Umsatzsteuer aus Ihren Belegen: laufende Übersicht und Zahlen für die Voranmeldung

Kontevia liest die Umsatzsteuer aus jedem erfassten Beleg aus und summiert sie laufend, sodass Sie Umsatzsteuer und Vorsteuer für den Zeitraum jederzeit sehen. Für tschechische Unternehmen bereitet Kontevia außerdem die USt-Erklärung und die Kontrollmeldung als XML vor. Die Überwachung der Registrierungsschwelle von Österreich und Fristerinnerungen sind geplant; heute listet der kostenlose Steuerkalender die Sätze (20 % Regelsatz, 13 %, 10 % und 4.9 % ermäßigt), den Schwellenwert und die Fristen auf.

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Wie viel Umsatzsteuer schulde ich für Q3?

08:40

Q3 bisher laut Ihren Belegen: Umsatzsteuer € 1.200, Vorsteuer € 384, geschätzt zu zahlen € 816. Die Zahlen sind für Ihren Steuerberater aufbereitet.

08:41

So funktioniert es

Belege mit erfasster Umsatzsteuer

Bei jedem Beleg und jeder Rechnung werden Bemessungsgrundlagen und Sätze aus dem Dokument ausgelesen. Keine manuelle Neuberechnung am Monatsende.

Laufende Übersicht

Jederzeit sehen Sie, wie viel Umsatzsteuer für den Zeitraum bereits angefallen ist, sowohl auf Ausgangs- als auch auf Eingangsseite.

Fristen

In Österreich werden Umsatzsteuervoranmeldungen monatlich oder vierteljährlich, abhängig vom Umsatz abgegeben. Der kostenlose Steuerkalender zeigt jede Frist; Erinnerungen in der App sind geplant.

Zahlen für die Abgabe

Tschechische Unternehmen exportieren die USt-Erklärung und die Kontrollmeldung als XML für das Steuerportal; in anderen Ländern exportieren Sie die Zahlen als CSV für Ihren Steuerberater. Kontevia bereitet vor, Sie melden an.

Bei der Umsatzsteuer geht nicht erst zur Frist etwas schief, sondern fortlaufend

Probleme mit der Umsatzsteuer haben fast immer denselben Ursprung: Belege werden erst kurz vor der Frist zusammengetragen. Ein fehlender Beleg bedeutet einen nicht geltend gemachten Vorsteuerabzug, ein falsch eingegebener Satz bedeutet eine Unstimmigkeit in der Voranmeldung und eine Rückfrage der Steuerbehörde. Und ein Unternehmen, das seinen Umsatz nicht beobachtet, kann rückwirkend umsatzsteuerpflichtig werden, mit einer Nachforderung für den Zeitraum, in dem keine Umsatzsteuer berechnet wurde.

Wenn bei jedem Beleg Sätze und Bemessungsgrundlagen schon bei der Erstellung aufgeschlüsselt werden, dreht sich der ganze Ablauf um: Die Umsatzsteuerübersicht für den Zeitraum ist laufend fertig und vor der Frist prüfen Sie sie nur noch. Die Registrierungsschwelle für die Umsatzsteuer in Österreich liegt bei € 55.000 Jahresumsatz. Die automatische Überwachung Ihres Umsatzes gegenüber der Schwelle ist geplant; bis dahin ist der Umsatz aus Ihren ausgestellten Rechnungen in der Übersicht sichtbar.

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Kontevia ersetzt Ihren Steuerberater nicht, sondern bereitet den Boden. Die Zahlen für die Voranmeldung kommen vollständig und maschinenlesbar an: Belege mit aufgeschlüsselter Umsatzsteuer und Exporte, die BMD, RZL oder DATEV importieren kann, wo die Abgabe abgeschlossen wird. Das monatliche Hinterherlaufen nach fehlenden Belegen entfällt.

Für Sie bedeutet das eine niedrigere Rechnung für Buchhaltungsarbeit und die Gewissheit, dass nichts fehlt. Für den Steuerberater bedeutet es, dass er statt Belege abzutippen, professionelle Arbeit leistet: Grenzfälle beurteilen und optimieren.

Umsatzsteuerfakten für Österreich aus unseren Länderdaten

Position	Wert
Regelsatz	20 %
Ermäßigte Sätze	13 %, 10 %, 4.9 %
Abgabehäufigkeit	monatlich oder vierteljährlich, abhängig vom Umsatz
Abgabefrist	15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline
Registrierungsschwelle	€ 55.000
Steuerbehörde	Bundesministerium für Finanzen (BMF), FinanzOnline

Häufig gestellte Fragen

Ab welchem Umsatz ist eine Umsatzsteuerregistrierung Pflicht?

Die Registrierungsschwelle für die Umsatzsteuer in Österreich liegt bei € 55.000 Jahresumsatz. Die automatische Überwachung Ihres Umsatzes gegenüber der Schwelle ist in Kontevia geplant. Beachten Sie, dass sich die EU-Kleinunternehmerregelung 2025 geändert hat und die Schwellenwerte weiterhin pro Land festgelegt werden.

Reicht Kontevia die Voranmeldung für mich ein?

Nein. Kontevia bereitet die Zahlen auf, für tschechische Unternehmen auch die XML-Dateien für das Steuerportal. Die Abgabe selbst erfolgt über Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltungssoftware oder das Portal von Bundesministerium für Finanzen (BMF), FinanzOnline.

Hilft Kontevia auch einem Unternehmen, das nicht umsatzsteuerpflichtig ist?

Ja. Belege werden inklusive Umsatzsteuer erfasst, sodass ein späterer Wechsel zur Umsatzsteuerpflicht keine Neuerfassung der Unterlagen bedeutet. Eine Warnung bei Annäherung an die Registrierungsschwelle ist geplant.

Wie sieht es mit grenzüberschreitenden EU-Rechnungen aus?

Für EU-Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. können Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren ausgestellt werden. Die USt-IdNr. können Sie mit unserem kostenlosen VIES-Tool prüfen; eine automatische Prüfung in der App, Zahlen für die Zusammenfassende Meldung und OSS-Zusammenfassungen sind geplant.