Code. Der Zahlungseingang wird anschließend der Rechnung zugeordnet, und die Fälligkeit wird für Sie im Blick behalten.
Rechnung an Alpenbau GmbH: Beratung im August, € 1.200 zzgl. USt, fällig in 14 Tagen
Rechnungsentwurf 2026-0042 fertig: Alpenbau GmbH (Angaben aus Ihren Kontakten) Netto € 1.200, USt 20 % € 240, gesamt € 1.440 Zahlungs-QR-Code enthalten. Antworten Sie mit „senden“, um sie per E-Mail zu versenden, oder öffnen Sie den Entwurf im Dashboard.
So funktioniert es
Schreiben, was Sie in Rechnung stellen
Eine Nachricht wie 'Rechnung an Alpenbau GmbH für Beratung, € 1.200' reicht aus. Kunden, denen Sie bereits eine Rechnung gestellt haben, kennt das System.
Eine Rechnung mit allen Pflichtangaben und QR-Code
Es wird ein PDF mit den Pflichtangaben, einer fortlaufenden Nummerierung und einem Zahlungs-QR-Code erstellt: EPC für Rechnungen in Euro, QR Platba für Rechnungen in tschechischen Kronen.
An den Kunden senden
Senden Sie die Rechnung direkt aus dem Chat oder per E-Mail. Eine Kopie bleibt in der Übersicht der ausgestellten Rechnungen erhalten.
Zahlungsabgleich
Bei einem verbundenen Bankkonto wird der Zahlungseingang automatisch der Rechnung zugeordnet. Bei unbezahlten Rechnungen sehen Sie, wessen Fälligkeit näher rückt.
Eine Rechnung sollte kein Projekt sein
In vielen Tools ist das Ausstellen einer Rechnung ein überraschend langer Weg: einloggen, Kunde anlegen, ein Formular mit fünfzehn Feldern ausfüllen, die Nummerierung prüfen, ein PDF erzeugen, herunterladen, weiterleiten. Das Ergebnis: Rechnungen werden hin und wieder in Schüben ausgestellt, und das Geld kommt später an, als nötig wäre.
Bei Kontevia ist eine Rechnung eine Nachricht. Sie schreiben, für wen und wofür, und das System füllt den Rest aus: Kundendaten aus Ihren Kontakten (in Tschechien aus dem ARES-Register), die richtige Nummerierung, die Anforderungen je nachdem, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind, sowie einen Zahlungs-QR-Code. Sie stellen die Rechnung in dem Moment, in dem die Arbeit erledigt ist, sogar auf dem Rückweg von einem Termin.
Von der Ausstellung bis zum Zahlungseingang
Die Ausstellung ist nicht das Ende der Arbeit mit einer Rechnung. Jede ausgestellte Rechnung wird im Forderungsbuch erfasst, in dem Sie sehen, was bezahlt und was überfällig ist. Bei einem verbundenen Bankkonto werden Zahlungen automatisch anhand von Referenz und Betrag zugeordnet, sodass das manuelle Abhaken von Zahlungen entfällt.
Der Zahlungs-QR-Code ist keine Spielerei: Der Kunde zahlt durch Scannen innerhalb von Sekunden und ohne Tippfehler, was die Zeit bis zur Zahlung messbar verkürzt. Der EPC-QR-Code funktioniert bei Rechnungen in Euro in Banking-Apps im gesamten SEPA-Raum; bei Rechnungen in tschechischen Kronen fügt Kontevia das tschechische QR Platba hinzu. Rechnungen werden heute in CZK oder EUR ausgestellt; weitere Währungen sind geplant.
Rechnungsanforderungen, die Kontevia im Blick behält
| Anforderung | Wie Kontevia sie umsetzt |
|---|---|
| Belegnummer und Nummernkreis | Automatische fortlaufende Nummerierung ohne Lücken |
| Identifikation von Lieferant und Kunde | Name und Adresse aus Ihren Kontakten; in Tschechien anhand der Firmennummer aus dem ARES-Register übernommen |
| Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum | Sie legen die Standardzahlungsfrist fest, das System behält sie im Blick |
| USt-Aufschlüsselung nach Satz | Für Umsatzsteuerpflichtige erfolgt die Aufschlüsselung nach Satz (20 % Regelsatz, 13 %, 10 % und 4.9 % ermäßigt) automatisch |
| Zahlungs-QR-Code (EPC) | Auf jeder Rechnung, der Kunde zahlt durch Scannen |
| Strukturierte E-Rechnung | Geplant (ebInterface für Peppol); heute eine PDF-Rechnung |
Häufig gestellte Fragen
Was muss eine Rechnung enthalten?
Ein nicht umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen stellt eine einfache Rechnung aus: Belegnummer, Identifikation von Lieferant und Kunde, Beschreibung der Leistung, Betrag und Ausstellungsdatum. Ein Umsatzsteuerpflichtiger ergänzt die Anforderungen an ein Steuerdokument nach dem USt-Recht von Österreich: USt-IDs, Leistungsdatum, Sätze und USt-Beträge. Kontevia stellt beide Varianten korrekt entsprechend Ihrem Status aus.
Wie funktioniert der Zahlungs-QR-Code?
Bei Rechnungen in Euro fügt Kontevia einen EPC-QR-Code mit IBAN, Betrag, Zahlungsreferenz und Verwendungszweck hinzu, bei Rechnungen in tschechischen Kronen das tschechische QR Platba. Der Kunde scannt ihn in einer Banking-App, und die Überweisung wird vorausgefüllt, wodurch Tippfehler bei IBAN und Referenz entfallen.
Erkennt das System, dass ein Kunde bezahlt hat?
Ja, bei einem verbundenen Bankkonto. Eingehende Zahlungen werden automatisch abgerufen und anhand von Referenz und Betrag den ausgestellten Rechnungen zugeordnet. In der Übersicht sehen Sie bezahlte und überfällige Rechnungen.
Kann ich in einer anderen Währung Rechnungen ausstellen?
Rechnungen werden heute in CZK oder EUR ausgestellt; weitere Währungen sind geplant. Das Rechnungs-PDF ist auf Tschechisch, Slowakisch, Englisch, Deutsch und Polnisch verfügbar.
Ist die Rechnung eine gültige E-Rechnung?
Nicht im Sinne der E-Rechnungspflichten: Heute stellt Kontevia eine PDF-Rechnung mit Zahlungs-QR-Code aus. Strukturierte EN 16931-Rechnungen (ebInterface) für Peppol sind geplant.
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Aktualisiert am 7. September 2026