Soll-Besteuerung (periodengerechte Abgrenzung)

Die periodengerechte Buchführung erfasst Umsatz, wenn er erwirtschaftet wird, und Ausgaben, wenn sie entstehen, sodass eine im Dezember ausgestellte Rechnung in diesem Jahr zählt, auch wenn der Kunde erst im Januar zahlt. Forderungen, Verbindlichkeiten, aktive Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen erfassen die zeitlichen Unterschiede zwischen dem wirtschaftlichen Ereignis und dem Zahlungsfluss. Das Ergebnis ist eine Gewinnzahl, die die Tätigkeit des Zeitraums widerspiegelt.

Die EU-Bilanzrichtlinie verlangt von Kapitalgesellschaften, den Jahresabschluss nach dem Prinzip der periodengerechten Abgrenzung zu erstellen, und das nationale Steuerrecht folgt in der Regel dem buchhalterischen Ergebnis mit Anpassungen. Einzelunternehmern kann weiterhin die Ist-Besteuerung erlaubt sein. Die periodengerechte Buchführung erfordert mehr Disziplin: unbezahlte Rechnungen müssen nachverfolgt, der Jahresabschlussstichtag geprüft sowie Abschreibungen und Rückstellungen gebucht werden. Kontevia erfasst das Belegdatum und das Zahlungsdatum getrennt, sodass beide Ansichten verfügbar sind.