Цифрови технологии и данни

OCR (оптично разпознаване на текст)

Технология, която превръща снимка или сканирано изображение на касова бележка или фактура в текст, за да могат сумите, датите и страните да бъдат извлечени и осчетоводени без повторно въвеждане.

Какво означава OCR (оптично разпознаване на текст)

Оптичното разпознаване на текст чете символите в изображение и генерира текст от тях. В счетоводството това е първата стъпка при обработката на хартиена бележка или PDF без текстов слой: изображението се изправя и почиства, текстът се разпознава, а модел за извличане след това идентифицира доставчика, датата, номера на фактурата, ДДС номера, нетната и брутната сума и разбивката на ДДС.

Съвременното извличане съчетава OCR с езикови модели, които разбират оформлението и смисъла на документа, което се справя много по-добре от фиксирани шаблони с различни езици, валути и формати. Точността зависи от изображението: ясна, добре осветена снимка на целия документ работи; смачкана или избеляла термична бележка не работи. Структурираните е-фактури правят OCR излишен, защото данните пристигат като XML. Kontevia извлича документи, получени по чат, имейл или качване, и пита потребителя да потвърди всичко несигурно.

Свързани термини

Автоматично категоризиранеАвтоматично причисляване на всеки документ към правилната категория разход или приход и счетоводна сметка, въз основа на съдържанието му и предишните избори на потребителя.Електронна фактура (е-фактура)Фактура, издадена, изпратена и получена в структуриран електронен формат, който софтуерът може да обработва автоматично. PDF файлът не е е-фактура съгласно правото на ЕС.Дигитално счетоводствоВодене на счетоводни записи в софтуер, а не на хартия, все по-често изисквано от закона заедно с електронно подаване до данъчната администрация.ZUGFeRD / Factur-XХибриден формат за е-фактура: PDF, който човек може да чете, с вграден XML, който софтуерът може да обработва. Разработен съвместно от Германия и Франция.

Този запис е обща информация, не е данъчен съвет. Правилата се променят, проверете актуалното положение при вашия консултант или данъчната администрация на вашата държава.

Обратно към целия речник

Kontevia прилага тези правила вместо вас

Ставките, праговете и форматите за електронно фактуриране идват от данните за юрисдикцията на вашата държава. Вие изпращате документа, Kontevia го осчетоводява и поддържа обобщението по ДДС готово.

Започнете в ранен достъп