Buchhaltung für Onlineshops
Bestellungen rein, Retouren raus, Umsatzsteuer in fünf Ländern
Verkaufen in der ganzen EU bedeutet die 10.000-€-OSS-Schwelle, Umsatzsteuersätze des Bestimmungslandes, Marktplatz-Auszahlungen, die abzüglich Gebühren eingehen, und Rückerstattungen, die die Zahlen des Vormonats durcheinanderbringen. Kontevia verarbeitet heute Ihre Lieferantenbelege; OSS- und Auszahlungsfunktionen sind geplant.
Wo der Papierkram wehtut
Die OSS-Schwelle und die Umsatzsteuer des Bestimmungslandes
Sobald Ihre grenzüberschreitenden B2C-Verkäufe in der EU 10.000 € pro Jahr übersteigen, ist die Umsatzsteuer zum Satz des Kundenlandes fällig. Siebenundzwanzig Sätze, eine vierteljährliche OSS-Meldung.
Marktplatz-Auszahlungen, die nicht zu den Bestellungen passen
Amazon, Zalando oder Etsy zahlen einen Nettobetrag nach Gebühren, Rückerstattungen und Rücklagen aus. Diesen von Hand mit einzelnen Bestellungen abzugleichen, dauert einen ganzen Nachmittag.
Retouren und Rückerstattungen
Eine Rückerstattung ist eine Gutschrift, eine Umsatzsteuerkorrektur und eine Bankbewegung. Fehlt eines der drei, stimmt die Buchhaltung nicht mehr.
Was Kontevia für Sie tut
Umsatzsteuer nach Kundenland (geplant)
Die Erfassung von Verkäufen nach Kundenland und die vierteljährliche OSS-Zusammenfassung sind geplant. Heute werden Lieferantenrechnungen und Belege ausgelesen und für Ihren Steuerberater exportiert.
Lieferantenrechnungen per E-Mail
Leiten Sie Lieferanten-PDFs an Ihre Kontevia-Adresse weiter. Positionen, Umsatzsteuer und Fälligkeitsdatum werden extrahiert und der Bankzahlung zugeordnet, sobald sie abgeht.
Marktplatz-Auszahlungen (geplant)
Der Import von Auszahlungsübersichten und ihre Aufteilung in Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen sind geplant.
Währungen
Rechnungen werden heute in CZK oder EUR ausgestellt. Dokumente in anderen Währungen werden mit ihrer Währung ausgelesen; die automatische Umrechnung für Verkäufe in mehreren Währungen ist geplant.
Kontevia befindet sich im Early Access. Anbindungen an nationale E-Rechnungs- und Clearing-Systeme sind noch nicht verfügbar; die Unterstützung ist Land für Land geplant.
Von Hand versus mit Kontevia
| Aufgabe | Von Hand | Mit Kontevia |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer auf eine Bestellung in ein anderes EU-Land | Satz nachschlagen und hoffen, dass er aktuell ist | Sätze aller EU-Länder im kostenlosen USt-Rechner |
| Vierteljährliche OSS-Zusammenfassung | Pivot-Tabelle über Exporte hinweg | Geplant |
| Marktplatz-Auszahlung | Eine Bankbuchung, keine Ahnung, was drinsteckt | Geplant |
| Rückerstattung | Daran denken, eine Gutschrift auszustellen | Gutschrift und Umsatzsteuerkorrektur zusammen |
| Lieferantenrechnung | Herunterladen, umbenennen, eintippen | E-Mail weiterleiten, fertig |
Regeln, die für Sie in Österreich gelten
- Inlandsverkäufe in Österreich unterliegen dem Regelsteuersatz von 20 %.
- Ermäßigte Sätze in Österreich: 13 %, 10 % und 4,9 %. Ob ein Produkt qualifiziert, hängt vom nationalen Recht ab, prüfen Sie daher die Einordnung Ihrer Waren.
- Grenzüberschreitende B2C-Verkäufe in andere EU-Länder oberhalb von € 10.000 pro Jahr werden im Land des Kunden besteuert; Sie können sie über den One Stop Shop in Österreich melden.
- Umsatzsteuererklärungen werden in Österreich monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz eingereicht. Frist: 15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline
Sätze und Schwellenwerte stammen aus unseren Länderdaten für Österreich und werden mit offiziellen Quellen abgeglichen. Bestätigen Sie aktuelle Werte vor der Abgabe immer bei Ihrer Finanzverwaltung oder Ihrem Steuerberater.
Unser Schwesterprodukt DokladBot hat in seinem tschechischen Pilotprojekt (Apr.–Aug. 2026) 2.455 Dokumente verarbeitet. Kontevia läuft auf derselben Engine, erweitert um Regeln für alle 27 EU-Länder.
Häufig gestellte Fragen
Verbindet sich Kontevia mit meiner Shop-Plattform?
Direkte Konnektoren zu Shop-Plattformen und der Import von Bestell- oder Auszahlungsdateien stehen auf der Roadmap, sind aber noch nicht live. Aktuell leiten Sie Lieferantenrechnungen per E-Mail weiter und exportieren die Aufzeichnungen für Ihren Steuerberater. Sagen Sie uns, welche Plattform Sie nutzen, und wir priorisieren sie.
Kann Kontevia meine OSS-Meldung vorbereiten?
Noch nicht. Die Erfassung von Verkäufen nach Kundenland und die vierteljährliche OSS-Zusammenfassung sind geplant. Heute erstellen Sie die OSS-Meldung mit Ihrem Steuerberater, der Ihre Dokumente als Export erhält.
Wie werden Retouren gehandhabt?
Wenn Sie eine Rückerstattung erfassen, erstellt Kontevia die Gutschrift, korrigiert die Umsatzsteuer und gleicht die ausgehende Bankzahlung ab, sodass der Zeitraum konsistent bleibt.
Welche Währungen werden unterstützt?
Rechnungen werden heute in CZK oder EUR ausgestellt. Empfangene Dokumente behalten ihre ursprüngliche Währung; die Umrechnung anderer Währungen in Ihre Berichtswährung ist geplant.
Bringen Sie die Auszahlungen des letzten Monats mit
Starten Sie im Early Access, importieren Sie eine Marktplatz-Übersicht und sehen Sie, wie die Aufteilung aussieht.
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