Nyugta vagy számla? A blokktól a könyvelt bizonylatig chaten
Ha egy blokk fotóját chaten küldi el, a könyvelőprogram kiolvassa a kibocsátót, a dátumot, az összegeket és az áfát, ellenőrzi, hogy a számok összeadódnak-e, és hogy az áfakulcs létezik-e az adott országban. Ezután kategóriát rendel hozzá, megnézi, nem duplikátum-e, és másodpercek alatt megmutatja az eredményt. Áfalevonáshoz azonban számla kell, nem nyugta.
Nyugta vagy számla: a legfontosabb különbség
Magyarországon a magánszemélynek történő értékesítést főszabályként nyugta igazolja, de a vevő kérésére számlát kell kiállítani. A kettő könyvelési szempontból nem egyenértékű:
📊Nyugta és számla összehasonlítása
| Szempont | Nyugta | Számla (egyszerűsített is) |
|---|---|---|
| Vevő azonosítása | Nincs | A vállalkozás neve és adószáma |
| Áfalevonás | Nem lehetséges | Lehetséges, ha a többi feltétel teljesül |
| Adatszolgáltatás a NAV-nak | Pénztárgépről, illetve 2026. szeptember 1. óta nyugtaadat-szolgáltatással | Az Online Számla rendszeren keresztül |
| Költségként elszámolható | Igen, ha a gazdasági célt igazolni tudja | Igen |
A gyakorlati szabály egyszerű: céges vásárlásnál a pénztárnál, fizetés előtt mondja, hogy számlát kér, és adja meg a cég nevét és adószámát. A számla adatai ezután a NAV Online Számla rendszerébe is bekerülnek, így a könyvelője és a NAV is ugyanazt látja.
A nyugták is digitalizálódnak. A NAV szerint 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni, 3 naptári napon belül. Az online pénztárgépet használóknak 2028. július 1-jéig kell hardveralapú e-pénztárgépre váltaniuk.
1. lépés: beérkezés
A bizonylat WhatsApp-fotóként, a cég saját e-mail-címére továbbított levélként vagy böngészős feltöltéssel érkezik. Egy chates fotó egyenetlen fényű és gyűrött, egy e-mail PDF-számlát vagy strukturált e-számlát hozhat. A strukturált XML-nél nincs szükség kiolvasásra, mert minden mezőnek megvan a helye. A fotóhoz írt szöveget („ügyfélebéd, 3 fő”) a kategorizáláshoz használja a rendszer. A csatornákról bővebben: bizonylatok chaten.
2. lépés: kiolvasás
Fotóknál és strukturálatlan PDF-eknél a rendszer kiolvassa a kibocsátó nevét és adószámát, a dátumot, a bizonylatszámot, a tételeket, a nettó összegeket, az áfakulcsokat és -összegeket, a végösszeget és a fizetési módot. A gyűrött, ferde, kifakult hőpapíros blokk a megszokott eset, nem a kivétel.
Két ellenőrzés választja el a gondos folyamatot a naivtól:
- Számtani ellenőrzés. A nettó és az áfa összege adja ki a bruttót, a tételek pedig a részösszeget.
- Hihetőség. Az áfakulcsnak léteznie kell a kibocsátó országában. Magyar blokkon a 27 %, 18 % és 5 % érvényes; egy 20 %-os sor egy kecskeméti benzinkút blokkján olvasási hibára utal.
Ha valamelyik ellenőrzés nem teljesül, a bizonylat jelölést kap, nem kerül könyvelésre.
3. lépés: a kibocsátó azonosítása
Egy „MOL” Győrben és egy „OMV” Bécsben más-más szállító áfa szempontból. A rendszer az adószám vagy cégjegyzékszám alapján azonosít, ha szerepel a bizonylaton, egyébként a cím és az ország alapján. Az uniós adószámok az Európai Bizottság VIES-szolgáltatásában ellenőrizhetők, ami a fordított adózás megítéléséhez is fontos. Kipróbálhatja az adószám-ellenőrzőnkben.
