E-Rechnung: Peppol und Peppol auf der Roadmap

Österreich hat noch keine Verpflichtung zur Business-to-Business-E-Rechnung; Peppol ist das gängige Netzwerk für Rechnungen an die öffentliche Hand. Kontevia stellt noch keine strukturierten E-Rechnungen aus und empfängt keine. Die Unterstützung für EN 16931 (ebInterface), das Peppol-Netzwerk und das nationale System von Österreich ist geplant. Heute stellen Sie PDF-Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code aus, und die PDF-Rechnungen, die Sie erhalten, werden ausgelesen und verbucht.

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Kontevia

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212 KB, PDF

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Rechnung verarbeitet: € 1.440, USt 20 %. Kein Duplikat. Fälligkeitsdatum gespeichert. Wartet auf Ihre Freigabe im Dashboard.

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So funktioniert es

Heute: PDF-Rechnung mit QR-Code

Stellen Sie die Rechnung per Nachricht oder im Dashboard aus. Sie erhalten ein PDF mit den Pflichtangaben und einem Zahlungs-QR-Code, bereit zum Versand.

Geplant: strukturierte Datei

Zusätzlich zum PDF wird Kontevia eine strukturierte ebInterface-Datei erstellen, geprüft gegen EN 16931 und die Vorschriften von Österreich.

Geplant: Austausch

Senden und Empfangen über das Peppol-Netzwerk und Peppol ist geplant. Bis dahin werden eingehende Rechnungen aus dem PDF gelesen und ohne erneute Eingabe gebucht.

Archivierung

Ausgestellte und empfangene Dokumente werden für die Aufbewahrungsfrist von Österreich archiviert.

Was sich ändert und warum es Sie betrifft

Die EU bewegt Rechnungen weg vom PDF hin zu strukturierten Daten. Das ViDA-Paket gibt eine gemeinsame Richtung für grenzüberschreitende Rechnungen vor, und die Mitgliedstaaten führen eigene Verpflichtungen für inländische Geschäftsrechnungen ein, jeweils mit eigenem System und Zeitplan. Österreich hat noch keine Verpflichtung zur Business-to-Business-E-Rechnung; Peppol ist das gängige Netzwerk für Rechnungen an die öffentliche Hand.

Für ein kleines Unternehmen bedeutet das, dass ein per E-Mail verschicktes PDF irgendwann nicht mehr als Rechnung gilt. Die gute Nachricht: Wenn Ihr Rechnungstool die strukturierte Datei für Sie erstellt, ändert sich an Ihrer täglichen Arbeit nichts. Sie schreiben weiterhin, an wen und wofür.

Ehrlich zum aktuellen Stand

Kontevia befindet sich im Early Access. Was heute funktioniert: PDF-Rechnungen mit den Pflichtangaben und einem Zahlungs-QR-Code, das Auslesen der PDF-Rechnungen, die Sie erhalten, und das Archiv. Was geplant und noch nicht verfügbar ist: das Erstellen und Lesen strukturierter EN-16931-Rechnungen (ebInterface), deren Prüfung sowie der Austausch über Peppol und das Peppol-Netzwerk.

Auf dieser Website finden Sie keine Behauptung, dass Kontevia bereits E-Rechnungen austauscht. Sobald sich das für Österreich ändert, wird der E-Rechnung-Leitfaden auf dieser Website als Erstes darüber informieren.

E-Rechnung in Österreich

Punkt	Wert
Status	Noch keine Business-to-Business-Verpflichtung
Nationales System	e-rechnung.gv.at / Peppol (B2G seit 2014 verpflichtend; B2B freiwillig)
Format	ebInterface / Peppol BIS 3.0 (UBL)
Gemeinsamer EU-Standard	EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII)
Kontevia	Geplant: strukturierte Rechnungen, Prüfung und Austausch. Heute: PDF-Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine strukturierte E-Rechnung?

Eine Datei in einem maschinenlesbaren Format (XML nach EN 16931, wie ebInterface), die Buchhaltungssysteme und nationale Plattformen ohne OCR oder erneute Eingabe lesen. Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung, selbst wenn es elektronisch versendet wird.

Tauscht Kontevia bereits Rechnungen über Peppol aus?

Nein. Kontevia erstellt noch keine strukturierten E-Rechnungen und ist noch nicht an Peppol angebunden; die Unterstützung ist geplant. Bis dahin versenden Sie PDF-Rechnungen und reichen, wo die Pflicht bereits gilt, über das offizielle Portal oder Ihren bisherigen Anbieter ein.

Was ist Peppol?

Ein internationales Netzwerk für den Austausch strukturierter Dokumente über zertifizierte Zugangspunkte. Die meisten EU-Länder nutzen es für Rechnungen an die öffentliche Hand, mehrere führen es auch für Rechnungen zwischen Unternehmen ein. Die Peppol-Unterstützung in Kontevia ist geplant.