So funktioniert's
Dokument senden, verbucht bekommen
Drei Wege, Belege und Rechnungen in Kontevia zu bringen, ein Ort, an dem sie landen: verbucht, kategorisiert und bereit für Umsatzsteuer und Steuerberater.
Regeln für Österreich: Umsatzsteuersätze, Meldefristen und der Kontenplan stammen aus unseren Länderdaten, nicht aus einer Vorlage.
Drei Wege hinein
Nutzen Sie, was gerade am nächsten liegt. Alle drei landen im selben Buch.
Fotografieren Sie den Beleg und senden Sie ihn an Ihre Kontevia-Nummer. Innerhalb von Sekunden erhalten Sie eine Bestätigung mit Betrag, Lieferant und Kategorie.
E-Mail-Postfach
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Postfachadresse. Leiten Sie Lieferantenrechnungen weiter oder hinterlegen Sie sie bei Ihren Lieferanten als Rechnungsadresse, die PDFs werden bei Eingang verbucht.
Upload im Dashboard
Ziehen Sie PDFs, Fotos oder mehrseitige Scans in den Browser. Praktisch für Monatsend-Stapel und für Steuerberater, die einen Bildschirm einem Telefon vorziehen.
Schritt für Schritt
Von der ersten Nachricht zum abgeschlossenen Monat
- 1
Kanal verbinden
Registrieren Sie sich, wählen Sie Ihr Land und speichern Sie Ihre Kontevia-WhatsApp-Nummer oder Postfachadresse. Zwei Minuten, keine Installation.
- 2
Dokument senden
Foto, PDF oder ein kurzer Text wie „Tanken bei OMV Tankstelle, € 48“. Kontevia liest Betrag, Datum, Lieferant, Umsatzsteuer und Währung aus.
- 3
Buchung prüfen
Das Dokument wird nach den Regeln Ihres Landes kategorisiert und verbucht. Alles Unklare wird zur Bestätigung mit einem Tipp markiert.
Lieferant: OMV TankstelleKategorie: KraftstoffBetrag: € 48USt: 20 % - 4
Monat abschließen
Eine Umsatzsteuer-Zusammenfassung und ein Export für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware stehen bereit, sobald der Monat endet.
Funktioniert auf jedem Gerät
Im Büro am Desktop, zu Hause auf dem Tablet, unterwegs auf dem Telefon.
Desktop
WhatsApp Web oder das Dashboard im Browser: ein großer Bildschirm für Prüfungen, Drag-and-Drop für Dateien und eine Tastatur für Korrekturen.
- Schnelles Tippen auf der Tastatur
- Großer Bildschirm für Berichte
- Drag-and-Drop für Dateien
Tablet
Der Komfort eines Computers mit der Mobilität eines Telefons. Gut für abendliche Prüfungen und das Freigeben markierter Dokumente.
- Größerer Bildschirm als ein Telefon
- Touch-Bedienung
- Tragbar
Telefon
Immer dabei. Fotografieren Sie den Beleg und senden Sie ihn, bevor Sie das Geschäft verlassen. Die Buchung ist erledigt, bevor Sie am Auto sind.
- Immer in Ihrer Tasche
- Sofortige Fotos
- Push-Benachrichtigungen
Reale Szenarien
So sieht ein Arbeitstag mit Kontevia aus
Im Büro
„Ich habe WhatsApp Web in einem Browser-Tab offen und verbuche Ausgaben, sobald sie eintreffen. Am Ende des Tages ist die Buchhaltung erledigt.“
Zu Hause auf dem Tablet
„Abends schaue ich mir den Monat auf dem Tablet an, gebe die zwei markierten Dokumente frei und frage den Assistenten, was nächste Woche fällig ist.“
Unterwegs
„Nach dem Tanken sende ich den Beleg vom Telefon aus. Fünf Sekunden später ist er kategorisiert, und ich kann es vergessen.“
Monatsabschluss mit dem Steuerberater
„Mein Steuerberater in Österreich erhält einen Export mit allen Dokumenten, der Umsatzsteuer-Zusammenfassung und den Bankabgleichen. Kein Schuhkarton mehr.“
Bereit, es an Ihren eigenen Belegen auszuprobieren?
Der frühe Zugang ist offen. Sagen Sie uns Ihr Land, und wir richten das Konto ein.