Автоматично категоризиране

След като данните от бележка или фактура са извлечени, те трябва да се класифицират: коя категория разход, коя сметка от сметкоплана, какво е третирането по ДДС, дали е признат разход. Автоматичното категоризиране използва доставчика, артикулите, сумите и историята на подобни документи, за да предложи класификация, така че потребителят само потвърждава или коригира.

Добрите системи се учат от корекциите, прилагат национални правила, като например ограничен данъчен кредит по ДДС за представителни разходи или непризнати за данъчни цели разходи за представителство, и разпознават повтарящи се доставчици. Те откриват също дублирания, когато една и съща фактура пристигне два пъти по различни канали. Предложението е препоръка, а не правно решение; потребителят или счетоводителят остава отговорен за окончателното осчетоводяване. Kontevia показва степента на увереност за всяко предложение и насочва несигурните случаи за преглед.