Honnan tudom, hogy a könyvelő jogosult könyvelni?

Kérje el a regisztrációs számát vagy a könyvviteli szolgáltatást végzők igazolványát. A nyilvántartásba vett személyek nyilvános adatait a nyilvántartást vezető szervezet az egységes Kormányzati Portálon teszi közzé, a könyvvizsgálókét a Magyar Könyvvizsgálói Kamara tartja nyilván.

Mennyibe kerül egy könyvelő 2026-ban?

A könyvelési díj szabadáras, nincs hatósági díjtétel. Az ár főleg a vállalkozási formától, a havi bizonylatok számától, az ÁFA-bevallás gyakoriságától, a bérszámfejtéstől és attól függ, mennyi papírmunkát vállal át a könyvelő. Több írásos ajánlatot érdemes kérni azonos tartalommal.

Mi a különbség a könyvelő és az adótanácsadó között?

A mérlegképes könyvelő vezeti a könyveket és elkészíti a beszámolót. Az adótanácsadó, adószakértő és okleveles adószakértő adózási kérdésekben ad tanácsot, és nyilvántartásba vett szakemberként ellenjegyezheti az adóbevallást. Ilyenkor a hibás bevallás miatti mulasztási bírságot a NAV az ellenjegyzőre szabja ki.

Hogyan hatalmazom meg a könyvelőt a NAV-nál?

Állandó meghatalmazással, az UJEGYKE adatlapon. Ezt online az ONYA felületén vagy ÁNYK-nyomtatványként lehet beadni. Ha a könyvelő adja be, Önnek az értesítéstől számított négy naptári napon belül jóvá kell hagynia az ONYA felületén.

Könyvelő keresés 2026: hogyan válasszon, mennyibe kerül?

Jó könyvelőt úgy talál, hogy először a jogosultságot ellenőrzi, utána a szakterületet és a munkamódszert. Magyarországon könyvelési szolgáltatást csak nyilvántartásba vett mérlegképes könyvelő vagy könyvvizsgáló végezhet. A díj szabadáras, ezért 2026-ban is az dönt, hány bizonylata van, milyen adózási formában működik, és mennyi feladatot ad át.

Ha már most keres, a könyvelők és adótanácsadók jegyzékében városonként böngészhet, például Budapesten, Debrecenben vagy Szegeden.

Ki mit csinál: könyvelő, adótanácsadó, könyvvizsgáló

A három szakma gyakran ugyanabban az irodában dolgozik, de más-más jogosultsággal.

📊Szakemberek és nyilvántartásuk

Szakember	Fő feladat	Nyilvántartás
Mérlegképes könyvelő	könyvvezetés, bevallások előkészítése, éves beszámoló	könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartása, 93/2002. Korm. rendelet
Adótanácsadó, adószakértő, okleveles adószakértő	adótanácsadás, adóbevallás ellenjegyzése, képviselet bonyolultabb ügyekben	263/2018. Korm. rendelet szerinti nyilvántartás
Könyvvizsgáló	beszámoló könyvvizsgálata	Magyar Könyvvizsgálói Kamara

Mérlegképes könyvelő. A 93/2002. (V. 5.) Korm. rendelet szerint a számviteli törvény 150. § (2) bekezdése szerinti könyvviteli szolgáltatásra az a természetes személy jogosult, aki mérlegképes könyvelői vagy okleveles könyvvizsgálói szakképesítéssel rendelkezik, és szerepel a nyilvántartásban. A regisztráció szakterülethez kötött: vállalkozási, államháztartási, pénzügyi, nonprofit vagy IFRS. Egy átlagos Kft. vagy egyéni vállalkozó számára a vállalkozási szakterület a szokásos.

A regisztráció nem egyszeri: a nyilvántartott könyvelőnek minden továbbképzési évben legalább 16 kreditpontot kell szereznie, ebből legalább 8-at számviteli témájú, minősített képzésen. Aki ezt nem teljesíti, kikerülhet a nyilvántartásból. A kettős könyvvitelt vezető cégek beszámolójának kiegészítő mellékletében pedig fel kell tüntetni a könyvelésért felelős, nyilvántartott személy nyilvános adatait (számviteli törvény 88. § (9)).

Adótanácsadó és adószakértő. Ezt a tevékenységet az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján, bejelentés és nyilvántartásba vétel után lehet végezni, a részleteket a 263/2018. (XII. 20.) Korm. rendelet adja. Az Art. 49. § (7) szerint a nyilvántartásba vett adótanácsadó, adószakértő vagy okleveles adószakértő ellenjegyezheti az adóbevallást. Ha az ellenjegyzett bevallás hibás, a mulasztási bírságot a NAV az ellenjegyző terhére állapítja meg. Ez valódi felelősségvállalás, és jó jel, ha a könyvelőiroda ilyen szakembert is foglalkoztat.

