NAV Online Számla 2026: adatszolgáltatás, e-számla, eÁFA

Magyarországon a számla adatai nem a hónap végén, hanem a kiállítás pillanatában jutnak el a NAV-hoz. A számlázó programmal kiállított számla adatait a program azonnal, emberi beavatkozás nélkül küldi az Online Számla rendszerbe. 2021. január 4. óta ez minden számlára vonatkozik, a magánszemélynek kiállítottakra is. Kötelező B2B e-számla még nincs, de a NAV koncepciója már kész.

Mi az Online Számla rendszer

Az Online Számla a NAV valós idejű számlaadat-szolgáltatási rendszere (onlineszamla.nav.gov.hu). Három lépésben épült fel:

• 2018. július 1. – adatszolgáltatás a legalább 100 000 Ft áthárított áfát tartalmazó belföldi B2B számlákról;
• 2020. július 1. – az értékhatár megszűnt, minden belföldi adóalanynak kiállított számla bekerült;
• 2021. január 4. – kiterjesztés a magánszemélynek, a külföldi adóalanynak, a Közösségen belüli termékértékesítésről és az exportról kiállított számlákra, az XML séma 3.0-s verziójával.

A NAV tájékoztatója szerint a Közösségen belüli beszerzésről és az importról nem kell adatot szolgáltatni, magánszemély vevő neve és címe pedig nem szerepelhet az adatokban.

Az Online Számla nem számlakézbesítő hálózat. A számlát ma is Ön juttatja el a vevőhöz e-mailben, postán vagy kézben; a NAV csak az adatokat kapja meg. Ez a fő különbség a belga Peppol-modellhez vagy az olasz SdI-hez képest, ahol a hálózat vagy a központi platform kézbesíti a számlát.

Határidők: azonnal vagy négy napon belül

Az adatszolgáltatás csak akkor teljesül, ha a rendszer sikeres feldolgozást igazol vissza. Hiányzó, késedelmes, hibás vagy valótlan adatszolgáltatás esetén az adózás rendjéről szóló törvény alapján mulasztási bírság szabható ki; a NAV korábbi közlései szerint ennek felső határa magánszemélynél 200 000 Ft, más adózónál 500 000 Ft számlánként.

E-számla vagy papírszámla

Az áfatörvény szerint az elektronikus számla olyan számla, amelyet elektronikus formában bocsátanak ki és fogadnak be, és ehhez a vevő elfogadása kell. Ma egy e-mailben küldött PDF is lehet e-számla, ha a felek így állapodtak meg, és biztosított az eredet hitelessége, a tartalom sértetlensége és az olvashatóság.

Fontos különbség: az e-számla a kézbesítés formája, az Online Számla pedig adatszolgáltatás. Egy papíron átadott számla adatai is mennek a NAV-hoz, egy e-mailben küldött PDF-é is. A belföldi számlát főszabályként a teljesítéstől számított 8 napon belül kell kiállítani.

Mit kell tudnia a számlázó programnak

A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számlázó programokkal szemben többek között ezt írja elő:

• folyamatos, kihagyás és ismétlés nélküli sorszámozás;
• a kiállított számla utólag nyomtalanul nem módosítható;
• „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” funkció, amellyel ellenőrzéskor az adatok exportálhatók;
• a számlaadatok automatikus beküldése az Online Számla rendszerbe technikai felhasználóval.

Aki keveset számláz, használhatja a NAV ingyenes Online Számlázó programját is, amely böngészőben és mobilalkalmazásként érhető el, és az adatszolgáltatást automatikusan elvégzi.

eÁFA: a bevallás, amit a NAV előkészít

Az eÁFA 2024. január 1-jén indult. A NAV az Online Számla, az online pénztárgépek és a vámeljárások adataiból előkészíti az áfabevallás tervezetét, amelyet Ön vagy a könyvelője ellenőriz, kiegészít és benyújt. A webes felület annak szól, akinek egy bevallási időszakban 100 000-nél kevesebb számlája van, a nagyobbak gépi (M2M) kapcsolatot használnak. A szakmai sajtó szerint az ÁNYK-s áfabevallás 2026. december 31-ével megszűnik, és 2027-től az eÁFA webes felülete vagy az M2M marad.

A gyakorlati következmény: a NAV ugyanazokat a számlaadatokat látja, mint Ön. Ha egy beszállító számlája szerepel az Online Számlában, de az Ön könyveiben nincs, vagy fordítva, az eltérés a bevallás előtt kiderül.

Nyugták: 2026. szeptember 1. óta szintén adatszolgáltatás

A számla mellett a nyugta is digitalizálódik. A NAV szerint 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben és adómértékenként. 2026. december 31-ig átállási időszak van. Az online pénztárgépet használóknak 2028. július 1-jéig kell hardveralapú e-pénztárgépre váltaniuk.

Példa: webfejlesztő Kft. Szegeden

Egy szegedi kétfős webfejlesztő Kft. honlapot készít egy debreceni webáruháznak: 400 000 Ft + 27 % áfa (108 000 Ft), összesen 508 000 Ft.

