Kontevia für Steuerkanzleien

Ihre Mandanten schicken Belege per Chat. Sie erhalten saubere Daten.

Schluss mit dem Hinterherjagen von Schuhkartons. Mandanten fotografieren Belege und leiten Rechnungen weiter, sobald sie eintreffen; Kontevia extrahiert und kategorisiert sie, und Sie prüfen, korrigieren und exportieren in die Software, mit der Sie bereits arbeiten.

Kostenlos starten So funktioniert es

Wo der Papierkram wehtut

Unterlagen kommen spät und unvollständig an

Das Quartal endet, und die Mandanten bringen einen Ordner mit Lücken. Die erste Woche verbringen Sie damit, fehlende Rechnungen anzufordern.

Erneutes Erfassen in der Kanzleisoftware

Jedes Dokument wird einmal vom Mandanten und einmal von Ihnen eingegeben. Das zweite Mal geht zu Lasten Ihrer Marge.

Mandanten in mehreren Ländern

Ein Berliner Mandant mit einer polnischen Tochtergesellschaft und ein österreichischer Einzelunternehmer bedeuten drei Sätze von Steuersätzen, Schwellenwerten und Fristen, die Sie im Kopf behalten müssen.

Was Kontevia für Sie tut

Mandanten-Dashboard

Alle Mandanten in einer Ansicht: was eingegangen ist, was geprüft werden muss und was fehlt. Zwischen Mandanten wechseln, ohne das Konto zu wechseln.

Export in Ihre Software

Verbuchte Dokumente werden als CSV für jede Kanzleisoftware ausgegeben, für tschechische Mandanten auch als Pohoda, Money S3 oder ISDOC. Exporte für DATEV und Odoo sind geplant.

Mandantenportal

Mandanten sehen ihre Dokumente, Rechnungen und was noch fehlt. Sie genehmigen Kategorien und hinterlassen Hinweise; der Mandant antwortet per Chat.

Länderregeln bereits integriert

Umsatzsteuersätze, Schwellenwerte, Meldezeiträume und E-Rechnungspflichten für alle 27 EU-Länder sind in unseren Länderdaten und kostenlosen Tools hinterlegt, sodass ein Mandant in einem anderen Land kein Rechercheprojekt ist.

Partnerprogramm

Kanzleien, die Mandanten zu Kontevia bringen, nehmen an einer Umsatzbeteiligung teil und erhalten bevorzugten Support. Details auf der Partnerprogramm-Seite.

Kontevia befindet sich im Early Access. Anbindungen an nationale E-Rechnungs- und Clearing-Systeme sind noch nicht verfügbar; die Unterstützung ist Land für Land geplant.

Von Hand versus mit Kontevia

Aufgabe	Von Hand	Mit Kontevia
Belege sammeln	E-Mails, Ordner, Erinnerungen	Mandanten senden per Chat, Sie sehen den Eingang
Dateneingabe	Erneutes Eintippen in das Kanzleisystem	Extrahiert, kategorisiert, von Ihnen geprüft
Export	Manuelles Journal	CSV, für tschechische Mandanten auch Pohoda, Money S3 und ISDOC
Fehlende Rechnungen	Telefonisch nachfassen	Lückenliste im Mandantenportal
Mandant in einem anderen EU-Land	Regeln nachschlagen	Regeln pro Land in den Daten hinterlegt

Regeln, die für Sie in Österreich gelten

Mandanten in Österreich: Standardsatz 20 %, Erklärungen werden monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz eingereicht. Frist: 15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline
Im Export für Österreich verwendeter Kontenrahmen: Einheitskontenrahmen (EKR).

Sätze und Schwellenwerte stammen aus unseren Länderdaten für Österreich und werden mit offiziellen Quellen abgeglichen. Bestätigen Sie aktuelle Werte vor der Abgabe immer bei Ihrer Finanzverwaltung oder Ihrem Steuerberater.

Unser Schwesterprodukt DokladBot hat in seinem tschechischen Pilotprojekt (Apr.–Aug. 2026) 2.455 Dokumente verarbeitet. Kontevia läuft auf derselben Engine, erweitert um Regeln für alle 27 EU-Länder.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mandanten kann ich verwalten?

Es gibt keine Begrenzung der Mandantenzahl im Kanzlei-Dashboard. Jeder Mandant hat seinen eigenen Kontevia-Plan; Ihr Kanzleikonto sieht alle davon.

Welche Exporte stehen zur Verfügung?

Allgemeines CSV für jede Kanzleisoftware sowie Pohoda XML, Money S3 und ISDOC für tschechische Unternehmen. DATEV (Buchungsstapel) und Odoo sind geplant; sagen Sie uns, welches Format Sie brauchen.

Kann ich Kategorien meinem eigenen Kontenrahmen zuordnen?

Ja. Sie legen die Zuordnung einmal pro Mandant fest, und Kontevia verwendet Ihre Kontonummern in jedem Export.

Was bietet das Partnerprogramm?

Eine Umsatzbeteiligung an den Abonnements der von Ihnen gewonnenen Mandanten, bevorzugten Support und frühzeitigen Zugang zu neuen Länderfunktionen. Die aktuellen Bedingungen finden Sie auf der Seite des Partnerprogramms.