Könyvvizsgáló. A könyvvizsgálók nyilvántartását a Magyar Könyvvizsgálói Kamara vezeti. Rájuk akkor van szükség, ha a cég könyvvizsgálatra kötelezett, vagy ha a tulajdonosok önként kérik.

Miből áll össze a könyvelési díj?

Hatósági díjtétel nincs, minden iroda maga árazza a szolgáltatását, és hivatalos statisztika sem készül a könyvelési díjakról. Ezért konkrét összeg helyett azt érdemes tudni, mitől lesz drágább vagy olcsóbb egy ajánlat:

Vállalkozási és adózási forma. Egy átalányadós vagy KATA-s egyéni vállalkozó nyilvántartása más munka, mint egy kettős könyvvitelt vezető Kft. könyvelése és éves beszámolója.
Bizonylatszám. A legtöbb iroda bizonylatsávok szerint áraz. Számolja meg, hány bejövő és kimenő számlája, nyugtája és bankszámlakivonat-tétele van havonta.
ÁFA. Alanyi adómentes vagy ÁFA-körös, havi, negyedéves vagy éves bevalló. Az uniós ügyletek, például az összesítő nyilatkozat, külön munkát jelentenek.
Bérszámfejtés. Általában munkavállalónként árazzák, a havi járulékbevallással együtt.
Online Számla. 2021. január 4. óta alapvetően minden belföldön teljesített ügyletről kiállított számla adatait jelenteni kell a NAV-nak, a vevő jogállásától függetlenül (NAV tájékoztató). Ha a számlázóprogramja ezt automatikusan intézi, és a könyvelő hozzáfér az adatokhoz, kevesebb a kézi munka.
Extra szolgáltatások. Hatósági képviselet, NAV-ellenőrzés kísérése, pályázati adatszolgáltatás, rendszeres vezetői riport.

💡

Hasonlítható ajánlatot kérjen

Mindegyik irodának ugyanazt írja meg: vállalkozási forma, ÁFA-státusz, havi bizonylatszám, munkavállalók száma, külföldi partnerek. Kérdezze meg azt is, mi számít bele az alapdíjba és mi külön tétel, például az éves beszámoló, a NAV-ellenőrzés vagy a késve leadott bizonylatok feldolgozása.

Hogyan válasszon könyvelőt?

📋Könyvelő kiválasztása lépésről lépésre

Jogosultság – Kérje el a regisztrációs számot, és ellenőrizze, hogy szerepel-e a nyilvántartásban. A nyilvános adatokat a nyilvántartást vezető szervezet az egységes Kormányzati Portálon teszi közzé.
Szakterület és ügyfélkör – Kérdezze meg, dolgoznak-e hasonló cégekkel: webáruház, építőipar, egészségügy, külföldi vevők. A rutin számít.
Írásos szerződés – Írásos megbízási szerződés kell, benne a feladatok, a határidők, a bizonylatok leadásának rendje és a díj.
Szoftver és hozzáférés – Milyen könyvelőprogramot használnak, kapnak-e hozzáférést a számlázójához és a bankjához, hogyan fogadják a bizonylatokat.
Kommunikáció – Ki a kapcsolattartó, milyen gyorsan válaszolnak, és figyelmeztetnek-e előre a határidőkre és a fizetendő adóra.

Mit készítsen elő az első egyeztetésre?

Rövidebb és pontosabb lesz az ajánlat, ha ezeket viszi magával: cégkivonat vagy egyéni vállalkozói adatok, adószám és ÁFA-státusz, az előző év bevallásai vagy beszámolója, a számlázóprogram neve, a bankszámlák listája, a munkavállalók száma, valamint egy átlagos hónap bizonylatainak száma. Ha könyvelőt vált, kérje el az előző könyvelőtől a főkönyvi kivonatot, az analitikákat és a nyitó adatokat.

Az együttműködés elején a könyvelőnek meghatalmazás kell a NAV-nál. Erre az UJEGYKE adatlap szolgál, amelyet online az ONYA felületén vagy ÁNYK-nyomtatványként lehet beadni. Ha a könyvelő nyújtja be, Önnek az értesítéstől számított négy naptári napon belül jóvá kell hagynia az ONYA felületén (NAV: állandó meghatalmazás). Az ügycsoportokkal pontosan beállítható, milyen ügyekben járhat el.

