ViDA: áfa a digitális korban és mit jelent Magyarországnak
A ViDA (VAT in the Digital Age) 2025. április 14. óta uniós jog. 2030. július 1-jétől a más tagállambeli vállalkozásnak kiállított számla strukturált e-számla lesz, amelynek adatai ügyletenként jutnak el az adóhatósághoz. 2035. január 1-jéig a meglévő nemzeti rendszereknek, így a magyar Online Számlának is igazodniuk kell az uniós modellhez.
Mi a ViDA
A Tanács 2025. március 11-én fogadta el a csomagot, amely 2025. március 25-én jelent meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában: a 2025/516/EU irányelv, a 2025/517/EU rendelet és a 2025/518/EU végrehajtási rendelet. Három pillére van:
- Digitális adatszolgáltatás és e-számla. A Közösségen belüli B2B ügyletekre kötelező a strukturált e-számla és az ügyletszintű adatszolgáltatás.
- Platformgazdaság. A rövid távú szálláshely-kiadást és a személyszállítást közvetítő platformok több esetben szolgáltatónak minősülnek áfa szempontjából.
- Egységes áfaregisztráció. Az egyablakos rendszer bővül, így kevesebb cégnek kell több tagállamban adószámot kérnie. Erről szól az OSS és IOSS útmutatónk.
A könyvelés szempontjából az első pillér a legfontosabb.
📊A ViDA mérföldkövei
| Dátum | Mi lép életbe |
|---|---|
| 2025. április 14. | Hatálybalépés; a tagállamok uniós engedély nélkül előírhatják a belföldi e-számlát |
| 2027. január 1. | Kisebb pontosítások az OSS és IOSS felhasználóinak |
| 2028. július 1. | Platformszabályok (a tagállamok 2030. január 1-jéig halaszthatják), az OSS bővítése, szélesebb fordított adózás |
| 2030. július 1. | Digitális adatszolgáltatás és strukturált e-számla a Közösségen belüli B2B ügyletekre |
| 2035. január 1. | A meglévő nemzeti valós idejű rendszerek összehangolása az uniós modellel |
A dátumok az Európai Bizottság ViDA-oldaláról származnak.
Magyarország előnyből indul, de nem mindenben
A legtöbb tagállamban a valós idejű számlaadat-szolgáltatás új dolog lesz. Magyarországon a NAV Online Számla 2018 óta működik, 2021 óta minden számlára. A vállalkozások tehát megszokták, hogy a számlázó program azonnal küld adatot a NAV-nak.
Ami viszont új lesz: ma a számla lehet papír vagy PDF, és a NAV saját XML-sémáját (3.0) használja. A ViDA szerinti e-számla az EN 16931 szabványt követő strukturált fájl, UBL vagy CII szintaxisban. Egy szépen megszerkesztett PDF ezt nem teljesíti, és a magyar Online Számla-adatstruktúra sem azonos vele.
A NAV koncepciója
A NAV és a Nemzetgazdasági Minisztérium 2025 novemberében koncepciót bocsátott egyeztetésre a ViDA magyarországi bevezetéséről; az észrevételek határideje 2026. január 20. volt. A koncepció a szerzők szerint nem végleges álláspont, és konkrét bevezetési dátumot nem tartalmaz. Fő elemei:
- kötelező e-számla a belföldi és a Közösségen belüli B2B ügyletekben; papírszámla csak magánszemélynek és EU-n kívüli vevőnek, ott is csak megállapodás alapján;
- Közösségen belüli ügyletnél 10 napos, belföldinél változatlanul 8 napos számlakibocsátási határidő;
- a számla maga az XML, és minden számlát adatalapon kell létrehozni, a papíron átadottat is;
- e-mailben nem lehet számlát küldeni; a NAV minden adóalanynak alapértelmezett befogadási végpontot biztosít;
- vevői adatszolgáltatás a számla kézhezvételétől számított 5 napon belül, valamint státuszriport az áfabevallással együtt;
- a számlázó programok önkiszolgáló akkreditációja és nyilvános lista az akkreditált szolgáltatókról;
- csatlakozás a Peppol-hálózathoz, de a Peppol használata lehetőség marad, nem kötelezettség.