A NAV ViDA-koncepciója: mi jöhet

A NAV és a Nemzetgazdasági Minisztérium 2025 novemberében társadalmi egyeztetésre bocsátotta e-számla-koncepcióját, az észrevételek határideje 2026. január 20. volt. A koncepció nem végleges, és dátumot sem tartalmaz, de az iránya világos:

• belföldi B2B és Közösségen belüli B2B ügyletekben kötelező lesz az e-számla, papírszámla csak magánszemélynek és EU-n kívüli vevőnek adható;
• a számla maga az EN 16931 alapú XML lesz, a PDF csak megjelenítés;
• e-mailben nem lehet számlát küldeni, csak biztonságos, hitelesített csatornán, a NAV minden adóalanynak alapértelmezett befogadási végpontot ad;
• a számlázó programoknak akkreditáció kell, és a jelenlegi Online Számla adatstruktúrát nem fejlesztik tovább;
• Magyarország csatlakozik a Peppol-hálózathoz, de a használata lehetőség marad, nem kötelezettség.

Az uniós ViDA a Közösségen belüli B2B ügyletekre 2030. július 1-jétől teszi kötelezővé az e-számlát és a valós idejű adatszolgáltatást.

Hogyan illeszkedik a Kontevia

A Kontevia early access szakaszban van. EN 16931 szerinti strukturált számlákat állít elő és olvas be (Peppol BIS Billing 3.0), ellenőrzi az uniós adószámokat a VIES-ben, és minden bizonylatról módosíthatatlan másolatot őriz. Felkészítve az Online Számlára, de az early access alatt a NAV felé történő adatszolgáltatást nem végzi: a magyar számlák kiállítását és beküldését továbbra is a NAV-hoz bekötött számlázó program végzi. A Kontevia a befogadott és kiállított bizonylatok feldolgozásában, kategorizálásában és a könyvelőnek szóló export előkészítésében segít. Részletek: e-számlázás a Kontevia-ban.

Hivatalos források

• NAV Online Számla rendszer
• NAV: a számlakibocsátók számlaadat-szolgáltatásának 2021. január 4-től hatályos szabályai
• NAV: eÁFA
• NAV: indul a ViDA-konzultáció
• 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Nemzeti Jogszabálytár)
• 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet (Nemzeti Jogszabálytár)

Általános tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadót vagy a könyvelőt. Az adatok 2026. október 11-i állapotot tükröznek.

Gyakran ismételt kérdések

Minden számláról kell adatot szolgáltatni az Online Számla rendszerbe?

2021. január 4. óta igen, minden olyan számláról, amelyre az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak: belföldi adóalanynak, magánszemélynek és külföldi vevőnek kiállított számláról is. Magánszemély vevő neve és címe nem szerepelhet az adatszolgáltatásban. A Közösségen belüli beszerzésekről és az importról nem kell adatot küldeni.

Mennyi idő alatt kell beküldeni a számla adatait a NAV-nak?

Számlázó programmal kiállított számlánál a kiállításkor azonnal, emberi beavatkozás nélkül. Nyomtatványként, kézzel kiállított számlánál 500 000 Ft vagy annál több áfa esetén a kibocsátást követő naptári napon belül, egyéb esetben négy naptári napon belül, az Online Számla felületén rögzítve.

Mi a különbség az e-számla és a NAV-hoz beküldött számla között?

A számlaadat-szolgáltatás adatszolgáltatás, nem a számla kézbesítése. A számla lehet papíralapú vagy elektronikus; elektronikus számlát a vevő elfogadásával lehet kibocsátani. A NAV ViDA-koncepciója szerint a jövőben a belföldi B2B számla maga lesz az EN 16931 alapú XML, és ez megy az adóhatósághoz is.

Mikor lesz kötelező az e-számla Magyarországon?

2026 októberéig nem jelent meg olyan jogszabály, amely konkrét dátummal kötelezővé tenné a belföldi B2B e-számlát. A NAV és a Nemzetgazdasági Minisztérium koncepciót tett közzé, amelynek társadalmi egyeztetése 2026. január 20-án zárult. Az uniós ViDA-csomag a Közösségen belüli ügyletekre 2030. július 1-jétől írja elő az e-számlát.

Mi az eÁFA, és kötelező-e használni?

Az eÁFA a NAV elektronikus áfarendszere, amely 2024 óta az Online Számla, az online pénztárgépek és a vámeljárások adataiból előkészíti az áfabevallás tervezetét. Webes felületen és gépi (M2M) kapcsolaton érhető el. A szakmai sajtó szerint az ÁNYK-s áfabevallás 2026 végén megszűnik; a hivatalos részleteket érdemes a NAV eÁFA-oldalán követni.

Témák:NAV Online Számlaszámlaadat-szolgáltatáse-számlaeÁFAszámlázó programViDAPeppol

A Kontevia korai hozzáférési szakaszban van. Az itt leírt országspecifikus működés az adott állam szabályait tükrözi, nem pedig azt ígéri, hogy minden funkció már ma is elérhető az Ön országában.