Modellpélda: webfejlesztő Debrecenben

Egy debreceni egyéni vállalkozó webfejlesztő ÁFA-körös, havi bevétele körülbelül 1 400 000 Ft, és havonta nagyjából 30 bizonylata van: 4 kimenő számla, 18 bejövő számla és nyugta, a többi banki tétel. Két irodától kér ajánlatot ugyanazzal a leírással. Az egyik alacsonyabb alapdíjat ad, de a 25 bizonylat feletti tételeket és a késve leadott bizonylatokat külön számlázza. A másik valamivel magasabb átalánydíjat kér, amely 40 bizonylatig mindent tartalmaz, az ÁFA-bevallással együtt.

Az összehasonlításhoz mindkét ajánlatot ugyanarra a hónapra kell átszámolni: az első irodánál 30 bizonylatnál öt tétel esik a sáv fölé, és minden késve leadott bizonylat újabb felárat jelent, a második irodánál a havi díj fix marad. Ha a két végösszeg közel van egymáshoz, a kiszámíthatóbb átalánydíj általában a jobb választás, különösen ha a bizonylatok száma hónapról hónapra ingadozik.

Hogyan dolgozzon a könyvelővel?

A legtöbb vita a bizonylatok körül van: hónap végén egy doboz nyugta, hiányzó számlák, elmosódott fotók. Sokat segít, ha a bizonylatokat folyamatosan, a vásárlás napján rögzíti. Hogy mi számít számlának és mi nyugtának, azt a nyugta vagy számla cikkünk írja le, az Online Számla rendszerről pedig a NAV Online Számla útmutatóban olvashat.

A Kontevia jelenleg early access szakaszban van. A bizonylatot fotóként elküldi WhatsAppon vagy e-mailben, a rendszer kiolvassa az összeget, a dátumot, a szállítót és az ÁFA-t, kategóriát javasol, és jelzi a duplikátumokat. Hónap végén a könyvelője kész exportot kap. Részletek a bizonylatok chaten oldalon és az árak között. A könyvelőt nem helyettesíti, csak az előkészítést rövidíti le.

Hivatalos források

Ez a cikk általános tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadást. Az adatok 2026. október 12-i állapotot tükröznek.

Gyakran ismételt kérdések

Honnan tudom, hogy a könyvelő jogosult könyvelni?: Kérje el a regisztrációs számát vagy a könyvviteli szolgáltatást végzők igazolványát. A nyilvántartásba vett személyek nyilvános adatait a nyilvántartást vezető szervezet az egységes Kormányzati Portálon teszi közzé, a könyvvizsgálókét a Magyar Könyvvizsgálói Kamara tartja nyilván.
Mennyibe kerül egy könyvelő 2026-ban?: A könyvelési díj szabadáras, nincs hatósági díjtétel. Az ár főleg a vállalkozási formától, a havi bizonylatok számától, az ÁFA-bevallás gyakoriságától, a bérszámfejtéstől és attól függ, mennyi papírmunkát vállal át a könyvelő. Több írásos ajánlatot érdemes kérni azonos tartalommal.
Mi a különbség a könyvelő és az adótanácsadó között?: A mérlegképes könyvelő vezeti a könyveket és elkészíti a beszámolót. Az adótanácsadó, adószakértő és okleveles adószakértő adózási kérdésekben ad tanácsot, és nyilvántartásba vett szakemberként ellenjegyezheti az adóbevallást. Ilyenkor a hibás bevallás miatti mulasztási bírságot a NAV az ellenjegyzőre szabja ki.
Hogyan hatalmazom meg a könyvelőt a NAV-nál?: Állandó meghatalmazással, az UJEGYKE adatlapon. Ezt online az ONYA felületén vagy ÁNYK-nyomtatványként lehet beadni. Ha a könyvelő adja be, Önnek az értesítéstől számított négy naptári napon belül jóvá kell hagynia az ONYA felületén.

Témák:könyvelő kereséskönyvelési díjmérlegképes könyvelőadótanácsadókönyvelő választásNAV meghatalmazás

A Kontevia korai hozzáférési szakaszban van. Az itt leírt országspecifikus működés az adott állam szabályait tükrözi, nem pedig azt ígéri, hogy minden funkció már ma is elérhető az Ön országában.

Könyvelés, amely lépést tart az EU szabályaival

Küldjön el egy nyugtát chaten vagy e-mailben, és a Kontevia beolvassa, az Ön országának szabályai szerint könyveli, majd elkészíti az ÁFA-t és az exportot a könyvelője számára. A korai hozzáférés nyitva áll.

Csatlakozás a korai hozzáféréshez Hogyan működik

Nincs telepítés

Mind a 27 EU-tagállam

Bármikor lemondható