Дигитално счетоводство

Дигиталното счетоводство означава, че документите се въвеждат по електронен път, записванията се осчетоводяват в софтуер, а данните се съхраняват във формат, който позволява търсене, експортиране и одит. То заменя хартиените дневници и ръчното преписване с извличане на данни, автоматична категоризация, банкови извлечения и структурирани експорти.

Няколко държави от ЕС преминаха от разрешаване към задължаване. Дания задължава фирмите да използват регистрирана система за дигитално счетоводство с автоматична обработка на е-фактури и банково съгласуване, въвеждана поетапно до 2026 г. Гърция изисква отчитане чрез myDATA, Испания сертифицира фактуриращ софтуер по Verifactu, Полша замени справките-декларации по ДДС с файла JPK, а пакетът ViDA се изгражда върху същата основа. Дори там, където хартията все още е законна, посоката на всяка национална реформа е една и съща. Kontevia е проектирана като система за дигитално счетоводство, отговаряща на изискванията на всички 27 държави членки.