Categorizzazione automatica

Una volta estratti i dati di uno scontrino o di una fattura, questi devono essere classificati: a quale categoria di spesa appartengono, quale conto del piano dei conti utilizzare, quale trattamento IVA applicare, se sono deducibili. La categorizzazione automatica utilizza il fornitore, le voci, gli importi e la cronologia di documenti simili per proporre la classificazione, in modo che l'utente debba solo confermarla o correggerla.

I sistemi migliori imparano dalle correzioni, applicano le regole nazionali come l'indetraibilità dell'IVA sulle spese di rappresentanza o di ospitalità non deducibili, e riconoscono i fornitori ricorrenti. Rilevano inoltre i duplicati quando la stessa fattura arriva due volte attraverso canali diversi. La proposta è un suggerimento, non una decisione legale; l'utente o il commercialista restano responsabili della registrazione finale. Kontevia mostra il livello di affidabilità di ogni proposta e indirizza i casi incerti alla revisione.