Mit jelent ez a mai magyar számlázásnak
A koncepció szerint a jelenlegi Online Számla adatstruktúrát nem fejlesztik tovább az uniós szabvány irányába, hanem EN 16931 alapú struktúrára váltanak, átmeneti konverziós eszközzel. Aki ma számlázó programot választ, kérdezze meg, hogyan tervez átállni.
A 2030-as lépés: Közösségen belüli adatszolgáltatás
- július 1-jétől a különböző tagállamokban letelepedett vállalkozások közötti B2B ügyleteknél:
- a számla strukturált e-számla, amelyet a teljesítést követő legfeljebb 10 napon belül kell kiállítani;
- a számla adatai digitálisan a szállító adóhatóságához, onnan a vevő országához jutnak;
- az ügyletszintű adatszolgáltatás felváltja a mai időszakos összesítő nyilatkozatot.
Egy kis cég számára ez két dolgot jelent: a számlázó eszköznek EN 16931 szerinti számlát kell előállítania, és a számlának gyorsan el kell indulnia. A hónap végi kötegelt számlázás nem fér bele egy napokban mért határidőbe.
Példa: győri gépészeti Kft. osztrák megrendelővel
Egy győri gépészeti Kft. karbantartást végez egy bécsi üzem gépein, 3 000 000 Ft értékben, fordított adózással. Ma a Kft. PDF-számlát küld, az ügyletet az összesítő nyilatkozatban jelenti, a számla adatai pedig az Online Számlán keresztül a NAV-hoz is eljutnak. 2030. július 1-jétől ugyanez a számla strukturált fájl lesz, amelyet 10 napon belül ki kell állítani, és amelynek adatai azonnal mennek a NAV-hoz, amely megosztja őket az osztrák adóhatósággal.
Más tagállamok már nem várnak
A ViDA óta nem kell uniós eltérési engedély, és több ország már bevezette a belföldi kötelezettséget:
📊Belföldi B2B e-számla-kötelezettségek (2026. október)
| Ország | Helyzet |
|---|---|
| Olaszország | SdI-n keresztüli számlázás 2019 óta |
| Belgium | Strukturált számla Peppolon 2026. január 1. óta |
| Lengyelország | KSeF kötelező 2026 februárja és áprilisa óta, mikrovállalkozásoknak 2027-től |
| Franciaország | Befogadás mindenkinek és kibocsátás nagy és közepes cégeknek 2026. szeptember 1. óta |
| Németország | Befogadás 2025 óta, kibocsátás 2027-től vagy 2028-tól árbevétel szerint |
| Magyarország | Online Számla adatszolgáltatás; kötelező B2B e-számla koncepció szintjén, dátum nélkül |
Ha lengyel vagy német partnerei vannak, részletek a KSeF-ről szóló cikkünkben. A belga szabályok az e-invoice portálon olvashatók.
📋Teendők 2030 előtt
- EN 16931-et kezelő eszköz – kérdezze meg, milyen szintaxisokat támogat, és van-e Peppol-kézbesítés.
- Törzsadatok rendbetétele – közösségi adószámok, címek, cikkadatok. Az uniós vevőket nézze meg az adószám-ellenőrzővel.
- A NAV-koncepció követése – a magyar belföldi kötelezettség dátuma még nyitott.
- Rövidebb számlázási ciklus – ha a számla napokkal a teljesítés után megy ki, ezen most érdemes javítani.
- Az XML archiválása – a jogilag hiteles számla az XML lesz, nem a PDF-kép.
Hogyan illeszkedik a Kontevia
A Kontevia early access szakaszban van. EN 16931 szerinti számlákat állít elő és olvas be, és fel van készítve a Peppol-kézbesítésre. Az olyan nemzeti rendszereket, mint az Online Számla, a KSeF vagy az SdI, „felkészítve” státusszal kezeli, nem élő kapcsolatként. A cél, hogy aki ma a Kontevia-t használja, a 2030-as szabályoknál ne kelljen rendszert váltania. Lásd: e-számlázás a Kontevia-ban.
