Buchhaltung für Freiberufler und Einzelunternehmer
Buchhaltung, die zwischen zwei Kundengesprächen Platz hat
Sie verkaufen Ihre Zeit, nicht Ihre Abende. Senden Sie jeden Beleg per Chat, stellen Sie Rechnungen vom Smartphone aus und übergeben Sie Ihrem Steuerberater am Ende des Zeitraums einen sauberen Export.
Wo der Papierkram wehtut
Belege stapeln sich bis zur Frist
Ein Kaffee mit einem Kunden, ein Zugticket, ein Software-Abo. Kleine Kosten gehen verloren, und am Ende des Quartals rekonstruieren Sie einen Monat anhand von Kontoauszügen.
Die Umsatzsteuergrenze schleicht sich an
Jedes EU-Land legt seine eigene Registrierungsschwelle in seiner eigenen Währung fest. Ein gutes Jahr kann Sie darüber hinausbringen, ohne dass Sie es merken, bis das Finanzamt schreibt.
Pauschalregelung oder tatsächliche Ausgaben?
Viele Länder bieten eine vereinfachte Regelung für Selbstständige an. Ob sie sich lohnt, hängt von Ihren tatsächlichen Kosten ab, und das wissen Sie nur, wenn die Kosten erfasst sind.
Was Kontevia für Sie tut
Belege per Chat
Fotografieren Sie einen Beleg in WhatsApp oder leiten Sie eine E-Mail weiter. Kontevia liest Lieferant, Betrag, Umsatzsteuer und Datum aus und legt ihn in der richtigen Kategorie ab.
Rechnungen in einer Minute
Erstellen Sie eine Rechnung mit der korrekten Umsatzsteuerbehandlung für das Land Ihres Kunden, einem Zahlungs-QR-Code und Ihrer Nummerierung, und senden Sie sie als PDF.
Schwellenwert und Fristen
Die Verfolgung Ihres Umsatzes gegenüber der Registrierungsschwelle und Fristerinnerungen sind geplant. Der kostenlose Steuerkalender zeigt schon heute den Schwellenwert und die Fristen Ihres Landes.
Übergabe an Ihren Steuerberater
Exportieren Sie am Ende des Zeitraums alles als CSV für die Software Ihres Steuerberaters; tschechische Steuerberater erhalten auch Pohoda, Money S3 oder ISDOC. Exporte für DATEV und Odoo sind geplant.
Kontevia befindet sich im Early Access. Anbindungen an nationale E-Rechnungs- und Clearing-Systeme sind noch nicht verfügbar; die Unterstützung ist Land für Land geplant.
Von Hand versus mit Kontevia
| Aufgabe | Von Hand | Mit Kontevia |
|---|---|---|
| Beleg erfassen | In eine Tabelle eintippen, Papier aufbewahren | Foto per Chat, ausgelesen und kategorisiert |
| Rechnung ausstellen | Rechnung vom Vormonat kopieren, Nummer von Hand korrigieren | Nummeriert, umsatzsteuergeprüft, mit QR-Code |
| Umsatzsteuergrenze im Blick behalten | Das Jahr im Kopf zusammenrechnen | Geplant; der Schwellenwert steht heute im kostenlosen Steuerkalender |
| Abgabefristen | Selbst gesetzte Kalendererinnerungen | Geplant; die Fristen stehen heute im kostenlosen Steuerkalender |
| Jahresabschluss an den Steuerberater senden | Ein Schuhkarton oder ein geteilter Ordner | Strukturierter Export mit einem Klick |
Regeln, die für Sie in Österreich gelten
- Der Standard-Umsatzsteuersatz in Österreich beträgt 20 %.
- Sie müssen sich für die Umsatzsteuer registrieren, sobald Ihr Umsatz € 55.000 übersteigt (die Schwelle gilt in EUR).
- Vereinfachte Regelung für Selbstständige: Basispauschalierung (2026: 15% / 6% expense flat-rate, turnover up to EUR 420,000); Kleinunternehmerpauschalierung – income tax only, SVS separate.
- Umsatzsteuererklärungen werden monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz eingereicht. Frist: 15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline
Sätze und Schwellenwerte stammen aus unseren Länderdaten für Österreich und werden mit offiziellen Quellen abgeglichen. Bestätigen Sie aktuelle Werte vor der Abgabe immer bei Ihrer Finanzverwaltung oder Ihrem Steuerberater.
Unser Schwesterprodukt DokladBot hat in seinem tschechischen Pilotprojekt (Apr.–Aug. 2026) 2.455 Dokumente verarbeitet. Kontevia läuft auf derselben Engine, erweitert um Regeln für alle 27 EU-Länder.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen Steuerberater, wenn ich Kontevia nutze?
Kontevia hält Ihre Unterlagen vollständig und strukturiert; ob Sie selbst einreichen oder den Export an einen Steuerberater übergeben, hängt von Ihrem Land und Ihrem Komfort ab. Viele Freiberufler nutzen Kontevia während des Jahres und einen Steuerberater für die Jahreserklärung.
Kennt Kontevia die Regeln meines Landes?
Unsere Länderdaten enthalten die Umsatzsteuersätze, Registrierungsschwellen, Meldezeiträume und Pflichten zur E-Rechnung jedes EU-Landes, und die kostenlosen Tools nutzen sie. In der App sind länderspezifische Berechnungen und Erinnerungen geplant; die umfassendste Unterstützung gibt es heute für Tschechien. Da sich Regeln ändern, bestätigen Sie die Angaben vor der Einreichung bei Ihrem Finanzamt.
Kann ich Kunden in anderen EU-Ländern in Rechnung stellen?
Ja. Bei einem Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen Mitgliedstaat wendet Kontevia das Reverse-Charge-Verfahren an und fügt den erforderlichen Hinweis hinzu. Die USt-IdNr. eines Kunden können Sie mit unserem kostenlosen VIES-Tool prüfen.
Was kostet es?
Die Tarife beginnen bei 9 € pro Monat zzgl. USt für 30 Belege. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf der Preisseite. Sie können jederzeit kündigen.
Testen Sie es mit den Belegen dieses Monats
Starten Sie im Early Access, senden Sie ein paar Belege per Chat und sehen Sie, was zurückkommt. Keine Kreditkarte erforderlich.
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