4. lépés: kategorizálás
A rendszer a kibocsátó, a tételek, az Ön üzenete és a korábbi döntései alapján besorolja a költséget, és a magyar számlatükörhöz (a számviteli törvény szerinti 1–9. számlaosztály) rendeli, a költségeket jellemzően az 5-ös számlaosztályba. Ha javít egy kategóriát, a következő bizonylat ugyanattól a szállítótól már jó helyre kerül. A kétes bizonylatok az „Egyéb” kategóriában várják a döntését.
5. lépés: áfakezelés és levonhatóság
Az áfalevonás külön kérdés a költségként való elszámolástól. A magyar áfatörvény 124. §-a néhány tételnél kifejezetten tiltja a levonást, akkor is, ha szabályos számla van:
📊Ahol a magyar szabályok szigorúbbak
| Terület | Mire kell figyelni |
|---|---|
| Személygépkocsi üzemanyaga | A benzin és a gázolaj áfája személygépkocsinál nem vonható le |
| Személygépkocsi fenntartása | Javítás, karbantartás áfájának jellemzően csak 50 %-a vonható le |
| Nyugtás vásárlás | Áfalevonás nincs, csak költség |
| Külföldi blokk | A külföldi áfa nem a magyar bevallásban, hanem visszatérítési eljárásban igényelhető |
| Bírságok, pótlékok | Nem számolhatók el költségként |
A rendszer nem alkalmaz csendben százalékokat: lekönyveli a költséget, jelöli a valószínűleg levonható vagy kiegészítést igénylő tételeket, a bírságokat pedig rögtön nem levonhatónak jelöli. A határesetekről a könyvelője dönt.
Példa: asztalos Kecskemétről
Egy kecskeméti asztalos egyéni vállalkozó egy barkácsáruházban 63 500 Ft-ért vásárol csavarokat és lakkot: 50 000 Ft nettó + 13 500 Ft (27 %) áfa. Ha csak nyugtát kap, a 13 500 Ft áfát nem vonhatja le. Ha a pénztárnál számlát kér a vállalkozás adószámával, levonhatja, és a számla az Online Számlában is megjelenik. Ugyanaznap tankol a személyautójába 24 130 Ft-ért: ennek 5 130 Ft-os áfája számlával sem vonható le.
6. lépés: duplikációk, ellenőrzés, export
Ugyanaz a bizonylat gyakran kétszer érkezik: egyszer fotóként a pénztárnál, egyszer PDF-ként e-mailben. A rendszer minden bizonylatot összevet a már feldolgozottakkal az összes csatornán; a gyanús duplikátum jelölést kap, és Ön dönt. Két egyforma kávé egymás után teljesen szabályos, ezért semmi sem törlődik automatikusan. Lásd: duplikációk felismerése.
📋Mit csinál Ön felhasználóként
- Fotó és küldés – közvetlenül fizetés után, amíg a blokk a kezében van.
- A bontás ellenőrzése – kibocsátó, összeg, áfa és kategória megérkezik a chatre.
- Javítás, ha kell – egy módosítás, és a rendszer megjegyzi az adott szállítóra.
- Export – a jóváhagyott bizonylatok CSV-ben, Excelben vagy integráción keresztül jutnak el a könyvelőhöz.
Megőrzés
A könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatokat a számviteli törvény 169. §-a szerint legalább 8 évig kell olvasható, visszakereshető formában megőrizni. Papíralapú bizonylatról elektronikus másolat is készülhet, ha az biztosítja az eredeti adatok teljes visszaállítását, a folyamatos olvashatóságot és az utólagos módosítás kizárását. Az eredeti kép minden bizonylathoz módosíthatatlan másolatként kapcsolódik, így a könyvek minden száma visszavezethető a forrására.
Mit mutatott a testvértermék pilotja
Testvértermékünk, a DokladBot (Csehország, 2026. április–augusztus) a pilot során 2 455 bizonylatot dolgozott fel. A tanulság, amelyet a Kontevia átvett: a bizalomhoz fontosabb, hogy minden bontás látható legyen, és a bizonytalan bizonylatok a felhasználónál maradjanak, mint az automatizálás utolsó százalékai.