Hivatalos források
- Európai Bizottság: VAT in the Digital Age
- A Tanács (EU) 2025/516 irányelve (EUR-Lex)
- A Tanács (EU) 2025/517 rendelete (EUR-Lex)
- NAV: indul a ViDA-konzultáció
- NAV: a ViDA implementációja Magyarországon (koncepció)
Általános tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadót vagy a könyvelőt. Az adatok 2026. október 11-i állapotot tükröznek.
Gyakran ismételt kérdések
- Mikortól alkalmazandó a ViDA?
- A csomag 2025. április 14-én lépett hatályba. A platformokra és az egységes áfaregisztrációra vonatkozó szabályok 2028. július 1-jétől, a Közösségen belüli B2B ügyletek kötelező e-számlázása és digitális adatszolgáltatása 2030. július 1-jétől, a meglévő nemzeti adatszolgáltatási rendszerek összehangolása 2035. január 1-jéig esedékes.
- Kötelezővé teszi a ViDA a belföldi e-számlát Magyarországon?
- Közvetlenül nem. A ViDA a Közösségen belüli B2B ügyletekre írja elő az e-számlát, a belföldi kötelezettséget a tagállamok engedély nélkül bevezethetik. A NAV és az NGM koncepciója szerint Magyarország a belföldi B2B ügyletekre is kötelezővé teszi az e-számlát, de 2026 októberéig nem jelent meg erről dátumot tartalmazó jogszabály.
- E-számlának számít a PDF a ViDA szerint?
- Nem. A ViDA szerint az e-számla az EN 16931 európai szabványt követő strukturált fájl, jellemzően UBL vagy CII XML. Egy PDF strukturálatlan dokumentum, ezért nem felel meg.
- Mi lesz az összesítő nyilatkozattal 2030 után?
- A Közösségen belüli ügyletekről a ViDA szerint ügyletenkénti digitális adatszolgáltatás lép a mai időszakos összesítő nyilatkozat helyébe. A számlát a teljesítést követő legfeljebb 10 napon belül kell kiállítani.
Témák:ViDAe-számlaáfaOnline Számlaösszesítő nyilatkozatEN 16931NAV
A Kontevia korai hozzáférési szakaszban van. Az itt leírt országspecifikus működés az adott állam szabályait tükrözi, nem pedig azt ígéri, hogy minden funkció már ma is elérhető az Ön országában.
Könyvelés, amely lépést tart az EU szabályaival
Küldjön el egy nyugtát chaten vagy e-mailben, és a Kontevia beolvassa, az Ön országának szabályai szerint könyveli, majd elkészíti az ÁFA-t és az exportot a könyvelője számára. A korai hozzáférés nyitva áll.
Kapcsolódó cikkek
NAV Online Számla 2026: adatszolgáltatás, e-számla, eÁFA
Magyarországon 2021 óta minden belföldi számla adatai valós időben a NAV-hoz kerülnek, magánszemélynek kiállított számla is. Összefoglaljuk a határidőket, az e-számla és a papírszámla különbségét, az eÁFA szerepét, a számlázó programokkal szembeni elvárásokat és azt, mit hoz a NAV ViDA-koncepciója.
E-számla Németországban: XRechnung és ZUGFeRD magyar cégeknek
Németország Magyarország legnagyobb kereskedelmi partnere, és ott a belföldi B2B számla lépésenként strukturált fájllá válik. Egy németországi telephely nélküli magyar beszállítóra a kötelezettség nem vonatkozik, a német vevők mégis egyre gyakrabban kérnek XRechnungot vagy ZUGFeRD-et. Összefoglaljuk a menetrendet és a teendőket.
KSeF Lengyelországban: mit jelent a magyar cégeknek
Lengyelországban 2026 óta a belföldi B2B számla a KSeF platformon keresztül jön létre. Egy Lengyelországban telephellyel nem rendelkező magyar cégnek nem kell a KSeF-et használnia, a lengyel leányvállalatnak viszont igen. Összefoglaljuk a határidőket, az FA(3) formátumot és azt, hogyan érinti ez a magyar oldalt.