Buchhaltung für Cafés, Restaurants und Beherbergungsbetriebe

Tageseinnahmen, zwei Umsatzsteuersätze und die OTA-Rechnung

Speisen zu einem Satz, Getränke zu einem anderen, Zimmer zu einem dritten. Buchungsplattformen zahlen abzüglich Provision aus, und Gäste geben Trinkgeld. Kontevia sortiert Einnahmen und Lieferantenrechnungen, sodass der Monatsabschluss ohne durchgearbeitete Nacht gelingt.

Kostenlos starten So funktioniert es

Wo der Papierkram wehtut

Mehrere Umsatzsteuersätze auf einer Rechnung

Speisen, Alkohol, Take-away und Übernachtung können im selben Land unterschiedliche Sätze haben. Der Tagesabschluss muss sie korrekt aufteilen.

OTA-Provisionen

Booking.com, Expedia oder Airbnb ziehen ihre Provision vor der Auszahlung ab. Bruttoumsatz, Provisionsrechnung und Nettoauszahlung müssen alle gebucht werden.

Jeden Morgen Lieferantenrechnungen

Bäckerei, Großhändler, Getränkelieferung: Papierrechnungen an der Hintertür, jeden Tag.

Was Kontevia für Sie tut

Tagesabschluss nach Steuersatz

Senden Sie den Tagesabschlussbeleg per Chat, und Kontevia liest die Einnahmen nach Umsatzsteuersatz aus. Der Import von Kassenzusammenfassungen ist geplant.

OTA-Auszahlungen und -Provisionen

Erfassen Sie die Bruttobuchung, die Provisionsrechnung der Plattform (oft im Reverse-Charge-Verfahren) und gleichen Sie die Nettoauszahlung mit dem Kontoauszug ab.

Lieferantenrechnungen per Foto

Fotografieren Sie Lieferschein oder Rechnung an der Hintertür. Kontevia erfasst Positionen, Umsatzsteuer und Fälligkeitsdatum.

Trinkgelder und Servicegebühren

Erfassen Sie Trinkgelder getrennt vom Umsatz, damit sie Umsatz und Umsatzsteuer nicht verfälschen.

Kontevia befindet sich im Early Access. Anbindungen an nationale E-Rechnungs- und Clearing-Systeme sind noch nicht verfügbar; die Unterstützung ist Land für Land geplant.

Von Hand versus mit Kontevia

Aufgabe	Von Hand	Mit Kontevia
Tageseinnahmen	Kassenzusammenfassung erneut eintippen	Foto des Tagesabschlusses, nach Satz ausgelesen
OTA-Provision	Nettoauszahlung als Umsatz gebucht	Bruttoumsatz, Provision, Nettoauszahlung
Lieferantenrechnung	Ordner im Regal	Foto bei Lieferung
Trinkgelder	Mit Umsatz vermischt	Getrennt, außerhalb der USt
Monatliche USt-Übersicht	Sätze in einer Tabelle aufteilen	Fertig nach Satz sortiert

Regeln, die für Sie in Österreich gelten

Der Standardsteuersatz in Österreich beträgt 20 %.
Ermäßigte Sätze in Österreich: 13 %, 10 % und 4,9 %. Welche davon für Speisen, Getränke und Unterkunft gelten, ist gesetzlich geregelt.
USt-Voranmeldungen werden monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz eingereicht. Frist: 15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline
Provisionsrechnungen von Buchungsplattformen mit Sitz in einem anderen EU-Land unterliegen meist dem Reverse-Charge-Verfahren: Sie versteuern in Österreich mit 20 %.

Sätze und Schwellenwerte stammen aus unseren Länderdaten für Österreich und werden mit offiziellen Quellen abgeglichen. Bestätigen Sie aktuelle Werte vor der Abgabe immer bei Ihrer Finanzverwaltung oder Ihrem Steuerberater.

Unser Schwesterprodukt DokladBot hat in seinem tschechischen Pilotprojekt (Apr.–Aug. 2026) 2.455 Dokumente verarbeitet. Kontevia läuft auf derselben Engine, erweitert um Regeln für alle 27 EU-Länder.

Häufig gestellte Fragen

Verbindet sich Kontevia mit meiner Kasse?

Noch nicht. Der Import von Kassenzusammenfassungen und direkte Kassenanbindungen sind geplant. Heute senden Sie den täglichen Abschlussbeleg per Chat, und er wird wie jeder andere Beleg ausgelesen; sagen Sie uns, welches System Sie nutzen.

Wie werden Auszahlungen von Airbnb oder Booking.com verbucht?

Sie erfassen den Brutto-Buchungsumsatz und die Provisionsrechnung der Plattform mit korrekter USt-Behandlung, und Kontevia gleicht die Netto-Auszahlung auf Ihrem Kontoauszug mit beiden ab.

Zählen Trinkgelder als Umsatz?

Das hängt von den nationalen Regeln ab und davon, ob Trinkgelder an das Personal oder das Unternehmen gehen. Kontevia lässt Sie diese getrennt erfassen, sodass sie standardmäßig nicht in den steuerpflichtigen Umsatz einfließen.

Kann ich es für eine Ferienwohnung nutzen?

Ja. Einnahmen aus kurzfristiger Vermietung, Plattformprovisionen sowie Reinigungs- und Instandhaltungskosten folgen demselben Muster wie bei einem kleinen Hotel.