Hol tart a Kontevia
A Kontevia early access szakaszban van. A WhatsAppos, e-mailes és feltöltéses beérkezés, a számtani és kulcsellenőrzéssel végzett kiolvasás, a VIES-ellenőrzés, az országonkénti számlatükör és áfaszabályok, a duplikációk felismerése és az ellenőrzési lépés a termék magja. Olyan folyamatra számítson, amely jelzi, ha bizonytalan.
Hivatalos források
- NAV: nyugtaadat-szolgáltatás
- NAV: e-pénztárgép-használat, adatszolgáltatás (kérdések és válaszok)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
- 2000. évi C. törvény a számvitelről
- Európai Bizottság: VIES adószám-ellenőrzés
Általános tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadót vagy a könyvelőt. Az adatok 2026. október 11-i állapotot tükröznek.
Gyakran ismételt kérdések
- Levonható az áfa egy nyugta alapján?
- Nem. Az áfalevonás tárgyi feltétele a vállalkozás nevére, adószámával kiállított számla, ami lehet egyszerűsített számla is. A nyugta magánszemélyes vásárlást igazol. Céges vásárlásnál ezért fizetés előtt kérjen számlát; ennek adatai az Online Számla rendszerbe is bekerülnek.
- Elég a blokk fényképe a NAV-nak?
- A számviteli törvény lehetővé teszi a papíralapú bizonylat elektronikus másolatát, ha az biztosítja az eredeti adatok teljes visszaállítását, a folyamatos olvashatóságot és az utólagos módosítás kizárását. Ehhez a digitális archiválásról szóló szabályokat is be kell tartani, ezért a fotó mellett érdemes az eredetit is megőrizni, amíg a könyvelő mást nem mond.
- Meddig kell megőrizni a nyugtákat és számlákat?
- A könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatokat a számviteli törvény 169. §-a szerint legalább 8 évig kell olvasható és visszakereshető formában megőrizni.
- Mi változott a nyugtáknál 2026. szeptember 1-jén?
- A kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben és adómértékenként. 2026. december 31-ig átállási időszak van, amely alatt a NAV nem bírságol.
Témák:nyugtaszámlablokk könyveléseáfalevonásnyugtaadat-szolgáltatásWhatsAppbizonylatmegőrzés
A Kontevia korai hozzáférési szakaszban van. Az itt leírt országspecifikus működés az adott állam szabályait tükrözi, nem pedig azt ígéri, hogy minden funkció már ma is elérhető az Ön országában.
Könyvelés, amely lépést tart az EU szabályaival
Küldjön el egy nyugtát chaten vagy e-mailben, és a Kontevia beolvassa, az Ön országának szabályai szerint könyveli, majd elkészíti az ÁFA-t és az exportot a könyvelője számára. A korai hozzáférés nyitva áll.
Kapcsolódó cikkek
Könyvelés összekapcsolása a ChatGPT-vel és a Claude-dal (MCP)
A Model Context Protocolra épülő csatlakozóval a ChatGPT vagy a Claude a saját könyveléséből válaszol: lejárt számlák, a negyedéves áfa, közelgő határidők, magyarul kérdezve. Elmagyarázzuk, hogyan működik egy csatlakozó, mit szabad és mit nem szabad megengednie, és hogyan állítható be.
Könyvelő keresés 2026: hogyan válasszon, mennyibe kerül?
Könyvelési szolgáltatást Magyarországon csak nyilvántartásba vett mérlegképes könyvelő vagy könyvvizsgáló végezhet. Megmutatjuk, hogyan ellenőrizze a regisztrációt, miből áll össze a havi díj, és mit érdemes előkészíteni az első egyeztetésre.
ViDA: áfa a digitális korban és mit jelent Magyarországnak
A ViDA (VAT in the Digital Age) 2025. április 14. óta uniós jog. 2030. július 1-jétől a Közösségen belüli B2B számla strukturált e-számla lesz, 2035-re pedig a nemzeti rendszereknek, így az Online Számlának is igazodniuk kell. Összefoglaljuk a dátumokat, a NAV koncepcióját és a teendőket.