Buchhaltung für Handwerk und Bau

Belege aus dem Transporter, Rechnungen von der Baustelle

Bauunternehmer, Elektriker, Installateure und Monteure kaufen täglich Material und stellen in Etappen Rechnungen. Kontevia verwandelt ein Foto aus dem Baumarkt in eine gebuchte Ausgabe und übernimmt Anzahlungen sowie das Reverse-Charge-Verfahren, wo es zutrifft.

Kostenlos starten So funktioniert es

Wo der Papierkram wehtut

Materialbelege im Handschuhfach

Fünf Stopps beim Baustoffhändler pro Woche, fünf Thermobelege, die verblassen. Bis Sie dazu kommen, ist die Hälfte unleserlich.

Anzahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen

Anzahlungsrechnung, zwei Teilrechnungen und eine Schlussrechnung müssen zusammenpassen, und die Umsatzsteuer muss bei jedem Schritt korrekt behandelt werden.

Reverse-Charge-Verfahren bei Bauleistungen

Mehrere Länder verlagern die Umsatzsteuer auf Bauleistungen vom Subunternehmer auf den Hauptauftragnehmer. Steht der falsche Hinweis auf der Rechnung, wird sie abgelehnt.

Was Kontevia für Sie tut

Fotografieren, erfassen, ablegen

Fotografieren Sie den Beleg direkt an der Kasse. Kontevia liest ihn aus, ordnet ihn dem Projekt zu und speichert das Bild, sodass verblasstes Papier kein Problem ist.

Anzahlungs- und Teilrechnungen

Stellen Sie eine Anzahlungsrechnung, dann Teilrechnungen, die diese abziehen, und eine Schlussrechnung, die den Restbetrag ausgleicht, alles unter einem Projekt.

Reverse Charge je nach Land geregelt

Wendet Ihr Land das inländische Reverse-Charge-Verfahren auf Bauleistungen an, legt Kontevia die passende Umsatzsteuerbehandlung fest und fügt den vorgeschriebenen Hinweistext hinzu.

Kosten pro Projekt

Sehen Sie Material, Subunternehmer und Stunden pro Projekt, damit Sie wissen, welche Aufträge tatsächlich Gewinn gebracht haben.

Kontevia befindet sich im Early Access. Anbindungen an nationale E-Rechnungs- und Clearing-Systeme sind noch nicht verfügbar; die Unterstützung ist Land für Land geplant.

Von Hand versus mit Kontevia

Aufgabe	Von Hand	Mit Kontevia
Materialbeleg	Schuhkarton, im Dezember sortiert	Foto an der Kasse, dem Projekt zugeordnet
Anzahlungsrechnung	Separates Dokument, Abzug wird leicht vergessen	Mit dem Projekt verknüpft, automatisch abgezogen
Reverse-Charge-Hinweis	Kopiert von einer alten Rechnung	Wird nach Land und Leistungsart festgelegt
Rentabilität des Projekts	Bauchgefühl	Kosten und Umsatz pro Projekt
Übergabe an den Steuerberater	Tüte voller Belege	Strukturierter Export mit Bildern

Regeln, die für Sie in Österreich gelten

Der Umsatzsteuer-Regelsatz in Österreich beträgt 20 %; die meisten Materialien und Arbeitsleistungen werden zu diesem Satz besteuert.
Ermäßigte Sätze in Österreich: 13 %, 10 % und 4,9 %. Manche Länder wenden auf die Renovierung von Privatwohnungen einen ermäßigten Satz an; prüfen Sie, ob Ihre Arbeit darunter fällt.
Ab einem Umsatz von € 55.000 müssen Sie sich für die Umsatzsteuer registrieren.
Umsatzsteuervoranmeldungen werden monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz eingereicht. Frist: 15. des zweitfolgenden Monats nach dem Zeitraum (monatlich bei Umsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich); Jahreserklärung bis 30. Juni des Folgejahres über FinanzOnline

Sätze und Schwellenwerte stammen aus unseren Länderdaten für Österreich und werden mit offiziellen Quellen abgeglichen. Bestätigen Sie aktuelle Werte vor der Abgabe immer bei Ihrer Finanzverwaltung oder Ihrem Steuerberater.

Unser Schwesterprodukt DokladBot hat in seinem tschechischen Pilotprojekt (Apr.–Aug. 2026) 2.455 Dokumente verarbeitet. Kontevia läuft auf derselben Engine, erweitert um Regeln für alle 27 EU-Länder.

Häufig gestellte Fragen

Gilt das Reverse-Charge-Verfahren für meine Arbeit?

Das hängt von Ihrem Land sowie von der Art der Leistung und des Kunden ab. Kontevia speichert die Regel je Land und wendet sie an, wenn Sie die Rechnung als Bauleistung für einen umsatzsteuerpflichtigen Kunden kennzeichnen. Die endgültige Entscheidung liegt jedoch bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.

Kann ich Belege vor Ort ohne Internet erfassen?

Fotografieren Sie wie gewohnt; WhatsApp sendet das Foto, sobald das Handy wieder verbunden ist. Kontevia verarbeitet es, sobald es ankommt.

Wie funktionieren Anzahlungen?

Sie stellen eine Anzahlungsrechnung aus, und sobald das Geld eingeht, gleicht Kontevia es ab. Spätere Rechnungen für dasselbe Projekt ziehen die Anzahlung ab und zeigen den Restbetrag.